Verringern der Dateigröße eines Bilds in Microsoft Office

Sie können die Dateigröße verringern und Platz auf Datenträgern sparen, indem Sie die Bilder in Ihrem Dokument komprimieren. Mithilfe der Komprimierungsoptionen können sowohl die Dateigröße als auch die Bildabmessungen verringert werden – je nach der beabsichtigten Verwendung des Bilds, etwa zur Darstellung auf dem Bildschirm oder in einer E-Mail-Nachricht. Sie können alle Bilder in der Datei oder auch nur ausgewählte Bilder komprimieren.

Diese Features sind nicht in Microsoft 365 für das Web verfügbar, sondern nur in den Desktopversionen der Office-Apps.

Sie können Dateien mit qualitativ hochwertige Bilder ganz einfach und ohne Dateigrenzen senden, indem Sie die Dateien in der Cloud speichern und dann aus OneDrive freigeben.

Komprimieren einzelner Bilder

Wenn Sie nicht jede einzelne Pixel in einem Bild benötigen, um eine akzeptable Version davon zu erhalten, können Sie Bilder komprimieren, um die Dateigröße zu verkleinern.

Wählen Sie, während Ihre Datei in der Microsoft Office-Anwendung geöffnet ist, die Bilder aus, die Sie komprimieren möchten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Bildformat in der Gruppe Anpassen Bilder komprimieren aus.

Wenn die Registerkarte Bildformat nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie ein Bild ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf das Bild doppelklicken, um es auszuwählen und die Registerkarte Bildformat zu öffnen.

Zudem werden Ihnen je nach Bildschirmgröße möglicherweise nur die Symbole für die Gruppe Anpassen angezeigt. Die Schaltfläche Schaltfläche Bilder komprimieren wird ohne Bezeichnung angezeigt.
Wenn Sie nicht alle Bilder im Dokument, sondern nur die ausgewählten Bilder komprimieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für dieses Bild übernehmen.

Wird das Kontrollkästchen Nur für dieses Bild übernehmen deaktiviert, werden alle vorherigen Änderungen, die Sie an einzelnen Bildern in diesem Dokument vorgenommen haben, zurückgenommen.
Wählen Sie unter Auflösung die gewünschte Auflösung und dann OK aus.
Hinweise:
- Die Standardbildauflösung in Office beträgt 220 ppi. Sie können die Standardbildauflösung ändern oder Bildkomprimierung deaktivieren.
- Komprimierungsänderungen werden vorgenommen, wenn Sie dieses Dialogfeld schließen. Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, können Sie die Änderungen rückgängig machen.
- Ein Bild kann nach dem Komprimieren aufgrund von Detailverlust anders aussehen. Aus diesem Grund sollten Sie das Bild komprimieren und die Datei speichern, bevor Sie einen künstlerischen Effekt anwenden.
Wählen Sie die überschriften unten aus, um weitere Informationen zu finden.

Wichtig: Diese Einstellung gilt nur für Bilder im aktuellen Dokument oder in dem Dokument, das in der Liste neben Bildgröße und -qualität ausgewählt ist. Um den Wert als Standardeinstellung für alle neuen Dokumente zu übernehmen, ändern Sie die Option im Dropdownfeld.

Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen und dann Erweitert aus.
Wählen Sie unter Bildgröße und -qualität in der Dropdownliste aus, ob die Änderung auf ein bestimmtes Dokument oder auf alle neuen (zukünftigen) Dokumente angewendet werden soll.
Legen Sie die Auflösung auf Standard fest, und wählen Sie dann OK aus.

Alle Informationen zu den Änderungen, die Sie an Ihrem Bild vorgenommen haben, werden in der Datei gespeichert. Sie können die Größe der Datei reduzieren, indem Sie diese Bearbeitungsdaten löschen, wenn Sie Ihre Änderungen dann aber rückgängig machen möchten, müssen Sie das Bild erneut einfügen.

Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen und dann Erweitert aus.
Wählen Sie unter Bildgröße und -qualität das Dokument aus, aus dem Sie Bildbearbeitungsdaten entfernen möchten.
Aktivieren Sie unter Bildgröße und -qualität das Kontrollkästchen Bearbeitungsdaten verwerfen.

Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für Bilder im aktuellen Dokument oder für das in der Liste ausgewählte Dokument neben Bildgröße und -qualität.