Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Führen Sie vor dem Senden der E-Mail-Nachricht oder dem Freigeben Ihres Dokuments oder Arbeitsblatts die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Office-Inhalte für Personen mit Behinderungen einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.

Inhalt

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

  1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus. Wenn Sie mit Outlook, wird die Registerkarte Überprüfen nur angezeigt, wenn Sie Nachrichten schreiben oder beantworten.

  2. Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Benutzeroberfläche zum Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

  3. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

Empfehlungen mühelos korrigieren

Um Barrierefreiheitsfehler und -warnungen einfach zu beheben, wählen Sie ein Problem aus, um die Liste Empfohlene Aktionen zu öffnen. Sie können eine Korrektur mit einem Klick anwenden, indem Sie eine Aktion oder die Pfeiltaste neben einer Aktion auswählen, um weitere Optionen anzuzeigen.

Dropdownmenü für ein Problem bei der Barrierefreiheitsprüfung, mit den Listen "Empfohlene Aktionen" und "Weitere Vorschläge"

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Outlook 

Ihr Browser unterstützt keine Videos.

In Outlook wird die Barrierefreiheitsprüfung beim Verfassen einer E-Mail automatisch ausgeführt, und eine E-Mail-Tip bietet eine bequeme Möglichkeit, Probleme mit der Barrierefreiheit vor dem Senden der E-Mail zu beheben.

Probleme mit der BarrierefreiheitSinfo in Outlook for Windows

Wählen Sie > Dateioptionen > Erleichterte Bedienung und dann aus, ob Benachrichtigungen über Barrierefreiheit während der Arbeit, in bestimmten Szenarien oder nur beim manuellen Öffnen des Bereichs Barrierefreiheitsprüfung über eine E-Mail-QuickInfo angezeigt werden sollen.

Die Standardoption besteht im Anzeigen von Benachrichtigungen über Barrierefreiheit in bestimmten Szenarien, und wenn Barrierefreiheitsprobleme erkannt werden, wird eine E-Mail-QuickInfo angezeigt, die Sie beim Überprüfen von Vorschlägen und Beheben des Problems unterstützt.

Die Option Barrierefreiheitsprüfung in Outlook für Windows.

  • Barrierefreiheitswarnungen anzeigen, während ich arbeite

  • Barrierefreiheitswarnungen anzeigen, wenn:

    • Mindestens ein Empfänger bevorzugt barrierefreie Inhalte 

    • Verwenden eines dunklen Hintergrunds zum Verfassen einer Nachricht Wenn Sie ein Design in Schwarz mit aktiviertem dunklen Modus verfassen (dies ist die Standardeinstellung für dieses Design), wird die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt, zeigt aber nur dann Benachrichtigungen an, wenn der Textkontrast nicht ausreicht. Alle anderen Probleme werden weiterhin im Bereich Barrierefreiheitsprüfung angezeigt, aber sie führen nicht dazu, dass die E-Mail-Tip angezeigt wird.

    • Verfassen einer Nachricht an ein großes Publikum

    • Mindestens ein Empfänger außerhalb meiner Organisation

    • Verfassen einer Nachricht mit hoher Wichtigkeit

  • Nur beim Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung Warnungen für die Barrierefreiheit anzeigen

Überprüfen der Barrierefreiheit während der Arbeit in Word, Excel und PowerPoint

Wenn Sie über Barrierefreiheitsprobleme in Word, Excel und PowerPoint-Dokumenten informiert werden möchten, während Sie weiter daran arbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite.

Bereich "Barrierefreiheitsprüfung" mit dem Kontrollkästchen "Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite"

Dadurch wird der Statusleiste die Schaltfläche Barrierefreiheit hinzufügt und Barrierefreiheitsprobleme in Echtzeit nachverfolgt. Sie können die Barrierefreiheitsprüfung jederzeit öffnen, indem Sie die Schaltfläche in der Statusleiste auswählen.

In der Statusleiste wird angezeigt, dass die Barrierefreiheitsprüfung ausgeführt wird

Hinweis: Das Kontrollkästchen Barrierefreiheitsprüfung weiter ausführen, während ich arbeite ist in Outlook. Stattdessen wird die Barrierefreiheitsprüfung automatisch im Hintergrund ausgeführt. Statt einer Schaltfläche für Bedienungshilfen auf der Statusleiste wird im Nachrichtenfenster eine E-Mail-QuickInfo für Barrierefreiheit angezeigt, mit der Sie alle Barrierefreiheitsprobleme überprüfen können, bevor Sie eine Nachricht senden.  Probleme mit der BarrierefreiheitSinfo in Outlook for Windows

Die Barrierefreiheitsprüfung wird nicht angezeigt?

