Mit Outlook können Sie E-Mails organisieren, indem Sie Nachrichten in Ordner verschieben oder kopieren. Je nachdem, welche Outlook-Version Sie verwenden, können Sie Nachrichten auf unterschiedliche Weise zwischen Ordnern verschieben oder kopieren. Wenn Sie mit mehreren Nachrichten arbeiten möchten, führen Sie zunächst die folgenden Schritte aus:
- Um benachbarte Nachrichten zu verschieben oder zu kopieren, markieren Sie die erste Nachricht, halten Sie dann UMSCHALT gedrückt, und markieren Sie die letzte Nachricht. Alle Nachrichten in der Liste zwischen der ersten und der letzten ausgewählten Nachricht werden hervorgehoben.
- Um nicht angrenzende Nachrichten zu verschieben oder zu kopieren, wählen Sie die erste Nachricht aus, halten Sie dann STRG gedrückt, und wählen Sie weitere Elemente aus.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Verschieben mit Drag & Drop im neuen Outlook
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.
Ziehen Sie die Maus in den Zielordner, und lassen Sie die Maustaste los.
Hinweis
- Wenn der Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben oder kopieren möchten, nicht angezeigt wird, weil er sich in einem reduzierten Ordner befindet, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für den reduzierten Ordner, und die Unterordner werden angezeigt. Wiederholen Sie dies bei Bedarf, bis der gewünschte Ordner angezeigt wird.
- Wenn es sich bei dem Element, das Sie verschieben möchten, um einen öffentlichen Ordner oder eine SharePoint-Liste handelt, führt das Ziehen in einen anderen Ordner zu einem Kopiervorgang.
Verwenden der Option "Verschieben oder Kopieren" im neuen Outlook
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.
Wählen Sie im Outlook-Menüband in der Gruppe "Verschieben " die Option "Verschieben" aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und je nachdem, was Sie tun möchten, Verschieben oder In Ordner kopieren auswählen.
Wählen Sie einen Ordner aus der Dropdownliste aus.
- Wenn Ihr Ordner nicht aufgeführt ist, wählen Sie In einen anderen Ordner verschieben (oder In einen anderen Ordner kopieren) aus. Wählen Sie aus der Liste aller verfügbaren Ordner den Ordner aus, in den Sie ihn verschieben oder kopieren möchten.
Hinweise zum Verschieben von Elementen im Offlinemodus im neuen Outlook
Beachten Sie, dass sich das Verschieben von Elementen, die älter als der konfigurierte Zeitraum sind, beim Verschieben des neuen Outlook Offline anders verhält als bei Verwendung des Onlinemodus oder bei Outlook im Web. (Um zu überprüfen, ob Sie sich im Offline- oder Onlinemodus befinden, wählen Sie Einstellungen>Allgemeines>Offline.)
Elementbewegung, wenn im neuen Outlook "Offline" eingestellt ist
Wenn Sie im Offlinemodus ein Element, das älter als der festgelegte Zeitbereich ist, in einen anderen Ordner innerhalb eines Benutzers oder freigegebenen Postfachs verschieben, wird eine Kopie des Elements im Zielordner erstellt, und das ursprüngliche Element wird in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente " verschoben. Dies geschieht, um die Datenintegrität sicherzustellen und einen versehentlichen Verlust von Elementen zu verhindern.
Elementbewegung im Onlinemodus im neuen Outlook oder in Outlook im Web
Wenn Sie Outlook im Onlinemodus verwenden oder Outlook im Web verwenden, funktioniert das Verschieben von Elementen zwischen Ordnern wie erwartet, ohne eine Kopie des Elements im Zielordner zu erstellen oder das ursprüngliche Element in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" zu verschieben.
Verschieben mithilfe von Drag & Drop im klassischen Outlook
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.
Ziehen Sie die Maus in den Zielordner, und lassen Sie die Maustaste los.
Hinweis
- Wenn der Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben oder kopieren möchten, nicht angezeigt wird, weil er sich in einem reduzierten Ordner befindet, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für den reduzierten Ordner, und die Unterordner werden angezeigt. Wiederholen Sie dies bei Bedarf, bis der gewünschte Ordner angezeigt wird.
