Kontaktvorschläge werden innerhalb des Microsoft 365-Diensts mithilfe persönlicher Kontakte, Kontakte aus Ihrem organization (falls zutreffend) und durch Speichern der Namen und Adressen generiert, die Sie zuvor beim Senden von Nachrichten verwendet haben.
Verwenden der Liste "Kontaktvorschläge" und "Zuletzt verwendete Personen Vorschläge"
Wenn Sie mit der Eingabe eines Namens in ein Feld An, Cc oder Bcc beginnen, werden in der Kontaktvorschlägeliste bis zu fünf übereinstimmende Namen oder Adressen angezeigt.
Wenn Sie z. B. ein "b"-Zeichen in eines der Empfängerfelder eingeben, werden in der Liste vorgeschlagene Übereinstimmungen angezeigt. Die Liste "Kontaktvorschläge" wird nach Vornamen, Nachname, E-Mail-Adresse sowie anderen Kontaktinformationen wie z. B. Telefonnummer, falls verfügbar, durchsucht. Mit jedem eingegebenen Zeichen wird die Liste aktualisiert und eingeschränkt. Wenn Sie also "Bo" eingeben, würde die Autovervollständigen-Liste weiter verfeinern, um nur Bob Kelly anzuzeigen.
Mit jeder neuen Person, die Sie per E-Mail senden, werden dem AutoVervollständigen-Liste weitere Nachrichtenempfänger hinzugefügt.
Ausblenden eines oder mehrerer vorgeschlagener Kontakte in der Vorschlagsliste
Wenn Sie einen Kontakt aus Ihrer Vorschlagsliste ausblenden möchten, ist es möglich, dies in der Kontaktvorschlagsliste zu tun, während sie eine E-Mail adressieren. Dies kann für persönliche Kontakte, Kontakte, die wir in Ihrer Kommunikation ermittelt haben, und Kontakte in Ihrer organization (sofern zutreffend) verwendet werden. Auf diese Weise ausgeblendete Kontakte werden in Microsoft 365-Produkten (z. B. Outlook, Teams usw.) nicht als vorgeschlagene Kontakte zurückgegeben.
So funktioniert es in Outlook:
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Weiterleiten, Antworten oder Erstellen einer E-Mail.
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Beginnen Sie in der Adresszeile An: mit der Eingabe des Kontakts, den Sie ausblenden möchten.
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Wenn der Kontakt, den Sie ausblenden möchten, in der Liste der vorgeschlagenen Kontakte angezeigt wird, suchen Sie nach dem X rechts neben dem Namen des Kontakts.
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Wählen Sie das X aus, und der Kontakt wird aus der Liste entfernt und zur späteren Verwendung ausgeblendet.
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Wenn Sie das Ausblenden eines Kontakts aufheben möchten, senden Sie dem Kontakt eine E-Mail, indem Sie auf eine alte E-Mail antworten oder die vollständige E-Mail-Adresse in eine neue E-Mail eingeben. Nach ungefähr 24 Stunden wird der Kontakt aus der Vorschlagsliste entfernt.
Setzen Sie ihre vorgeschlagene Kontaktsuche zurück, und beenden Sie das Sammeln von Informationen für die vorgeschlagene Kontaktsuche.
Microsoft ermöglicht Es Ihnen, zu steuern, welche Informationen wir in der Suche nach vorgeschlagenen Kontakten über Ihre Kontakte speichern. Die vorgeschlagene Kontaktsuche versteht, mit wem Sie häufig kommunizieren, und verwendet diese Informationen, um das Auffinden von Kontakten zu erleichtern. Sie können diese Informationen unter der Einstellung Datenschutz in Outlook oder auf der Dashboard auf account.microsoft.com verwalten.You can manage this information under the Privacy setting in Outlook or on the privacy Dashboard on account.microsoft.com. Dies gilt für vorgeschlagene Kontaktsuchinformationen für das Microsoft-Konto und alle Orte, an denen diese Kontoinformationen in Microsoft verwendet werden (Bing, Kalender, Delve, Excel, LinkedIn, Office-Dokumentfreigabe, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Personen, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows-Freigabeblatt, Word, Yammer). Dies gilt nicht für Xbox.
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Navigieren Sie zu account.microsoft.com für das Konto, das Sie verwalten möchten.
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Navigieren Sie unter Datenschutz zum Datenschutzdashboard.
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Unter Datenschutz erweiterte Personen Vorschläge können Sie die Erfassung vorgeschlagener Kontaktsuchdaten beenden und vorhandene Daten löschen. Dies schließt Kommunikationsinformationen über persönliche Kontakte (aber nicht die Kontakte selbst) ein. Dazu gehören auch Kommunikationsinformationen für organization Kontakte (aber nicht die Kontakte selbst). Erweiterte Personen Vorschläge (bei denen es sich um Kontakte handelt, mit denen Sie kommuniziert, aber nicht explizit gespeichert haben) werden jedoch zusammen mit den Kommunikationsdaten entfernt. Nach dem Löschen können Sie diese Daten nicht mehr wiederherstellen. Wenn Sie diese Daten erneut sammeln möchten, um das Auffinden von Kontakten zu erleichtern, können Sie die Benutzeroberfläche aktivieren, indem Sie die gleichen Schritte ausführen.
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Sie können auch die erweiterten Personen Vorschläge anzeigen, die in Ihrer Liste der vorgeschlagenen Kontakte verfügbar sind, indem Sie Erweiterte Personendaten herunterladen auswählen und zu Den Outlook-Datenschutzsteuerelementen wechseln.
Hinweis: Gespeicherte persönliche Kontakte werden weiterhin unter der vorgeschlagenen Kontaktsuche vorgeschlagen, es sei denn, dieser Kontakt wird gelöscht (siehe Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen). Kontakte aus Ihrem organization werden weiterhin unter der vorgeschlagenen Kontaktsuche vorgeschlagen, es sei denn, sie werden vom organization-Administrator entfernt.
