Mit dem Feature "Im Web veröffentlichen" in Microsoft Word, Excel und PowerPoint im Web können Editoren in Unternehmensumgebungen sauber abgeschlossene Dokumente schnell und sicher über einen einfachen, webbasierten Link freigeben. Dieser Link bietet Zugriff auf eine schreibgeschützte Version des Dokuments, mit Ausnahme von internen Bearbeitungen, Kommentaren, Versionsverlauf, Sprechernotizen und anderen Informationen. Dieses Feature ist nur für Dokumente in SharePoint aktiviert.
Gründe für die Verwendung von "Im Web veröffentlichen"?
Verwenden Sie Im Web veröffentlichen, damit Sie die folgenden Aktionen einfach und sicher ausführen können:
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Geben Sie fertige Dokument-,Präsentations-/Excel-Dateien für externe Clients oder Projektbeteiligte frei, ohne den Verlauf vertraulicher Änderungen anzuzeigen.
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Stellen Sie Informationsmaterialien wie Richtlinien oder Unternehmensankündigungen öffentlich bereit, ohne Kommentare, nachverfolgte Änderungen und andere Informationen offenlegen zu müssen.
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Betten Sie Dokumente nahtlos auf Unternehmenswebsites oder -portale ein, um einen einfachen öffentlichen oder internen Zugriff zu erhalten.
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Die veröffentlichte Version der Datei verfügt standardmäßig über Nur-Ansichtsberechtigungen. Die Berechtigungen können weiter verwaltet werden, indem Sie im Dialogfeld Freigeben zu Berechtigungen verwalten wechseln.
Gilt für:
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Dieses Feature ist derzeit nur für Unternehmensbenutzer verfügbar.
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Dieses Feature kann nur in Microsoft Word, Excel und PowerPoint im Web mit Dokumenten in SharePoint verwendet werden.
So veröffentlichen Sie im Web:
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Öffnen Sie ihre Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei im Web.
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Wählen Sie Datei > Freigeben > Im Web veröffentlichen aus.
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Wählen Sie veröffentlichen aus, um dies zu bestätigen.
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Kopieren Sie nach der Veröffentlichung des Dokuments den generierten Link, und geben Sie ihn für die Empfänger weiter, oder verwenden Sie die Option Freigeben , um Zugriffsberechtigungen zu verwalten.
Verwalten ihrer veröffentlichten Dokumente
Veröffentlichen
Um die neuesten Änderungen widerzuspiegeln, müssen Sie das Dokument erneut veröffentlichen:
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Navigieren Sie zu Datei > Freigabe > Im Web veröffentlichen.
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Wählen Sie Erneut veröffentlichen aus.
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Sie können die veröffentlichte Version aktualisieren, die Sie auf Ihren Registerkarten geöffnet haben, und die neuesten Updates angezeigt werden, oder Sie können den Link aus dem Fenster Erneut veröffentlichen kopieren und auf einer neuen Registerkarte öffnen.
Veröffentlichung beenden
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Wechseln Sie zu Datei > Freigeben > Im Web veröffentlichen.
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Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.
