Verwalten von Benachrichtigungen in Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet verschiedene Möglichkeiten, auf Benachrichtigungen zuzugreifen, sie zu empfangen und zu verwalten. Diese Einstellungen umfassen, wie, wann und wo Ihre Benachrichtigungen angezeigt werden, benutzerdefinierte Einstellungen für Kanäle und Chats, Aussehen und Sounds, Deaktivieren bestimmter Nachrichten usw.

Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, wählen Sie einstellungen und mehr Symbol "Teams-Einstellungen und mehr". oben rechts in Teams und dann Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“ > Benachrichtigungen und Aktivitäten Schaltfläche „Aktivität“ aus.

Verwalten allgemeiner Einstellungen für Benachrichtigungen

Im Abschnitt Allgemein von Benachrichtigungen und Aktivitäten können Sie Benachrichtigungen auf verschiedene wichtige Weise konfigurieren, um sicherzustellen, dass Teams Ihnen die für Sie am besten geeignete Ebene von Benachrichtigungen und Erinnerungen bereitstellt.

Verwalten allgemeiner Benachrichtigungen

Im Abschnitt Allgemein haben Sie mehrere Optionen zum Konfigurieren und Anpassen von Sounds. Sie können auch ändern, wann Benachrichtigungen angezeigt werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Alle Benachrichtigungen stummschalten (mit Ausnahme von Anrufen und Besprechungen):Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung. Nur unter Windows verfügbar.
Wiedergeben von Sounds mit Benachrichtigungen: Jede Benachrichtigung enthält einen Systemsound, um Sie zu benachrichtigen.
Wiedergeben von Sounds mit dringenden und prioritätsbasierten Kontaktbenachrichtigungen: Unterscheiden Sie Nachrichtenmarkt Dringend und Benachrichtigungen von Prioritätskontakten.
Sound mit eingehenden Anrufen, Teilnahmeanforderungen und Besprechungsstartbenachrichtigungen wiedergeben: Nur eingehende Anrufe, Anforderungen zur Teilnahme an Besprechungen und Besprechungsstartbenachrichtigungen enthalten einen Systemsound, um Sie zu warnen.
Anzeigen von Nachrichten und Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen: Eine kurze Vorschau der Nachricht oder des Inhalts wird in die Benachrichtigung eingeschlossen.
Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen: Benachrichtigungen werden auch angezeigt, wenn Sie sich in einem Anruf oder einer Besprechung befinden.

Ändern ihrer Soundbenachrichtigungen

Sie können den Sound Ihrer Teams-Benachrichtigungen anpassen, damit Sie Aufgaben priorisieren und den Fokus behalten können. Wählen Sie aus, ob Sie verschiedenen Arten von Benachrichtigungen unterschiedliche Sounds zuweisen oder Benachrichtigungen stummschalten möchten, wenn Sie beschäftigt sind oder sich in einer Besprechung befinden.

Im Abschnitt Sound von Benachrichtigungen und Aktivitäten werden Dropdownmenüs neben den ersten beiden Benachrichtigungselementen angezeigt. Wählen Sie im Dropdownmenü einen Sound aus, und wählen Sie dann Wiedergabe Schaltfläche „Wiedergabe“ aus, um eine Vorschau des Sounds anzuzeigen.

Wählen Sie einfach Ihre bevorzugten Sounds für Sounds mit Benachrichtigungen wiedergeben und Sounds für dringende und vorrangige Kontaktbenachrichtigungen wiedergeben aus, und Sie sind fertig.

Hinweis: Benutzerdefinierte Sounds sind derzeit nur in Teams für Windows und im Web verfügbar.

Ändern der Darstellung ihrer Benachrichtigungen auf dem Bildschirm

Unter Anzeige Vorschau des Formulars oder des Quizaugensymbols haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie Nachrichten- und Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen anzeigen aus, um mehr oder weniger detaillierte Informationen zu erhalten.
Sie haben auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen oder diese Einstellung für weniger Unterbrechungen zu deaktivieren.
Wählen Sie unter Position auf dem Bildschirm aus, wo Benachrichtigungen auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Wählen Sie Unten rechts, Oben rechts, Unten links oder Oben links aus. Ändern Sie diese Einstellung jederzeit, um die nahtlosste Teams-Erfahrung zu erzielen.

