In den neuen Teams verwenden Sie die Personen-App zum Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten.
Hinweis: Wenn Sie nicht auf die Personen-App zugreifen können, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Teams.
Aufrufen der Personen-App
Um auf die App zuzugreifen, suchen Sie in den vorinstallierten Apps nach "Personen".
Kontakttypen
Es gibt zwei Arten von Kontakten: Verzeichniskontakte, die von Ihrem organization stammen, und lokale Kontakte, die Sie Ihrer Kopie von Teams von Grund auf hinzufügen können.
Verzeichniskontakte haben einige Felder, die von Ihrem organization festgelegt werden, und zusätzliche Felder, die von Ihnen bearbeitet werden können.
Lokale Kontakte werden in Ihrer lokalen Kopie von Teams gespeichert und nicht mit dem Verzeichnis eines organization synchronisiert.
Hinzufügen eines neuen Kontakts
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Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Symbol Neuer Kontakt .
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Geben Sie den Namen oder die Telefonnummer einer Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, werden im Fenster automatisch Personen vorgeschlagen, die zu Ihrer organization gehören. Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt.
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Nachdem Sie auf Hinzufügen geklickt haben, können Sie weitere Informationen für den Kontakt angeben.
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Wählen Sie Erstellen aus.
Ein neuer Kontakt wird automatisch in Ihren Kontakten gespeichert, und Sie können ihn auf der Registerkarte Alle Kontakte im linken Navigationsbereich sehen. Die Kontakte sind auch über Microsoft 365 in Outlook verfügbar.
Hinzufügen von Personen in Ihrem organization zu Ihren gespeicherten Kontakten
Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu Ihren Kollegen anzeigen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können in "In Teams suchen" nach ihnen suchen oder in Chats oder Kanälen auf ihr Bild klicken. Ihr Profil Karte zeigt Informationen an, die aus dem Verzeichnis gesammelt wurden.
Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen oder Ihre Kollegen als Teil Ihrer Kontaktliste anzeigen möchten, können Sie sie in Ihren Kontakten speichern, indem Sie während der Erstellung des Kontakts deren Namen in der Verzeichnissuche auswählen.
Der neue Kontakt ist mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft und wird automatisch aktualisiert, um mit Verzeichnisinformationen auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wenn sich beispielsweise der Titel im Verzeichnis ändert, wird Ihr lokaler Kontakt mit den gleichen Informationen aktualisiert.
Nur Sie sehen die Informationen, die Sie Ihrem Kontakt hinzufügen, und Ihre Änderungen an diesen Informationen werden nicht mit dem Unternehmensverzeichnis synchronisiert.
Für Verzeichniskontakte dürfen Sie keine Verzeichnisfelder bearbeiten oder löschen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Namen und E-Mail-Adressen. Diese Felder werden abgeblendet angezeigt, und Sie können sie nicht ändern. Wenden Sie sich für solche Anfragen an Ihren IT-Administrator oder ihre Personalabteilung.
Anzeigen von Kontaktinformationen
Klicken Sie in der Liste auf ein Bild oder einen Namen eines Kontakts, um das Profil Karte zu öffnen und mehr darüber zu erfahren.
Bearbeiten von Kontaktinformationen
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Kontakts im Dropdownmenü Kontakt bearbeiten aus.
Der Kontakt-Editor wird geöffnet, in dem Sie die relevanten Details aktualisieren können.
Hinweis: Bei Kontakten, die Sie basierend auf dem Unternehmensverzeichnis erstellen, kann der Administrator einige der Felder steuern, z. B. den Namen und die E-Mail-Adresse. Sie werden abgeblendet angezeigt, und Sie können sie nicht ändern.
Hinzufügen eines Kontakts zu Favoriten
Um Jemanden zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann im Dropdownmenü Zu Favorit hinzufügen aus.
Tipp: Sie finden Ihre bevorzugten Kontakte auf der separaten Registerkarte Favoriten im linken Navigationsbereich. Die Favoriten sind spezifisch für Teams und sind in anderen Produkten nicht verfügbar.
Hinzufügen eines Kontakts zur Kurzwahl
Um jemanden zu Ihrer Kurzwahl hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann im Dropdownmenü Zur Kurzwahl hinzufügen aus.
Tipp: Navigieren Sie zur Anruf-App, um Ihre aktualisierte Kurzwahl anzuzeigen und die Anrufe von dort aus zu tätigen.
Hinzufügen eines Kontakts zur Kategorie
Um einer Kategorie einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann im Dropdownmenü Kategorie hinzufügen aus. Es wird das Menü geöffnet, in dem Sie eine der vorhandenen Kategorien auswählen oder eine neue erstellen können.
Sie können die bereits zugewiesenen Kategorien sehen, die in der Dropdownliste markiert sind. Klicken Sie auf einen bestimmten Kategorienamen, um den Kontakt dieser Kategorie hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen möchten, geben Sie einen gewünschten Namen in das Suchfeld ein, und bestätigen Sie ihn, indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken. Die neu erstellte Kategorie wird im linken Navigationsbereich angezeigt.
Wenn Sie alle Kontakte aus der Kategorie entfernen, wird sie automatisch aus Ihrer App entfernt.
Tipp: Die Kategorien sind spezifisch für Teams und werden in anderen Produkten nicht verfügbar sein.
Löschen eines Kontakts
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Wählen Sie Kontakt aus, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann im Dropdownmenü Löschen aus.
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Wählen Sie löschen aus, um dies zu bestätigen. Gehen Sie mit Vorsicht vor, da ein gelöschter Kontakt nicht wiederhergestellt werden kann.
Hinweis: für Kontakte, die auf dem Verzeichnis basieren, können Sie nur Ihre lokale Kopie des Kontakts entfernen.
Exportieren Ihrer Kontakte
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Navigieren Sie zu Outlook.com, und folgen Sie den Anweisungen dort: Exportieren von Kontakten aus Outlook – Microsoft-Support.
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Wenn Sie Teams mit Ihrem persönliches Konto verwenden, können Sie Ihre Kontakte mithilfe der Anweisung exportieren oder löschen: Exportieren oder Löschen Ihrer Daten in Microsoft Teams (kostenlos) – Microsoft-Support.