Wenn Sie Ein MicrosoftSharePoint Websiteadministrator sind, müssen Sie möglicherweise den ablaufenden Zugriff für die Gäste verwalten, die Zugriff auf Inhalte auf Ihrer Website haben. Wenn Ihr Administrator eine Ablaufzeit für den Gastzugriff festgelegt hat, erhält jeder Gast, den Sie zur Website einladen oder für den Sie einzelne Dateien und Ordner freigeben, für eine bestimmte Anzahl von Tagen Zugriff. Wenn Sie möchten, dass sie weiterhin Zugriff haben, müssen Sie ihren Zugriff erweitern.
Wenn sich Gäste ihrem Ablaufdatum nähern, werden Sie über ein Banner auf der Website benachrichtigt.
Hinweise:
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Dieses Feature ist derzeit für alle Mandanten verfügbar.
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Websitesammlungsadministratoren erhalten einmal pro Woche eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über alle Gäste informiert, die in den nächsten 2 bis 3 Wochen ablaufen.
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Das Banner wird 2 bis 3 Wochen vor dem Ablaufdatum des Gasts angezeigt und nur in der Web-App angezeigt. Das Banner wird in der mobilen App nicht angezeigt.
Funktionsweise von Ablaufrichtlinien für Gastbenutzer
Die Gastmitgliedschaft gilt auf Microsoft 365 Gruppenebene. Gäste, die über die Berechtigung zum Anzeigen einerSharePoint Website oder zum Verwenden eines Freigabelinks verfügen, haben daher möglicherweise auch Zugriff auf ein Microsoft Teams Team oder eine Sicherheitsgruppe. Wenn einSharePoint Website- oder Freigabelinkzugriff abläuft, haben einige Gastbenutzer möglicherweise weiterhin Zugriff auf ein Team oder eine Sicherheitsgruppe an anderer Stelle.
Die Gastablaufrichtlinie gilt nur für Gäste, die Freigabelinks verwenden, oder für Gäste, die über direkte Berechtigungen für eineSharePoint Website verfügen , nachdem die Gastrichtlinie aktiviert wurde. Die Gastrichtlinie gilt nicht für Gastbenutzer, die über bereits vorhandene Berechtigungen oder über einen Freigabelink zugriff haben, bevor die Gastablaufrichtlinie angewendet wird.
Ablaufrichtlinie für Gastbenutzer gilt nur für Gastbenutzer. Standard Benutzerablauf kann für jeden Benutzer in einer Websitesammlung manuell festgelegt werden. Alle Benutzer mit einem Ablaufwert werden entfernt, wenn der Ablauf abgelaufen ist, es sei denn, sie sind Websiteadministratoren. In diesem Fall wird der Ablauf verzögert, bis er keine Websiteadministratoren mehr ist oder wenn der Ablaufwert für ihn gelöscht wird.
Erweitern des Zugriffs für einen Gast
Wenn sich der Ablauf eines Gasts nähert, können Sie den Zugriff verlängern. Ihr Zugriff wird um die Anzahl von Tagen verlängert, die Ihr Administrator konfiguriert hat.
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Wählen Sie auf der Website Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
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Wählen Sie unter Gastablaufdie Option Verwalten aus.
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Wählen Sie auf der Seite Zugriffsablauf den Benutzer aus, den Sie erweitern möchten, und wählen Sie Erweitern aus.
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Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja, erweitern aus.
Hinweise:
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Wenn der SharePoint Websiteadministrator den Gastablauf nach dem Festlegen von Ablaufdatumsangaben deaktiviert hat, wird eine Option zum Löschen des Ablaufdatums für Ihre Gäste angezeigt, sodass sie unbegrenzt Zugriff auf die Website haben können.
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Das Erweitern des Zugriffs eines Gastes gilt für den gesamten Zugriff auf eine Website. Wenn Sie möchten, dass ein Gast nur Zugriff auf eine Teilmenge der Ressourcen der Website hat, müssen Sie den Zugriff auf diese Elemente vor oder nach der Erweiterung manuell entfernen.
Entfernen des Zugriffs für einen Gast
Sie können den Zugriff von einem Gast entfernen, bevor dessen Zugriff abläuft.
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Wählen Sie auf der Website Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
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Wählen Sie unter Gastablaufdie Option Verwalten aus.
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Wählen Sie auf der Seite Zugriffsablauf den Benutzer aus, dessen Zugriff Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Zugriff entfernen aus.
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Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja, entfernen aus.
Häufig gestellte Fragen zum Ablauf von Gästen
F: Was geschieht mit der Freigabe von Links, wenn der Gastzugriff abläuft?
Ein: Der Gastzugriff wird auf Benutzerebene und nicht auf Dokument- oder Freigabelinkebene verwaltet. Aus diesem Grund werden Freigabelinks nie deaktiviert. Stattdessen verliert ein Gastbenutzer den Zugriff, sobald seine Gastanmeldeinformationen ablaufen. Um zu verhindern, dass ein Gast den Zugriff auf einen Dokumentlink verliert, der zuvor für sie freigegeben wurde, muss ein Administrator den einzelnen Gastzugriff erweitern.
F: Wird die Microsoft Entra ID in irgendeiner Weise geändert, die erfordert, dass die Multi-Faktor-Authentifizierungseinstellung erneut angewendet wird, wenn der Gastzugriff für eine SharePoint-Website abläuft?
Ein: Nein, der Ablauf des Gastzugriffs für eineSharePoint Website ändert kein Gastkonto.
F: Was geschieht, wenn ein Gastbenutzerkonto aus Active Directory (AD) gelöscht wird?
A: Der Ablauf des Gasts unterscheidet sich vom Deaktivieren oder Entfernen eines Kontos in AD. Wenn ein Konto deaktiviert ist, kann sich ein Benutzer nicht mehr anmelden. Wenn es entfernt wird, ist das Konto nicht mehr vorhanden.
F: Kann ich einen Link mit einem vorab festgelegten Ablaufdatum freigeben, anstatt mich auf den Ablauf des Gasts zu verlassen?
A: Weitere Informationen zu Linkeinstellungen finden Sie unter Freigeben von Dateien, Ordnern und Listenelementen.
F: Gelten die im Juli 2021 aktualisierten Gastablaufrichtlinien für Gastkonten, die vor Juli 2021 erstellt wurden?
A: Der Ablauf wird nur auf Gastbenutzer angewendet, die der Websitesammlung hinzugefügt werden, NACHDEM der Administrator die Richtlinie aktiviert hat (wann immer dies möglich war).
F: Wie lange wird das Benachrichtigungsbanner für den Gastablauf auf Websites angezeigt?
Ein: Das Banner wird 2 bis 3 Wochen vor ablaufen dem Ablaufdatum des Gastzugriffs angezeigt.
