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Genauso wie eine Dateischrank Ordner enthält, die Ihnen beim Organisieren Ihrer Dokumente helfen, bietet Outlook Ihnen eine ähnliche Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten zu speichern und zu organisieren. Je nachdem, welche Version von Outlook Sie verwenden, können Sie Nachrichten auf verschiedene Arten zwischen Ordnern verschieben oder kopieren. Gehen Sie zunächst wie folgt vor, um mit mehreren Nachrichten zu arbeiten:

  • Um angrenzende Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Nachricht, halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Nachricht. Alle Nachrichten in der Liste zwischen der ersten und der letzten Nachricht, auf die Sie geklickt haben, sind ausgewählt.

  • Um nicht zusammenhängende Nachrichten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Nachricht, halten Sie strg gedrückt, und klicken Sie auf zusätzliche Elemente.

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Verschieben mithilfe von Drag&Drop inDas neue Outlook

  1. Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.

  2. Ziehen Sie den Mauszeiger in den Zielordner, und lassen Sie dann die Maustaste los.

    Hinweise: 

    • Wenn der Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben oder kopieren möchten, nicht angezeigt wird, weil er sich in einem reduzierten Ordner befindet, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol für den reduzierten Ordner, und die Unterordner werden angezeigt. Wiederholen Sie dies nach Bedarf, bis der gewünschte Ordner angezeigt wird.

    • Wenn das Element, das Sie verschieben möchten, ein öffentlicher Ordner oder eine SharePoint-Liste ist, führt das Ziehen in einen anderen Ordner zu einem Kopiervorgang.

Verwenden Sie die Option Verschieben oder Kopieren inDas neue Outlook

  1. Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie im Outlook-Menüband in der Gruppe Verschieben die Option Verschieben aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken, und wählen Sie je nach gewünschter Vorgehensweise Verschieben oder In Ordner kopieren aus.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste einen Ordner aus.

    • Wenn Ihr Ordner nicht aufgeführt ist, wählen Sie In einen anderen Ordner verschieben (oder In einen anderen Ordner kopieren) aus. Wählen Sie in der Liste aller verfügbaren Ordner den Ordner aus, in den Sie verschieben oder kopieren möchten.

Hinweise zum Verschieben von Elementen im Offlinemodus inDas neue Outlook

Wenn Sie das neue Outlook Offline verwenden, beachten Sie, dass sich das Verschieben von Elementen, die älter als der konfigurierte Zeitbereich sind, anders verhält als beim Verwenden des Onlinemodus oder bei Verwendung von Outlook im Web. (Um zu überprüfen, ob Sie sich im Offline- oder Onlinemodus befinden, wählen Sie Einstellungen > Allgemein > Offline aus.)

Elementverschiebung, wenn Offline inDas neue Outlook festgelegt ist

Wenn Sie im Offlinemodus ein Element, das älter als der festgelegte Zeitbereich ist, in einen anderen Ordner innerhalb eines Benutzers oder freigegebenen Postfachs verschieben, wird eine Kopie des Elements im Zielordner erstellt, und das ursprüngliche Element wird in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente " verschoben. Dies geschieht, um die Datenintegrität sicherzustellen und versehentlichen Verlust von Elementen zu verhindern.

Elementverschiebung im Onlinemodus inDas neue Outlook oder in Outlook im Web

Wenn Sie Outlook im Onlinemodus verwenden oderOutlook im Web verwenden, funktioniert das Verschieben von Elementen zwischen Ordnern wie erwartet, ohne eine Kopie des Elements im Zielordner zu erstellen oder das ursprüngliche Element in den Ordner Wiederherstellbare Elemente zu verschieben.

Hinweis: Dieser Artikel wurde teilweise mithilfe von KI erstellt. Ein Autor hat den Inhalt nach Bedarf überprüft und überarbeitet. Erfahren Sie mehr über Microsoft und verantwortungsvolle KI-Praktiken.

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