- Wenn es sich bei dem Element, das Sie verschieben möchten, um einen öffentlichen Ordner oder eine SharePoint-Liste handelt, führt das Ziehen in einen anderen Ordner zu einem Kopiervorgang.
Kopieren mithilfe von Drag & Drop im klassischen Outlook
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten, indem Sie die rechte Maustaste gedrückt halten (oder die alternative Maustaste, wenn Sie die Maus mit der linken Hand verwenden).
Ziehen Sie zum Zielordner und lassen Sie die Maustaste los.
Wenn das Kontextmenü erscheint, wählen Sie Kopieren aus.
Verwenden der Option "In Ordner verschieben" oder "In Ordner kopieren" im klassischen Outlook
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.
Wählen Sie im Outlook-Menüband in der Gruppe "Verschieben" die Option "Verschieben" aus.
Um ein Element in einen Ordner zu verschieben, wählen Sie den Ordner in der Dropdownliste aus.
Wenn Ihr Ordner nicht aufgeführt ist, wählen Sie "Anderer Ordner" und dann im Dialogfeld "Ordner auswählen" den Ordner aus.
Um ein Element in einen Ordner zu kopieren, wählen Sie In Ordner kopieren aus.
Verschieben oder Kopieren eines Elements mithilfe der Zwischenablage im klassischen Outlook
- Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben oder kopieren möchten.
- Zum Verschieben klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Ausschneiden aus. Zum Kopieren klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Kopieren aus.
Alternativ können Sie die Tastenkombination verwenden.
So kopieren Sie das Element: Drücken Sie Strg+C.
So verschieben Sie das Element: Drücken Sie STRG+X
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie das Element verschieben oder kopieren möchten, und drücken Sie dann STRG+V.
Hinweis zum Verschieben von Elementen im Exchange-Cache-Modus
Wenn Sie Outlook für Windows im Exchange-Cache-Modus verwenden, verhält sich das Verschieben von Elementen, die älter als der konfigurierte Zeitbereich sind, anders als bei Verwendung des Onlinemodus oder bei Outlook im Web.
Hinweis
Der Exchange-Cache-Modus ist für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten verfügbar, die Microsoft 365 verwenden, oder für Konten, die in Exchange gehostet werden.
Wenn Sie im Cachemodus ein Element verschieben, das älter ist als der für den Outlook-Cachemodus festgelegte Zeitbereich, wird eine Kopie des Elements im Zielordner erstellt, und das ursprüngliche Element wird in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente " verschoben. Dies geschieht, um die Datenintegrität sicherzustellen und einen versehentlichen Verlust von Elementen zu verhindern.
Verschieben per Drag & Drop in Outlook im Web oder Outlook.com
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.
Ziehen Sie die Maus in den Zielordner, und lassen Sie die Maustaste los.
Hinweis
- Wenn der Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben oder kopieren möchten, nicht angezeigt wird, weil er sich in einem reduzierten Ordner befindet, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für den reduzierten Ordner, und die Unterordner werden angezeigt. Wiederholen Sie dies bei Bedarf, bis der gewünschte Ordner angezeigt wird.
- Wenn es sich bei dem Element, das Sie verschieben möchten, um einen öffentlichen Ordner oder eine SharePoint-Liste handelt, führt das Ziehen in einen anderen Ordner zu einem Kopiervorgang.
Verwenden der Option "Verschieben" oder "Kopieren" in Outlook im Web oder Outlook.com
Wählen Sie das Element aus, das Sie verschieben möchten.
Wählen Sie im Outlook-Menüband in der Gruppe "Verschieben " die Option "Verschieben" aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und je nachdem, was Sie tun möchten, Verschieben oder In Ordner kopieren auswählen.
Wählen Sie einen Ordner aus der Dropdownliste aus.
- Wenn Ihr Ordner nicht aufgeführt ist, wählen Sie In einen anderen Ordner verschieben (oder In einen anderen Ordner kopieren) aus. Wählen Sie aus der Liste aller verfügbaren Ordner den Ordner aus, in den Sie ihn verschieben oder kopieren möchten.
