Wenn ein Mitarbeiter Ihre organization verlässt, ist die schnelle und sichere Übertragung seiner OneDrive-Dateien unerlässlich– dieses Update vereinfacht diesen Prozess und ist zuverlässiger.
Die Verwaltung von Dateien für ausscheidende Mitarbeiter ist jetzt einfacher geworden. Zu den wichtigsten Updates gehören:
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Neu gestaltete Benachrichtigungen : E-Mails zur Kontobereinigung sind jetzt deutlicher sichtbar, sodass sie die Gefahr verringern, dass sie verpasst werden.
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Verbesserte Filterung : Neue Optionen erleichtern das Auffinden und Priorisieren freigegebener oder wichtiger Dateien.
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Verschieben und Weiterfreigaben : Übertragen Sie mehrere Dateien gleichzeitig, und behalten Sie dabei die vorhandenen Freigabeberechtigungen bei.
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Konsolidierte Warnungen : Wenn sechs oder mehr Dateien verschoben werden, erhalten Mitarbeiter eine einzelne, optimierte Benachrichtigung.
Wenn ein Benutzerkonto gelöscht wird, wird dem Vorgesetzten oder dem designierten sekundären Besitzer des Benutzers automatisch Zugriff auf OneDrive gewährt. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit Zugriffsdetails und Informationen zum OneDrive-Aufbewahrungszeitraum. Sieben Tage vor Ablauf des Aufbewahrungszeitraums wird eine zweite Erinnerungs-E-Mail mit dem Hinweis gesendet, dass das OneDrive in sieben Tagen endgültig gelöscht wird.
Manager oder sekundäre Besitzer können Dateien wie folgt von OneDrive an andere Speicherorte übertragen:
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Klicken Sie in der E-Mail auf Dateien anzeigen , um auf den OneDrive-Ordner des ausscheidenden Benutzers zuzugreifen.
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Verwenden Sie den Filter Freigegeben , um nur freigegebene Dateien anzuzeigen, oder Alle , um alles anzuzeigen.
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Wählen Sie Dateien mithilfe des Kontrollkästchens in der Tabellenüberschrift aus.
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Klicken Sie auf Verschieben in, wählen Sie ein Ziel aus, und aktivieren Sie Freigabe für dieselben Personen beibehalten , um den Zugriff auf Mitarbeiter beizubehalten.
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Klicken Sie erneut auf Verschieben in , um die Übertragung zu starten.
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Projektmitarbeiter erhalten eine E-Mail, wenn sechs oder mehr Dateien verschoben werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Besitz einer Microsoft-Liste oder Forms von OneDrive auf eine Teamwebsite übertragen?
Nein. Microsoft Listen und Forms werden nicht als herkömmliche Dateien in OneDrive gespeichert, sie werden in eigenständigen Apps gerendert. Aus diesem Fall werden sie nicht in der OneDrive-Dateiliste angezeigt und vom Feature zum Übertragen des Besitzes nicht unterstützt.
Kann ich sehen, welche Dateien extern freigegeben werden?
Derzeit nicht. Dieses Feature ist derzeit nicht verfügbar, aber wir ziehen es für ein zukünftiges Update im Rahmen unserer nächsten Verbesserungsrunde in Betracht.
Ist das Übertragungsbesitzfeature eine echte Verschiebung, oder kopiert es nur die Dateien?
Es ist eine vollständige Bewegung. Die Dateien werden vom ursprünglichen OneDrive an das neue Ziel verschoben, und ihr Speicherort wird entsprechend aktualisiert.
Was geschieht mit Dateien, die während der Übertragung des Besitzes unter eDiscovery gespeichert sind?
Wenn sich ein OneDrive im eDiscovery-Speicher befindet, wird es nicht gelöscht – selbst wenn der Vorgesetzte eine Bereinigungs-E-Mail erhält. Dateien können weiterhin angezeigt, bearbeitet, verschoben oder gelöscht werden, aber alle Änderungen werden zur rechtlichen Überprüfung in der Permanenten Aufbewahrungsbibliothek erfasst.
