Als Besprechungsorganisator können Sie auswählen, ob Teilnehmer eine Besprechungseinladung an andere Personen weiterleiten dürfen. Beim Erstellen einer Besprechungsanfrage können Sie diese Option nur verwenden, wenn Ihr Postfach in Microsoft 365 oder in Exchange Server 2019 gehostet wird.
Hinweis
- Wenn Sie nicht wissen, ob Ihr Postfach in Microsoft 365 gehostet wird, wenden Sie sich an Ihren Helpdesk.
- Dieses Feature ist von der Verwendung von Information Rights Management nicht betroffen.
Verhindern der Weiterleitung einer Besprechung
Wenn Sie eine Besprechung erstellen oder bearbeiten, können Sie die Weiterleitung der Besprechungseinladung zulassen oder verhindern. Die Option zum Zulassen der Weiterleitung ist standardmäßig aktiviert.
Wenn Sie diese Option jedoch deaktivieren, können teilnehmer, die in der Besprechungseinladung enthalten sind, die Besprechung nicht an andere Personen weiterleiten. Als Besprechungsorganisator können Sie weiterhin Teilnehmer hinzufügen, indem Sie die Besprechung bearbeiten.
Outlook für Windows oder Outlook für Mac
Wechseln Sie zu Ihrem Kalender
.Wählen Sie Neue Besprechung aus.
Wählen Sie auf der Symbolleiste der Besprechung Antwortoptionen aus.
Wählen Sie Weiterleitung zulassen aus, um das Häkchen zu entfernen.
Outlook im Web für Office 365
Wechseln Sie zu Ihrem Kalender
.Wählen Sie Neues Ereignis.
Wählen Sie auf der Symbolleiste der Besprechung Antwortoptionen aus.
Wählen Sie Weiterleitung zulassen aus, um das Häkchen zu entfernen.
Outlook im Web für Exchange 2019
Wechseln Sie zu Ihrem Kalender.
Wählen Sie Neues Ereignis.
Fügen Sie Teilnehmer hinzu.
Wählen Sie unter Teilnehmer das
" für Antwortoptionen aus.Wählen Sie Weiterleitung zulassen aus, um das Häkchen zu entfernen.
Outlook-Clients, bei denen die Weiterleitung verhindert werden kann
Sie können die Weiterleitung verhindern, wenn Sie Besprechungen in den folgenden Outlook-Clients erstellen oder aktualisieren:
| Outlook-Client | Derzeit unterstützt |
|---|---|
| Outlook im Web | Für Microsoft 365- und Exchange 2019-Benutzer |
| Outlook für Windows | Für Microsoft 365-Benutzer * Verfügbar für den aktuellen Kanal (Version 1808 oder höher) * Verfügbar für Semi-Annual Enterprise Channel (Version 1902 und höher) |
| Outlook für Mac | Für Microsoft 365-Benutzer * Verfügbar für 16.20 (18120801) und höher |
| Outlook für iOS | Noch nicht unterstützt |
| Outlook für Android | Noch nicht unterstützt |
Hinweis
Um zu sehen, welche Version von Outlook für Windows oder Outlook für Mac Sie verwenden, wechseln Sie in Outlook zu Über Outlook, indem Sie Office-Konto datei> auswählen.
Die Erfahrung des Teilnehmers, wenn ein Besprechungsorganisator die Weiterleitung verhindert hat
Wenn ein Teilnehmer eine Besprechungseinladung in einem aktualisierten Outlook-Client empfängt, wird er daran gehindert, die Besprechungseinladung und das Kalenderereignis weiterzuleiten, unabhängig vom Typ des E-Mail-Kontos, über das er verfügt.
Aktualisierte Outlook-Clients sind:
- Outlook im Web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
- Outlook für Windows*(verfügbar in Version 1808 des aktuellen Kanals, Semi-Annual Enterprise Channel (Vorschau) und Semi-Annual Enterprise Channel.)*
- Outlook für iOS
- Outlook für Android
Sehen Sie sich die folgende Liste an, wenn ein Teilnehmer keinen der oben aufgeführten Clients verwendet:
Exchange Online, Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2019: Wenn der Teilnehmer eine Besprechung auf einem älteren Client empfängt, werden die Optionen zum Weiterleiten der Besprechungseinladung oder des Kalenderereignisses angezeigt. Wenn sie jedoch versuchen, die Besprechung weiterzuleiten, Exchange Online und Exchange Server diese Aktion blockieren. An den Teilnehmer wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, die angibt, dass der Besprechungsorganisator die Weiterleitung der Besprechung nicht zulässt und daher seine Weiterleitung nicht gesendet wurde.
Ältere Versionen von Exchange oder Drittanbieterdiensten: Wenn der Teilnehmer eine Besprechung auf einem älteren Client empfängt, wird die Option zum Weiterleiten der Besprechungseinladung oder des Kalenderereignisses angezeigt. Wenn die Weiterleitung gesendet wird, wird sie von externen Servern verarbeitet, die dieses Feature nicht unterstützen, sodass die Besprechungsweiterleitung nicht verhindert werden kann. Wenn die Besprechung von einem Teilnehmer über einen Drittanbieterdienst weitergeleitet wird, wird keine Weiterleitungsbenachrichtigung an den Besprechungsorganisator gesendet.
Hinweis
Auch wenn der Besprechungsorganisator die Weiterleitung einer Besprechungseinladung oder eines Kalenderereignisses verhindert hat, können Die Teilnehmer weiterhin die folgenden Aktionen ausführen:
- Antworten oder antworten Sie allen auf die Besprechungseinladung mit einer E-Mail-Nachricht.
- Kopieren Sie die Besprechungsnachricht oder das Kalenderereignis.