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Organisieren und planen Sie Ihren Arbeitsplan effektiv, indem Sie Ihren Teams-Kalender verwalten. Bleiben Sie auf dem Richtigen, indem Sie RSVPing zu Besprechungen und Ereignissen senden und die Kalenderansicht auswählen, die für Sie am besten geeignet ist. 

RSVP zu einer Besprechung

Informieren Sie besprechungsorganisatoren im Voraus, ob Sie von RSVPing an ihren Besprechungen teilnehmen werden.

So führen Sie RSVP zu einer Besprechung aus:

  1. Wechseln Sie zu Ihrem kalender Symbol für die Registerkarte "Teams-Kalender"in Teams.

  2. Suchen Und doppelklicken Sie darauf, oder erweitern Sie die Besprechung, zu der Sie rsVP möchten.

  3. Wählen Sie RSVP aus.

  4. Wenn die Besprechung wiederholt wird, wählen Sie Folgendes aus:

    1. Reagieren Sie nur auf das Auftreten von RSVP für die einzelne besprechung, die Sie ausgewählt haben.

    2. Reagieren Sie auf Eine Reihe , um Ihre RSVP-Antwort auf die ausgewählte Besprechung und alle zukünftigen Besprechungen in der Reihe anzuwenden.

  5. Wählen Sie ihre Organisatorbenachrichtigungseinstellungen aus.

  6. Wählen Sie Ihre RSVP-Antwort aus. Wenn Sie rsVP sind, bleibt die Besprechung in Ihrem Kalender, wenn Sie die Einladung annehmen, oder verschwindet, wenn Sie ablehnen.

Benachrichtigen des Organisators

Wenn Sie RSVP verwenden, wird der Organisator per E-Mail über Ihre Antwort benachrichtigt. Sie können dies beim RSVP deaktivieren, indem Sie die Umschaltfläche Organisator benachrichtigen deaktivieren.

Sie können Ihrer RSVP auch eine optionale Nachricht hinzufügen, indem Sie sie in das Feld E-Mail schreiben (optional) eingeben.

RSVP-Fenster mit hervorgehobener Umschaltfläche "Organisator benachrichtigen".

Wichtig: Diese Einstellungen sind nur verfügbar, wenn Sie RSVP auf der erweiterten Ereignisdetailseite verwenden. Um darauf zuzugreifen, doppelklicken Sie auf das Ereignis in Ihrem Teams-Kalender.

Ändern der Kalenderansicht

Ändern Sie Ihre Kalenderansicht so, wie Sie gerne arbeiten möchten, und springen Sie schnell zu bevorstehenden Ereignissen oder zurück in die Vergangenheit.

Standardmäßig wird Ihre Arbeitswoche angezeigt.

  • Wählen Sie oben rechts im Kalender Arbeitswoche aus, um das Dropdownmenü mit verschiedenen Ansichten anzuzeigen.

    Screenshot des Dropdownmenüs mit verschiedenen Kalenderansichten in Teams.

  • Day bietet Ihnen eine Agendaansicht, die sich auf einen Tag nach dem anderen konzentriert.

  • Die Arbeitswoche zeigt Ihnen Montag bis Freitag.

  • Woche zeigt Ihnen die gesamte Woche an.

  • Agenda zeigt Eine bildlauffähige Liste Ihrer anstehenden Besprechungen in chronologischer Reihenfolge an.

Anzeigen verschiedener Datumsangaben

In der oberen linken Ecke finden Sie den Monat und das Jahr.

Monat und Jahr oben links auf der Seite ändern

  • Wählen Sie den Monat aus, um Ihre Kalenderansicht in ein beliebiges Datum –über- oder zukünftiges Datum zu ändern.

  • Um nach Tag oder Woche (je nach Kalenderansicht) zu scrollen, wählen Sie die Pfeile nach rechts und links neben dem Monat aus.

  • Wählen Sie Heute aus, um zum aktuellen Datum zurückzukehren.

Hinweis: Der Kalender zeigt Ihnen alles an, was in Teams, Exchange und Outlook geplant wurde.

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