Meine Aufgaben und Mein Tag helfen Ihnen, alle Für Sie wichtigen Aufgaben – über persönliche Aufgaben und gemeinsame Pläne hinweg – an einem Ort zu sehen und zu verwalten. Verwenden Sie sie zusammen, um Ihren Tag zu planen, organisiert zu bleiben und stetige Fortschritte bei Ihrer Arbeit zu erzielen.
Nachverfolgen Ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben"
Meine Aufgaben vereint Aufgaben aus verschiedenen Quellen, sodass Sie nicht zwischen Plänen wechseln müssen, um zu finden, was Ihre Aufmerksamkeit benötigt.
Meine Aufgaben sind darauf ausgelegt, alle für Sie relevanten Aufgaben zu zentralisieren und in vier verschiedenen Registerkarten zu organisieren:
Aufgaben in "Meine Aufgaben" bestehen aus:
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Private Aufgaben: Dies ist eine Registerkarte, auf der Sie Aufgaben erstellen können, die noch nicht zu einem Plan gehören. Sie können diese Aufgaben dann in Plänen weiter organisieren, indem Sie das Menü Weitere Optionen (...) eines beliebigen Vorgangs auswählen.
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Mir zugewiesen: Umfasst alle Aufgaben, die Ihnen in Microsoft Teams-Besprechungsnotizen, grundlegenden Plänen, Premium-Plänen, Aufgabenlisten in Loop und freigegebenen Listen in Aufgaben zugewiesen wurden.
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Gekennzeichnete E-Mails: Alle gekennzeichneten E-Mails aus Outlook werden im Abschnitt Gekennzeichnete E-Mails angezeigt. Sie können auch direkt aus der Aufgabe zu den E-Mails navigieren, indem Sie die Anlage auswählen.
Planen Ihres Tags mit „Mein Tag“
Mein Tag ist ein dedizierter Ort zum Planen und Abschließen der Arbeit für den aktuellen Tag. Dies trägt dazu bei, unübersichtlich zu werden, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, was jetzt erledigt werden muss.
Wie Aufgaben in "Mein Tag" angezeigt werden
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Die heute fälligen Aufgaben werden automatisch in Mein Tag angezeigt.
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Sie können Aufgaben manuell aus "Mein Tag" hinzufügen.
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Sie können neue Aufgaben direkt in der Rasteransicht in Mein Tag erstellen.
Aufgaben in "Mein Tag" bleiben mit ihren ursprünglichen Plänen verbunden, sodass Updates synchron bleiben. Mein Tag löscht sich jede Nacht von selbst, sodass Sie den nächsten Tag mit einem leeren Blatt beginnen können. Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben in "Mein Tag", die vor dem Löschen verbleiben, sind in dem ursprünglichen Plan verfügbar, aus dem sie stammen.
Organisieren ihrer Aufgabenliste
Verwenden Sie verschiedene Ansichten und Tools, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren:
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Die Boardansicht eignet sich ideal zum visuellen Gruppieren von Aufgaben nach Plan, Fortschritt, Fälligkeitsdatum oder Priorität.
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Die Rasteransicht eignet sich hervorragend, wenn Sie Vorgangsdetails in einer Tabelle überprüfen möchten.
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Filter können dazu beitragen, Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Priorität oder Fortschritt einzugrenzen.
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Die Sortierung in der Rasteransicht eignet sich hervorragend zum Überprüfen von Aufgaben in der Reihenfolge, die für Sie am besten geeignet ist.
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In der Rasteransicht können Sie spalten auch ein- und ausblenden und neu anordnen, sodass nur die Aufgabendetails angezeigt werden, die Ihnen am wichtigsten sind.
