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Angenommen, Sie arbeiten bereits mit einer Art Projektmanagementsoftware – Azure DevOps, Trello, Asana – und Ihre Organisation hat gerade damit begonnen, Teams zu verwenden. Vielleicht haben Sie bereits Workflows und Gruppen von Prozessen eingerichtet und möchten diese beibehalten, oder Ihre Organisation benötigt ein bestimmtes PM-Programm. In beiden Richtungen möchten Sie diese PM-Software so einrichten, dass sie mit Teams funktioniert. Teams ist bereit.

Lassen Sie uns zunächst ein wenig sichern. Insgesamt ändert Teams Ihre Beziehung zu E-Mail. Es ändert die Art und Weise, wie Sie Anrufe ausführen. Es ändert die Art und Weise, wie Sie Besprechungen durchführen. Es ändert die Art und Weise, wie Sie zusammenarbeiten. Und schließlich ändert es die Art und Weise, wie Sie Projekte verwalten. Da Teams all diese Dinge in einem zentralen Arbeitsbereich vereint, erhalten Sie weniger E-Mails und verbringen weniger Zeit damit, zwischen Kanälen und Programmen zu wechseln.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Möglichkeit, Ihre PM-Software mit Teams zu verbinden, wobei Trello als Beispiel verwendet wird.

Tipp: Um zu sehen, welche Projektmanagementsoftware Ihre Organisation in Teams zur Verfügung gestellt hat, wechseln Sie links neben Teams zu Weitere Apps Schaltfläche "Weitere Optionen" , und wählen Sie Projektmanagement aus.

Hinzufügen Ihrer Software zu einer Registerkarte

Der Prozess ist hier unabhängig von der Software identisch. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Wenn Sie einen neuen Kanal erstellen, wechseln Sie zu dem Team, für das Sie den Kanal erstellen möchten, wählen Sie dann Weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen"> Kanal hinzufügen aus, und füllen Sie die Felder aus.

  • Wählen Sie als Nächstes den ausgewählten Kanal aus, suchen Sie nach Ihrer Software, und wählen Sie sie aus. Dadurch wird eine Registerkarte im Kanal erstellt.

  • Wenn Sie über mehr als ein Board verfügen, wählen Sie das Board aus, das Sie dem Kanal hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Speichern.

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Sehen Sie sich ein Übersichtsvideo zum Hinzufügen von Tools und Registerkarten an.

Weitere Informationen zu Connectors

Wichtig: 

  • Alle neuen Office 365-Connectorerstellungen werden ab dem 15. August 2024 blockiert.

  • Alle vorhandenen Office 365-Connectors in allen Clouds sind ab dem 1. Oktober 2024 nicht mehr verfügbar. 

  • Weitere Informationen zur Zeitlichen Steuerung und dazu, wie die Workflows-App flexibler und sicherer ist, finden Sie unter Einstellung von Office 365-Connectors in Microsoft Teams.

Connectors senden Updates und Informationen von Diensten wie Trello direkt an einen Kanal. In diesem Fall füllt Trello die Unterhaltungen auf, damit Teammitglieder direkt in Teams sehen können, was vor sich geht.

Sie können genau die Trello-Aktionen aus Ihrer Software zusammenstellen, die Sie in Ihrem Teams-Kanal sehen möchten. Im beispiel auf der rechten Seite haben wir ausgewählt, Benachrichtigungen jedes Mal zu erhalten, wenn etwas mit einem Board oder einer Karte passiert, aber nicht für Checklisten. 

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Connectors mit Ihrer ausgewählten PM-Software zu verwenden:

Microsoft Teams Connectors-Optionen für Trello

  • Wechseln Sie zum Kanal, und wählen Sie die Registerkarte Unterhaltung aus.

  • Wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“ > Connectors aus.

  • Suchen Sie in der suchleiste oben links nach Trello (oder ihrer ausgewählten Software).

  • Wählen Sie Konfigurieren aus.

  • Wählen Sie die Trello-Benachrichtigungen aus, die in den Unterhaltungen angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann Speichern aus.

Passen Sie zuletzt die Häufigkeit Ihrer Trello-E-Mail-Benachrichtigung an.

Abhängig von Ihren Einstellungen erhalten Sie möglicherweise Dutzende von E-Mail-Benachrichtigungen pro Stunde oder gar keine. Nachdem Sie nun in der Lage sein werden, die Trello-Aktivität in Teams zu überwachen, legen Sie die gewünschte Häufigkeit fest.

  • Wählen Sie in Trello das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke aus.

  • Wechseln Sie zu E-Mail-Benachrichtigungshäufigkeit ändern.

  • Wählen Sie die gewünschte Häufigkeit aus.

  • Genieße die Stille.

Trello-Platzhalterbenachrichtigungseinstellungen

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