Wenn Sie ein Microsoft SharePoint-Websiteadministrator sind, müssen Sie möglicherweise den ablaufenden Zugriff für die Gäste verwalten, die Zugriff auf Inhalte auf Ihrer Website haben. Wenn Ihr Administrator eine Ablaufzeit für den Gastzugriff festgelegt hat, erhält jeder Gast, den Sie auf die Website einladen oder für den Sie einzelne Dateien und Ordner freigeben, für eine bestimmte Anzahl von Tagen Zugriff. Wenn Sie möchten, dass sie weiterhin Zugriff haben, müssen Sie ihren Zugriff erweitern.
Wenn sich Gäste ihrem Ablaufdatum nähern, werden Sie über ein Banner auf der Website benachrichtigt.
Hinweis
- Dieses Feature ist derzeit für alle Mandanten verfügbar.
- Websitesammlungsadministratoren erhalten einmal pro Woche eine E-Mail-Benachrichtigung mit Informationen zu allen Gästen, die in den nächsten 2 bis 3 Wochen ablaufen.
- Das Banner wird 2 bis 3 Wochen vor dem Ablaufdatum des Gasts angezeigt und nur in der Web-App angezeigt. Das Banner wird in der mobilen App nicht angezeigt.
Funktionsweise von Ablaufrichtlinien für Gäste
Die Gastmitgliedschaft gilt auf Microsoft 365-Gruppenebene, daher können Gäste, die über die Berechtigung zum Anzeigen einer SharePoint-Website oder zum Verwenden eines Freigabelinks verfügen, auch Zugriff auf ein Microsoft Teams-Team oder eine Sicherheitsgruppe haben. Wenn der Zugriff auf eine SharePoint-Website oder einen Freigabelink abläuft, haben einige Gastbenutzer möglicherweise weiterhin Zugriff auf ein Team oder eine Sicherheitsgruppe an einem anderen Ort.
Die Ablaufrichtlinie für Gäste gilt nur für Gäste, die Freigabelinks verwenden, oder für Gäste, die über direkte Berechtigungen für eine SharePoint-Website verfügen, nachdem die Gastrichtlinie aktiviert wurde. Die Gastrichtlinie gilt nicht für Gastbenutzer, die bereits über Berechtigungen verfügen oder über einen Freigabelink zugreifen, bevor die Gastablaufrichtlinie angewendet wird.
Die Ablaufrichtlinie für Gastbenutzer gilt nur für Gastbenutzer. Der Standard-Benutzerablauf kann für jeden Benutzer in einer Websitesammlung manuell festgelegt werden. Jeder Benutzer mit einem Ablaufwert wird entfernt, wenn der Ablauf abläuft, es sei denn, er ist Websiteadministrator. In diesem Fall wird der Ablauf verschoben, bis er nicht mehr Websiteadministrator ist oder wenn der Ablaufwert für ihn gelöscht wird.
Erweitern des Zugriffs für einen Gast
Wenn ein Gast sich dem Ablauf nähert, können Sie seinen Zugang erneuern. Ihr Zugriff wird um die Anzahl der Tage verlängert, die Ihr Administrator konfiguriert hat.
Wählen Sie auf der Website Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
Wählen Sie unter Gästeablaufdie Option Verwalten aus.
Wählen Sie auf der Seite "Zugriffsablauf " den Benutzer aus, den Sie verlängern möchten, und wählen Sie "Verlängern" aus.
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld "Ja, verlängern" aus.
Hinweis
- Wenn der SharePoint-Websiteadministrator das Ablaufdatum für Gäste deaktiviert hat, nachdem Ablaufdaten festgelegt wurden, wird eine Option zum Löschen des Ablaufdatums für Ihre Gäste angezeigt, sodass diese unbegrenzt auf die Website zugreifen können.
- Die Erweiterung des Zugriffs eines Gasts gilt für alle seine Zugriffe auf eine Website. Wenn ein Gast nur Zugriff auf eine Teilmenge der Ressourcen der Website haben soll, müssen Sie seinen Zugriff vor oder nach der Erweiterung manuell von diesen Elementen entfernen.
Entfernen des Zugriffs für einen Gast
Sie können einem Gast den Zugriff entziehen, bevor der Zugriff abläuft.
- Wählen Sie auf der Website Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie unter Gästeablaufdie Option Verwalten aus.
- Wählen Sie auf der Seite "Zugriffsablauf " den Benutzer aus, dessen Zugriff Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann "Zugriff entfernen" aus.
- Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja, entfernen aus.
Häufig gestellte Fragen zum Ablauf von Gästen
F: Was geschieht mit Freigabelinks, wenn der Gastzugriff abläuft?
Antwort: Der Gastzugriff wird auf Benutzerebene und nicht auf Dokument- oder Freigabelinkebene verwaltet. Aus diesem Grund werden Freigabelinks nie deaktiviert. Stattdessen verliert ein Gastbenutzer den Zugriff, sobald seine Gastanmeldeinformationen abgelaufen sind. Um zu verhindern, dass ein Gast den Zugriff auf einen zuvor für ihn freigegebenen Dokumentlink verliert, muss ein Administrator den individuellen Gastzugriff erweitern.
F: Wird die Microsoft Entra ID in einer Weise geändert, die erfordert, dass die Einstellung für die mehrstufige Authentifizierung erneut angewendet werden muss, wenn der Gastzugriff für eine SharePoint-Website abläuft?
Antwort: Nein, das Ablaufen des Gastzugriffs für eine SharePoint-Website ändert ein Gastkonto nicht.
F: Was geschieht, wenn ein Gastbenutzerkonto aus Active Directory (AD) gelöscht wird?
Antwort: Der Ablauf für Gäste unterscheidet sich vom Deaktivieren oder Entfernen eines Kontos in AD. Wenn ein Konto deaktiviert ist, kann sich ein Benutzer nicht mehr anmelden. Wenn es entfernt wird, existiert das Konto nicht mehr.
F: Kann ich einen Link mit einem vordefinierten Ablaufdatum teilen, anstatt mich auf den Ablauf des Gasts zu verlassen?
Antwort: Weitere Informationen zu Linkeinstellungen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.
F: Gelten die im Juli 2021 aktualisierten Richtlinien für den Ablauf von Gästen auch für Gastkonten, die vor Juli 2021 erstellt wurden?
Antwort: Der Ablauf wird nur auf Gastbenutzer angewendet, die der Websitesammlung hinzugefügt werden, NACHDEM der Administrator die Richtlinie aktiviert hat (wann immer das gewesen sein mag).
F: Wie lange wird das Banner mit der Benachrichtigung zum Ablauf des Gasts auf Websites angezeigt?
Antwort: Das Banner wird 2 bis 3 Wochen vor dem Ablaufdatum des Gastzugriffs angezeigt.