Verwenden Sie die App "People" in Microsoft Teams, um Ihre Kontakte zu verwalten. Sie können persönliche Kontakte hinzufügen, Personen aus Ihrer Organization speichern und diese mit Favoriten und Kategorien organisieren.
So gelangen Sie zur People-App
Um auf die App zuzugreifen, wechseln Sie zu "Weitere Apps
auf der linken Seite von Teams. Suchen Sie nach "Personen", oder wählen Sie die App aus der Liste der vorinstallierten Apps aus. Heften Sie es an den linken Navigationsbereich an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf "People" klicken und dann "Anheften" auswählen.
Arten von Kontakten
Es gibt zwei Arten von Kontakten: Verzeichniskontakte, die aus Ihrer Organization stammen, und lokale Kontakte, die Sie Ihrer Kopie von Teams von Grund auf hinzufügen können.
Verzeichniskontakte verfügen über einige Felder, die von Ihrer organization festgelegt werden, sowie zusätzliche Felder, die von Ihnen bearbeitet werden können.
Lokale Kontakte werden nur in Teams gespeichert und nicht mit dem Verzeichnis Ihrer organization oder anderen Microsoft 365-Apps synchronisiert.
Hinzufügen eines neuen Kontakts
Wählen Sie in der oberen linken Ecke Kontakt hinzufügen aus.
Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Ihr Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet hat, schlägt das Fenster automatisch Personen vor, die zu Ihrer organization gehören. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.
Nachdem Sie "Hinzufügen" ausgewählt haben, können Sie weitere Informationen für den Kontakt bereitstellen.
Wählen Sie Erstellen aus.
Ein neuer Kontakt wird automatisch in Ihren Kontakten gespeichert, und Sie können ihn auf der Registerkarte Alle Kontakte in der linken Navigation sehen. Die Kontakte sind auch über Microsoft 365 in Outlook verfügbar.
Hinzufügen von Personen in Ihrer organization zu Ihren gespeicherten Kontakten
Wenn Ihr Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet hat, können Sie Informationen zu Ihren Kollegen sehen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können in der Suche in Teams nach ihnen suchen oder ihr Bild in Chats oder Kanälen auswählen. Ihre Profil-Karte enthält Informationen, die aus dem Verzeichnis gesammelt wurden.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen oder Ihre Kollegen als Teil Ihrer Kontaktliste anzeigen möchten, können Sie sie in Ihren Kontakten speichern, indem Sie deren Namen bei der Kontakterstellung in der Verzeichnissuche auswählen.
Der neue Kontakt wird mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft und automatisch aktualisiert, um über Verzeichnisinformationen auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wenn sich beispielsweise der Titel im Verzeichnis ändert, wird Ihr lokaler Kontakt mit den gleichen Informationen aktualisiert.
Nur Sie sehen die Informationen, die Sie Ihrem Kontakt hinzufügen, und Ihre Änderungen an diesen Informationen werden nicht zurück mit dem Unternehmensverzeichnis synchronisiert.
Bei Verzeichniskontakten dürfen Sie keine Verzeichnisfelder bearbeiten oder löschen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Name und E-Mail-Adressen. Diese Felder werden ausgegraut angezeigt und können nicht geändert werden. Wenden Sie sich für solche Anfragen an Ihren IT-Administrator oder Ihre Personalabteilung.
Kontaktinformationen anzeigen
Wählen Sie ein Bild oder den Namen eines Kontakts aus der Liste aus, um die Profil-Karte zu öffnen und mehr über ihn zu erfahren.
Kontaktinformationen bearbeiten
Um einen Kontakt zu bearbeiten, wählen Sie im Dropdownmenü Kontakt bearbeiten aus. Dadurch wird der Kontakteditor geöffnet, in dem Sie die relevanten Details aktualisieren können.
Hinweis
Bei Kontakten, die Sie basierend auf dem Firmenverzeichnis erstellen, kann der Administrator einige der Felder steuern, z. B. Name und E-Mail. Sie werden ausgegraut angezeigt und können nicht geändert werden.
Hinzufügen eines Kontakts zu "Favoriten"
Um jemanden zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt aus, und wählen Sie dann im Dropdownmenü " Zu Favoriten hinzufügen " aus.
Tipp
Sie finden Ihre bevorzugten Kontakte in der separaten Registerkarte "Favoriten" in der linken Navigation. Die Favoriten sind spezifisch für Teams und werden in anderen Produkten nicht verfügbar sein.
Hinzufügen eines Kontakts zur Kurzwahl
Um eine Person zu Ihrer Kurzwahl hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt aus, und wählen Sie dann im Dropdownmenü " Zur Kurzwahl hinzufügen " aus.
Tipp
Navigieren Sie zur Anruf-App, um Ihre aktualisierte Kurzwahl anzuzeigen und die Anrufe von dort aus zu tätigen.
Auf Mobilgeräten können Sie Kontakte zu Ihrer Kurzwahl hinzufügen, indem Sie auf Zur Kurzwahl hinzufügen tippen. Sobald sie hinzugefügt wurden, können Sie sie direkt über die Registerkarte "Kurzwahl" anrufen. 
Hinzufügen eines Kontakts zur Kategorie
Um einer Kategorie einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt aus, und wählen Sie dann im Dropdownmenü Kategorie hinzufügen aus. Es öffnet sich das Menü, in dem Sie eine der vorhandenen Kategorien auswählen oder eine neue erstellen können.
Sie können die bereits zugewiesenen Kategorien in der Dropdown-Liste markiert sehen. Klicken Sie auf einen bestimmten Kategorienamen, um den Kontakt zu dieser Kategorie hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen möchten, geben Sie einen gewünschten Namen in das Suchfeld ein und bestätigen Sie ihn mit einem Klick auf die Schaltfläche Erstellen . Die neu erstellte Kategorie erscheint in der linken Navigation.
Wenn Sie alle Kontakte aus der Kategorie entfernen, werden sie automatisch aus Ihrer App entfernt.
Tipp: Die Kategorien gelten nur für Microsoft Teams und sind in anderen Produkten nicht verfügbar.
Löschen eines Kontakts
- Wählen Sie den zu löschenden Kontakt und dann im Dropdownmenü "Löschen " aus.
- Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen. Gelöschte Kontakte können nicht wiederhergestellt werden.
Hinweis
Bei Kontakten, die auf dem Verzeichnis basieren, können Sie nur Ihre lokale Kopie des Kontakts entfernen.
Exportieren Ihrer Kontakte
- Navigieren Sie zu Outlook.com und folgen Sie den dortigen Anweisungen: Exportieren von Kontakten aus Outlook – Microsoft-Support.
- Wenn Sie Teams mit Ihrem persönlichen Konto verwenden, können Sie Ihre Kontakte mithilfe der folgenden Anleitung exportieren: Exportieren oder Löschen Ihrer Daten in Microsoft Teams kostenlos – Microsoft-Support.