Verwalten der Anzeigen von Teilnehmern in Microsoft Teams

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Ereignissen, indem Sie verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Personen, indem Sie sie auf und außerhalb des Bildschirms anzeigen, andere aus der Ansicht ausblenden und vieles mehr.

Inhalt dieses Artikels

Verwalten der Teilnehmeransicht

Freigeben von Inhalten auf dem Bildschirm

Einen Referenten auf den Bildschirm bringen

Einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen

Referent aus dem Bildschirm nehmen

Entfernen eines Teilnehmers aus dem Bildschirm

Anheften eines Referenten

Anpassen des Ereignisbildschirms

Verwalten der Teilnehmeransicht

Geben Sie Referenten an, und aktivieren Sie Verwalten, was Teilnehmern angezeigt wird, um nur freigegebene Inhalte und Personen anzuzeigen, die Sie auf den Bildschirm bringen.

In einer Besprechung

1. Planen Sie eine Besprechung in Teams.

2. Fügen Sie im Feld Symbol " Teilnehmer einladen " Personen zu Ihrer Besprechung hinzu.

3. Halten Sie in der Besprechungsbeschreibung STRG gedrückt, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.

   • Wenn Sie sich im neuen Teams-Kalender befinden, wählen Sie Besprechungsoptionen .

4. Klicken Sie in rollen :

   • Legen Sie für Bestimmte Personenfest, wer präsentieren kann.
   • Suchen Sie unter Nach Teilnehmern suchen nach Referenten, und wählen Sie sie aus.

5. Aktivieren Sie unter Produktionstools den Umschalter Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird .

6. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie diese Einstellung anwenden, haben teilnehmer keinen Kamera- und Mikrofonzugriff.

In einem Webinar

1. Planen Sie ein Webinar in Teams.

2. Fügen Sie unter Mitorganisatoren und Referenten aus Ihrer OrganisationMitorganisatoren und Referenten der Veranstaltung hinzu.

3. Wählen Sie Die Schaltfläche "Besprechungsoptionen .

4. Aktivieren Sie unter Engagement die Umschaltfläche Verwalten, was Den Teilnehmern angezeigt wird .

   Standardmäßig haben Teilnehmer keinen Zugriff auf ihre Mikrofone und Kameras, wenn Sie diese Einstellung anwenden. In Audio & Video werden ihre Mikrofon- und Kameraberechtigungen gesperrt.

In einem Rathaus

In den Einstellungen des Rathauses wird standardmäßig automatisch verwaltet, was den Teilnehmern angezeigt wird. So greifen Sie auf diese Einstellungen zu:

1. Planen Sie ein Rathaus in Teams.

2. Fügen Sie in Mitorganisatoren und Referenten aus Ihrer OrganisationMitorganisatoren und Referenten der Veranstaltung hinzu.

3. Wählen Sie Die Schaltfläche "Besprechungsoptionen .

4. Wählen Sie unter Produktionstools>Verwalten, was teilnehmer sehen aus:

   1. Aus , um diese Einstellung vollständig zu deaktivieren.
   2. Ein (Standard), um Referenten während des Ereignisses ein- und auszuschalten. Den Teilnehmern werden änderungen, die im Bereich "Verwalten" vorgenommen wurden, live angezeigt.
   3. Ein mit Vorschau , um Referenten in die Warteschlange zu stellen, um den Bildschirm ein- und auszuschalten, bevor die Teilnehmer die Änderungen live sehen. Nur Personen mit Kontrolle über Produktionstools können verwalten, was Teilnehmer mit der Vorschau sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Teilnehmeransicht mit Vorschau.

5. Wählen Sie Anwenden aus.

Standardmäßig haben Teilnehmer keinen Zugriff auf ihre Mikrofone und Kameras. In Audio & Video werden ihre Mikrofon- und Kameraberechtigungen gesperrt.

Verwalten der Teilnehmeransicht mit Der Vorschau

In einem Teams-Rathaus haben Personen, die Produktionstools steuern können , die Möglichkeit, Änderungen in der Vorschau anzuzeigen, bevor sie sie anwenden. Dies ermöglicht reibungslosere, ausgefeiltere Übergänge in der Ansicht des Teilnehmers, ohne jede Anpassung anzuzeigen, die beim Verwalten des Bildschirms vorgenommen wurde.

So verwalten Sie, was Den Teilnehmern mit der Vorschau angezeigt wird:

• Schalten Sie Referentenvideos und freigegebene Inhalte unter Bildschirm Verwalten ein und aus, um sie für den Livefeed in die Warteschlange zu stellen.
• Zeigen Sie eine Vorschau der In die Warteschlange eingereihten Referenten und Inhalte im Vorschaufeed an, bevor Sie sie live senden. Audio von nicht stummgeschalteten Referenten in der Vorschau kann gehört werden, während sie sich außerhalb des Bildschirms befinden.
• Wenn Sie bereit sind, die Referenten und Inhalte aus dem Vorschaufeed in den Livefeed zu verschieben, wählen Sie Live senden aus.
• Der Livefeed zeigt, was die Teilnehmer im Ereignis sehen.

Einen Referenten auf den Bildschirm bringen

Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren werden im linken Bereich unter dem Bildschirm Verwalten angezeigt. Wenn Sie eine Person auf den Bildschirm bringen, wird ihr Videofeed gleichzeitig im Bereich "Verwalten" und in der Mitte des Besprechungsfensters angezeigt. Dies unterstützt eine konsistente Anzeige und hilft Ereignisorganisatoren zu sehen, was den Teilnehmern angezeigt wird.