Wenn die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen auf der Registerkarte Überprüfen nicht angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version der App. Folgen Sie diesen Schritten, um die Barrierefreiheitsprüfung zu öffnen.

  1. Wählen Sie Datei > Informationen aus.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Probleme überprüfen.

    Tipp: Rechts neben der Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen unter der Überschrift Überprüfen befindet sich eine Liste aller potenziellen Probleme.

    Gruppe "Arbeitsmappe überprüfen"

  3. Wählen Sie im Dropdownmenü Auf Probleme überprüfen die Option Auf Probleme überprüfen aus.

    Menüelement "Barrierefreiheit überprüfen"

  4. Im Aufgabenbereich wird die Barrierefreiheitsprüfung neben Ihren Inhalten angezeigt, und die Ergebnisse der Prüfung sind zu sehen.

    Gruppe "Prüfungsergebnisse"

  5. Für weitere Informationen darüber, warum und wie Sie ein Problem beheben können, wählen Sie unter Prüfungsergebnisse ein Problem aus. Ergebnisse werden unter Weitere Informationen angezeigt, und Sie werden zu den nicht barrierefreien Inhalte der Datei weitergeleitet.

    Gruppe "Weitere Informationen"

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Office Accessibility Center

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Führen Sie vor dem Senden der E-Mail-Nachricht oder dem Freigeben Ihres Dokuments oder Arbeitsblatts die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für Mac-Inhalte für Personen mit Behinderungen einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

Wählen Sie im Menüband je nach verwendeter App eine der folgenden Optionen aus:

  1. Wählen Word, Excel und PowerPoint die Option Überprüfen >Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot des Menübands "Überprüfen" mit Symbol "Barrierefreiheit überprüfen"

    Wählen OneNote in der Liste die Option Ansicht > Barrierefreiheit überprüfen aus.

    OneNote für Mac Tool "Barrierefreiheit überprüfen"

    Wählen Outlook beim Schreiben oder Beantworten einer E-Mail-Nachricht Optionen > Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Benutzeroberfläche in Outlook zum Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

    Tipp: In Outlook können Sie auch über eine E-Mail-Tip am oberen Rand des Nachrichtenfensters auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die Barrierefreiheits-E-Mail-QuickInfo wird angezeigt, wenn einer ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien E-Mails eingerichtet hat.

  2. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps sowie den entsprechenden Empfehlungen für die Vorgehensweise zum Korrigieren angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

  3. Wählen Sie ein bestimmtes Problem aus, um zu sehen, warum Sie das Problem beheben sollten, und die Schritte zum Ändern des Inhalts.

    Screenshot des Menüs "Barrierefreiheitsprüfung"

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Office Accessibility Center

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Führen Sie vor dem Senden der E-Mail-Nachricht oder dem Freigeben Ihres Dokuments oder Arbeitsblatts die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Office für das Web-Inhalte für Personen mit Behinderungen einfach zu lesen und zu bearbeiten sind.

Verwenden der Barrierefreiheitsprüfung

  1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus.

  2. Wählen Sie Barrierefreiheit überprüfen aus.

    Screenshot der Benutzeroberfläche zum Öffnen der Barrierefreiheitsprüfung

    In Outlook Online befindet sich die Schaltfläche Auf Barrierefreiheitsprobleme überprüfen im Menü ... (Weitere Optionen), das auf den oberen und unteren Symbolleisten beim Schreiben oder Beantworten von Nachrichten verfügbar ist.

    Outlook Online-Überprüfung auf das Tool für Barrierefreiheitsprobleme

    Tipp: In Outlook Online können Sie auch über eine E-Mail-Tip am oberen Rand des Nachrichtenfensters auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die Barrierefreiheits-E-Mail-QuickInfo wird angezeigt, wenn einer ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang von barrierefreien E-Mails eingerichtet hat.

  3. Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Es wird eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung.

  4. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste mit Barrierefreiheitsproblemen, um den entsprechenden Teil Ihres Dokuments zu markieren.

Siehe auch

Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Verwenden einer Sprachausgabe mit der Barrierefreiheitsprüfung

Office Accessibility Center

Erstellen barrierefreier Inhalte für jeden Benutzer mit der Barrierefreiheitsprüfung

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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