Wenn andere Personen Ihre Arbeitsmappe bearbeiten können, öffnen Sie sie möglicherweise und fragen sich: "Wer hat das geändert? Und was haben sie getan?" Microsoft Spreadsheet Compare kann diese Fragen beantworten, indem es diese Änderungen findet und sie für Sie hervorhebt.
Wichtig
Der Tabellenvergleich ist nur in Excel für Windows in Microsoft 365 Apps for Enterprise-Plänen und entsprechenden Editionen, Microsoft 365 Apps for Enterprise und entsprechenden Editionen verfügbar.
Wählen Sie im Menüband die Option "Files vergleichenanfragen>" aus. Wenn die Registerkarte "Anfragen" im Excel-Menüband in Excel für Windows nicht angezeigt wird, finden Sie weitere Informationen unter Aktivieren des Add-In "Tabellenkalkulation anfragen".
Wählen Sie im Dialogfeld "Files vergleichen" die Dateien aus, die Sie vergleichen möchten.
Hinweis
Sie können zwei gleichnamige Dateien vergleichen, wenn diese in unterschiedlichen Ordner gespeichert sind.
Klicken Sie auf OK, um den Vergleich durchzuführen.
Hinweis
Wenn die Meldung "Arbeitsmappe kann nicht geöffnet werden" angezeigt wird, bedeutet dies, dass eine Arbeitsmappe möglicherweise kennwortgeschützt ist. Wählen Sie OK aus, und geben Sie dann das Kennwort ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zusammenspiel zwischen Kennwörtern und "Arbeitsblattabgleich".
Die Ergebnisse des Vergleichs werden in einem aus zwei Bereichen bestehenden Raster angezeigt. Die Arbeitsmappe links entspricht der von Ihnen ausgewählten, zu vergleichenden Datei ("Vergleichen"), und die Arbeitsmappe rechts entspricht der Datei, mit der der Vergleich erfolgen sollte ("Mit"). In einem Bereich unterhalb der beiden Rasterbereiche werden die Details angezeigt. Änderungen werden je nach Art farblich hervorgehoben.
Grundlegendes zu den Ergebnissen
- In den sich nebeneinander befindlichen Rasterbereichen wird ein Arbeitsblatt aus jeder Datei mit dem Arbeitsblatt aus der anderen Datei verglichen, und zwar beginnend mit dem jeweils außen links befindlichen Arbeitsblatt. Wenn ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe ausgeblendet ist, wird es trotzdem in Arbeitsblattabgleich angezeigt und verglichen.
- Wenn die Zellen zu schmal sind, um den Zellinhalt anzuzeigen, wählen Sie "Zellgröße anpassen" aus.
- Die Unterschiede werden je nach Art des Unterschieds mit einer Zellenfüllfarbe oder einer Schriftfarbe hervorgehoben. So werden beispielsweise Zellen mit "eingegebenen Werten" (also Zellen ohne Formeln) in den nebeneinander angezeigten Rasterbereichen grün unterlegt und im Bereich "Ergebnisliste" in grüner Schrift dargestellt. Im Bereich unten links befindet sich eine Legende, die zeigt, wofür die jeweiligen Farben stehen.
Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit den Vergleichsergebnissen
Wenn Sie die Ergebnisse speichern oder an anderer Stelle analysieren möchten, können Sie sie in eine Excel-Datei exportieren oder kopieren und in ein anderes Programm wie Microsoft Word einfügen. Darüber hinaus gibt es die Option, eine Ansicht mit hoher Qualität eines jeden Arbeitsblatts aufzurufen, in der die Zellenformatierung in einer Weise angezeigt wird, die mit Excel vergleichbar ist.
- Sie können die Ergebnisse zudem in eine einfacher zu lesende Excel-Datei exportieren. Wählen Sie Start > Ergebnisse exportieren aus, und speichern Sie die neue Datei.
- Start > auswählen Ergebnisse in Zwischenablage kopieren, um die Ergebnisse zu kopieren und in ein anderes Programm einzufügen.
- Um die Zellformatierung aus der Arbeitsmappe anzuzeigen, wählen Sie Start > Arbeitsmappenfarben anzeigen.
Weitere Gründe zum Vergleichen von Arbeitsmappen
- Einmal angenommen, in Ihrer Organisation steht ein Audit an. Sie benötigen daher einen Pfad zu den wichtigsten Arbeitsmappen, in denen die Änderungen von Monat zu Monat oder von Jahr zu Jahr dargestellt werden. Dieser Pfad kann Ihnen helfen, Fehler zu finden und zu korrigieren, bevor der Wirtschaftsprüfer sie findet.
- Neben dem Vergleich der Inhalte von Arbeitsmappen können Sie mit Arbeitsblattabgleich auch VBA-Code (Visual Basic for Applications) auf Unterschiede überprüfen. Die Ergebnisse werden in einem Fenster angezeigt, in dem die Unterschiede nebeneinander dargestellt werden.