So bringen Sie jemanden auf den Bildschirm:

1. Suchen Sie im Bereich Bildschirm verwalten nach dem Referenten, den Sie auf dem Bildschirm anzeigen möchten.

2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Teilnehmer auf den Bildschirm bringen , die über dem Videofeed oder Profilbild angezeigt wird.

   

   Tipp

   Wenn der LIVE-Indikator auf dem Videofeed oder Profilbild einer Person angezeigt wird, befindet sie sich derzeit auf dem Besprechungsbildschirm und kann von den Teilnehmern angezeigt werden. Der LIVE-Indikator ist nur im Bereich "Bildschirm verwalten " sichtbar und kann von den Teilnehmern nicht angezeigt werden.

Sie können auch einen Referent auf den Bildschirm bringen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf sein Video- oder Profilbild zeigen und Weitere Optionen>"Auf Den Bildschirm bringen " auswählen.

Referent aus dem Bildschirm nehmen

Einfaches Entfernen von Referenten vom Bildschirm, wenn sie mit dem Sprechen oder Teilen von Inhalten fertig sind oder technische Schwierigkeiten haben.

So nehmen Sie einen Referenten aus dem Bildschirm:

1. Suchen Sie im Bereich Bildschirm verwalten nach dem Referenten, den Sie vom Bildschirm entfernen möchten.

2. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Teilnehmer auf den Bildschirm bringen , die über ihrem Videofeed oder Profilbild angezeigt wird.

   

Sie können einen Referenten auch aus dem Bildschirm nehmen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf sein Video oder Avatar zeigen und Weitere Optionen>"Aus dem Bildschirm entfernen beenden" auswählen.

Wenn ein Referent vom Bildschirm geholt wird, verschwindet der LIVE-Indikator auf dem Videofeed oder Profilbild.

Anheften eines Referenten

Machen Sie sich bereit, einen bestimmten Referenten auf den Bildschirm zu bringen, indem Sie diesen im Bereich "Bildschirm verwalten" anheften. In Besprechungen oder Ereignissen mit vielen Referenten macht das Anheften einer Person leicht zu finden.

So heften Sie einen Referenten an:

1. Suchen Sie den Referenten im Bereich Bildschirm verwalten .

   Tipp

   Wählen Sie die Pfeile am unteren Rand des Bildschirmbereichs Verwalten aus, um weitere Personen anzuzeigen und den gesuchten Personen zu finden.

   

2. Zeigen Sie auf das Video- oder Profilbild des Referents, den Sie anheften möchten.

3. Wählen Sie Weitere Optionen>An .

Wenn Sie einen Referenten anheften, wird er unter Ihrem persönlichen Video im Bereich "Bildschirm verwalten " angezeigt, es sei denn, Sie lösen sie ab.

So lösen Sie einen Referenten:

1. Suchen Sie den Referenten im Bereich Bildschirm verwalten .
2. Zeigen Sie auf das Video- oder Profilbild des Referenten, den Sie lösen möchten.
3. Wählen Sie Weitere Optionen>Für mich lösen aus.

Freigeben von Inhalten auf dem Bildschirm

Wenn Sie mit der Freigabe Ihres Bildschirms oder anderer Inhalte während der Präsentation beginnen, werden Ihre freigegebenen Inhalte zuerst im Bereich "Bildschirm verwalten " angezeigt, wo Sie ihn manuell auf den Bildschirm bringen können, damit jeder sie sehen kann.

So bringen Sie freigegebene Inhalte auf den Bildschirm:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen freigeben aus.

2. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie präsentieren möchten.

3. Auf dem Bildschirm Verwalten wird eine Vorschau des freigegebenen Inhalts angezeigt.

4. Aktivieren Sie die Umschaltfläche in der Vorschau der freigegebenen Inhalte, um sie in den Liveereignisfeed zu übertragen. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche, oder wählen Sie Freigabe beenden in Ihren Besprechungssteuerelementen aus, um die Präsentation von Inhalten zu beenden.

   

Einen Teilnehmer auf den Bildschirm bringen

In der Regel übernehmen Die Teilnehmer in diesem Besprechungs- oder Ereignisstil eine Publikumsrolle und haben keinen Zugriff auf ihre Mikrofone oder Kameras. Organisatoren können einen Teilnehmer jedoch manuell auf den Bildschirm bringen.

So bringen Sie einen Teilnehmer auf den Bildschirm:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen People .
2. Zeigen Sie auf die Person, die Sie auf den Bildschirm bringen möchten.
3. Wählen Sie Weitere Optionen Symbol "Weitere >" microsoft TeamsAuf den Bildschirm bringen aus.

Entfernen eines Teilnehmers aus dem Bildschirm

Wenn Sie einen Teilnehmer vom Bildschirm nehmen, werden seine Mikrofone und Kameras automatisch ausgeschaltet.

So nehmen Sie einen Teilnehmer aus dem Bildschirm:

1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen People .
2. Zeigen Sie auf die Person, die Sie aus dem Bildschirm entfernen möchten.
3. Wählen Sie Weitere Optionen Symbol "Weitere >dem Bildschirm entfernen .

Anpassen des Ereignisbildschirms

Fügen Sie Ihrer Stadthalle während der Veranstaltung visuellen Reiz hinzu, indem Sie den Ereignisbildschirm anpassen, der für Personen verfügbar ist, die die Kontrolle über Produktionstools haben. 

Wählen Sie aus mehreren Layouts aus, um die Teilnehmererfahrung zu verbessern, wählen Sie eine Namensmarkierungsfarbe für die Teilnehmer aus, und wählen Sie einen Hintergrund aus, um Präsentationen hervorzuheben.

Wählen Sie zum Anpassen des Rathausbildschirms im Ereignisfenster Bildschirm . Wenn Sie eine Anpassung auswählen, werden die Änderungen automatisch angewendet.

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