Wenn Sie ein SharePoint-Websiteadministrator sind, müssen Sie möglicherweise den ablaufenden Zugriff für die Gäste verwalten, die Zugriff auf Inhalte auf Ihrer Website haben. Wenn Ihr Administrator eine Ablaufzeit für den Gastzugriff festgelegt hat, wird jedem Gast, den Sie auf die Website einladen oder für den Sie einzelne Dateien und Ordner freigeben, zugriff über eine bestimmte Anzahl von Tagen. Wenn Sie möchten, dass die Benutzer weiterhin Zugriff haben, müssen Sie deren Zugriff regelmäßig verlängern.
Wenn Gäste sich ihrem Ablaufdatum nähern, werden Sie über ein Banner auf der Website benachrichtigt. Websitesammlungsadministratoren erhalten einmal pro Woche eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über alle Gäste informiert, die in den nächsten 2 bis 3 Wochen ablaufen.
Hinweise:
-
Dieses Feature ist derzeit für alle Mandanten verfügbar.
-
Websitesammlungsadministratoren erhalten einmal pro Woche eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über alle Gäste informiert, die in den nächsten 2 bis 3 Wochen ablaufen.
-
Das Banner wird 2 bis 3 Wochen vor dem Ablaufdatum des Gasts und nur in der Web-App angezeigt. Das Banner wird in der mobilen App nicht angezeigt.
Funktionsweise von Ablaufrichtlinien für Gäste
Die Gastmitgliedschaft gilt auf Microsoft 365-Gruppenebene, daher haben Gäste, die über die Berechtigung zum Anzeigen einer SharePoint-Website oder zum Verwenden eines Freigabelinks verfügen, möglicherweise auch Zugriff auf ein Microsoft Teams-Team oder eine Sicherheitsgruppe. Wenn der Zugriff SharePoint Website oder Freigabelink abgelaufen ist, haben einige Gastbenutzer möglicherweise weiterhin an anderer Stelle Zugriff auf ein Team oder eine Sicherheitsgruppe.
Die Ablaufrichtlinie für Gäste gilt nur für Gäste, die Freigabelinks oder Gäste verwenden, die direkte Berechtigungen für eine SharePoint-Website haben, nachdem die Gastrichtlinie aktiviert wurde. Die Gastrichtlinie gilt nicht für Gastbenutzer, die bereits über vorhandene Berechtigungen verfügen oder über einen Freigabelink darauf zugreifen, bevor die Ablaufrichtlinie des Gasts angewendet wird.
Die Ablaufrichtlinie für Gastbenutzer gilt nur für Gastbenutzer. Der Standardbenutzerablauf kann für jeden Benutzer in einer Websitesammlung manuell festgelegt werden. Jeder Benutzer mit einem Ablaufwert wird nach Ablauf entfernt, es sei denn, er ist Websiteadministrator. In diesem Fall wird der Ablauf bis zu seinem Ablaufdatum zurückgestellt, bis er keine Websiteadministratoren mehr ist, oder der Ablaufwert wird für den Benutzer gelöscht.
Erweitern des Zugriffs für einen Gast
Wenn sich der Ablauf für einen Gast nähert, können Sie seinen Zugriff verlängern. Der Zugriff darauf wird um die vom Administrator konfigurierte Anzahl von Tagen erweitert.
-
Klicken Sie auf der Website Einstellungen, und wählen Sie dann Websiteberechtigungen aus.
-
Wählen Sie unter Ablaufzeit für Gäste die Option Verwalten aus.
-
Wählen Sie auf der Seite Access-Ablauf den Benutzer aus, den Sie erweitern möchten, und wählen Sie dann Erweitern aus.
-
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja, erweitern aus.
Hinweise:
-
Wenn der Websiteadministrator den Ablauf von Gästen nach dem Festlegen von Ablaufdaten deaktiviert hat, wird eine Option zum Löschen des Ablaufdatums für Ihre Gäste angezeigt, sodass sie auf unbestimmte Zeit auf die Website zugreifen können.
-
Das Erweitern des Gastzugriffs gilt für den sämtlichen Zugriff auf eine Website. Wenn Ein Gast nur Zugriff auf eine Teilmenge der Websiteressourcen haben soll, müssen Sie den Zugriff von diesen Elementen manuell vor oder nach der Erweiterung entfernen.
Entfernen des Zugriffs für einen Gast
Sie können den Zugriff eines Gasts entfernen, bevor sein Zugriff abläuft.
-
Wählen Sie auf der Website Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
-
Wählen Sie unter Ablaufzeit für Gäste die Option Verwalten aus.
-
Wählen Sie auf der Seite Access-Ablauf den Benutzer aus, dessen Zugriff Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Zugriff entfernen aus.
-
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja, entfernen aus.
Häufig gestellte Fragen zum Gastablauf
F: Was geschieht mit der Freigabe von Links, wenn der Gastzugriff abläuft?
A: Der Gastzugriff wird auf Benutzerebene und nicht auf Dokument- oder Freigabelinkebene verwaltet. Aus diesem Grund wird die Freigabe von Links nicht einmal deaktiviert, und stattdessen verliert ein Gastbenutzer den Zugriff, sobald seine Gastanmeldeinformationen ablaufen. Um zu verhindern, dass ein Gast den Zugriff auf einen Dokumentlink verliert, der zuvor für diesen freigegeben war, muss ein Administrator den Zugriff einzelner Gäste erweitern.
F: Wird die Azure Active Directory (AAD) in irgendeiner Weise geändert, für die eine MFA-Einstellung (Multi-Factor Authentication) erneut angewendet werden muss, wenn der Gastzugriff für eine SharePoint abläuft?
A: Nein, durch den Ablauf des Gastzugriffs für SharePoint-Website wird das Konto eines Gasts in einer AAD.
F: Was geschieht, wenn ein Gastbenutzerkonto aus Active Directory (AD) gelöscht wird?
A: Der Ablauf von Gästen ist anders als das Deaktivieren oder Entfernen eines Kontos in AD. Wenn ein Konto deaktiviert ist, kann sich ein Benutzer nicht mehr anmelden, und wenn sein entferntes Konto entfernt wurde, ist es nicht mehr vorhanden.
F: Kann ich einen Link mit einem vordefinierten Ablaufdatum teilen, anstatt den Ablauf von Gästen zu verwenden?
A: Nein, heute nicht.
F: Gelten die im Juli 2021 aktualisierten Ablaufrichtlinien für Gäste für Gastkonten, die vor Juli 2021 erstellt wurden?
A: Ablauf wird nur auf Gastbenutzer angewendet, die der Websitesammlung hinzugefügt werden, NACHDEM der Administrator die Richtlinie aktiviert hat (wann immer dies möglich war).
F: Wie lange wird das Banner für die Gastablaufbenachrichtigung auf Websites angezeigt?
A: Das Banner wird 2 bis 3 Wochen vor dem Ablaufdatum des Gastzugriffs angezeigt.
