Verwenden Sie Microsoft 365 Copilot, um Ihre automatischen Antworten schnell einzurichten, zu aktualisieren, zu deaktivieren oder zu entwerfen, wenn Sie Ihre Abwesenheit planen, ohne durch mehrere Einstellungen zu navigieren.
Einrichten oder Verwalten ihrer automatischen Antworten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre automatischen Antworten mithilfe von Copilot zu verwalten:
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Öffnen Sie Microsoft 365 Copilot-App (eigenständige App oder in Outlook).
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Geben Sie eine Eingabeaufforderung wie "Automatische Antworten für morgen einrichten" in den Copilot-Chat ein.
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Überprüfen Sie den Nachrichtenentwurf, den Copilot basierend auf Ihrem vorherigen Abwesenheitsstil vorbereitet.
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Bestätigen Sie den Nachrichtenentwurf, um Ihre automatische Antwort festzulegen.
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Sie können auch Ausdrücke wie "Meine automatische Antwort aktualisieren" oder "Automatische Antworten deaktivieren" ausprobieren, um Ihre automatischen Antworten weiter zu verwalten.
Wie Copilot Ihre automatische Antwort personalisiert
Bei der Erstellung Ihrer automatischen Antwort verwendet Copilot Folgendes:
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Ihr vorheriges automatisches Antwortstil und -ton
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Der Kontext, den Sie im Chat freigeben (Datumsbereich, Stellvertretung, Nachrichtendetails)
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Die E-Mail-Details im Kontext (wenn sie im Seitenbereich von Outlook geöffnet werden). Beispiel: Wenn eine E-Mail für die Urlaubsgenehmigung im Kontext vorhanden ist, nutzt Copilot automatisch die Datumsangaben aus dem E-Mail-Inhalt, um die automatische Antwort zu entwerfen.
Dies hilft Ihnen, personalisierte und konsistente Nachrichten schnell zu erstellen.
Wo dieses Feature verfügbar ist
Sie können diese Funktion verwenden:
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In Microsoft 365 Copilot-App
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Im Outlook Copilot-Seitenbereich und in anderen Copilot-Seitenbereichen in Microsoft 365
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Unterstützte Plattformen:Web, Windows, Mac, iOS, Android
Sprachunterstützung
Dieses Feature ist derzeit nur in Englisch verfügbar. Unterstützung für weitere Sprachen wird später hinzugefügt.
