Outlook-Datendateien (PST), die in Microsoft Outlook 97-2002 erstellt wurden, können in Microsoft Outlook 2010 verwendet werden. Die älteren Outlook-Datendateien weisen jedoch eine geringere Speicherkapazität von ca. 2 GB auf und unterstützen keine mehrsprachigen Unicode Daten.
Es gibt keine automatisierte Prozedur zum Konvertieren in das neuere Dateiformat. Sie müssen eine neue Outlook-Datendatei (PST)-Datendatei in Microsoft Outlook 2010 erstellen und dann Elemente aus der älteren Datei in die neue Datei importieren.
Hinweis: Die mit Outlook 2010 erstellte Standard-Outlook-Datendatei (PST) kann nicht mit Outlook 97-2002 verwendet werden.
Schritt 1: Erstellen einer Datendatei
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
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Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname den Namen so ein, wie er in der Outlook- Navigationsbereich angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
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Standardmäßig sind Datendateien nicht kennwortgeschützt. Wenn Sie Ihrer Datendatei ein Kennwort hinzufügen möchten, geben Sie unter Kennwortdas Kennwort ein, das Sie in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen verwenden möchten.
Wichtig: Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr e-Mail-Administrator haben keinen Zugriff auf Ihr Kennwort, und Sie können Ihnen auch nicht helfen, den Inhalt der Outlook-Datendatei (PST) zurückzunehmen, wenn Sie das Kennwort vergessen.
Schritt 2: Importieren von Elementen in die neue Datendatei
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Öffnen auf Importieren.
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Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann auf Weiter.
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Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST) und anschließend auf Weiter.
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Geben Sie im Feld zu importierende Datei den Pfad und den Namen der PST-Datei ein, die Sie importieren möchten.
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Wählen Sie unter Optionenaus, wie Duplikate verarbeitet werden sollen, und klicken Sie dann auf weiter.
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Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie die Outlook-Datendatei (PST) importieren möchten. Wenn Sie die gesamte Outlook-Datendatei (PST) importieren möchten, klicken Sie auf den höchsten Ordner in der Struktur, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen unter Ordner einbeziehen .
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Klicken Sie auf Elemente in demselben Ordner importieren in, und wählen Sie dann in der Dropdownliste die Ziel-Outlook-Datendatei (PST-Datei) aus.
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Klicken Sie auf Fertig stellen.