E-Mails für verpasste Aktivitäten

Im Abschnitt Verpasste Aktivitäts-E-Mails können Sie die Häufigkeit von Zusammenfassungs-E-Mails festlegen, die Ihre verpasste Aktivität beschreiben, oder dieses Feature deaktivieren.

Chats und Kanalbenachrichtigungen

Benachrichtigungen für Chats und Kanäle können auf einer granularen Ebene verwaltet werden, sodass Sie Ihre Benachrichtigungen an Ihren persönlichen Arbeitsstil anpassen können. In den Abschnitten Chats und Kanäle von Benachrichtigungen und Aktivitäten können Sie folgende Aktionen ausführen:

Um über Chatnachrichtenbenachrichtigungen benachrichtigt zu werden, wählen Sie aus, dass diese Benachrichtigungen im Banner angezeigt oder deaktiviert werden sollen.
Um benachrichtigt zu werden, wenn Sie @mentioned sind, verwenden Sie die Umschaltfläche, um diese Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Darüber hinaus können Sie @mentions für Kanal- und Team-@mentions, Tags, für alle chatten oder Ihre persönlichen @mentions konfigurieren.
Konfigurieren Sie, wo Antworten auf Ihre Kanalbeiträge und Antworten angezeigt werden.
Konfigurieren Sie, wo Likes und Reaktionen angezeigt werden.
Konfigurieren Sie, wo Antworten auf Ihre Kanalbeiträge und Antworten angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Kanalbenachrichtigungen.

Verwalten von Besprechungsbenachrichtigungen

Im Abschnitt Besprechungen von Benachrichtigungen und Aktivitäten können Sie konfigurieren, wie Benachrichtigungen für Besprechungen angezeigt werden, die kurz vor dem Start stehen, und Chatbenachrichtigungen während Besprechungen.

Besprechungsstartbenachrichtigungen können mithilfe der Umschaltfläche aktiviert oder deaktiviert werden.
Besprechungschatbenachrichtigungen können so festgelegt werden, dass sie stummgeschaltet, die Stummschaltung aufgehoben oder stummgeschaltet werden, bis ich einer Nachricht beigetreten bin oder eine Nachricht sende.

Personen Benachrichtigungen

Verfolgen Sie die status Ihrer Kollegen und Kontakte nach, und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sie verfügbar oder offline angezeigt werden.

Wählen Sie Benachrichtigungen verwalten aus, und geben Sie dann den Namen der Kontakte ein, die Sie nachverfolgen möchten.
Wählen Sie die richtigen Kontakte aus der Liste aus.
Diese Kontakte werden unter dem Textfeld angezeigt. Um die Nachverfolgung ihrer status zu beenden, wählen Sie neben ihrem Namen Deaktivieren aus.

Verwalten von Kalenderbenachrichtigungen

Im Abschnitt Kalender von Benachrichtigungen und Aktivitäten können Sie konfigurieren, wie Benachrichtigungen für neue Besprechungseinladungen in Ihrem Kalender angezeigt werden, wie Updates und Absagen angezeigt werden und wann Besprechungen, die Sie organisiert haben, an andere weitergeleitet wurden.

Mit neuen Einladungen, Updates und Absagen, die an mich gesendet werden , können Sie Benachrichtigungen unter Aktivität, Aktivität und Banner anzeigen oder diese Benachrichtigungen deaktivieren.
Wenn Personen Besprechungen weiterleiten, die ich organisiert habe, können Sie Benachrichtigungen unter Aktivität, Aktivität und Banner anzeigen oder diese Benachrichtigungen deaktivieren.

Verwalten von Apps-Benachrichtigungen

Einzelne Apps (z. B. Power BI, Loop usw.) können Teams hinzugefügt werden, und Benachrichtigungen können für jede dieser Apps verwaltet und konfiguriert werden.

Apps können so konfiguriert werden, dass die Benachrichtigungen für jede App mithilfe der Umschaltfläche neben dem App-Namen aktiviert oder deaktiviert werden.
Darüber hinaus können einige Apps zusätzliche Optionen zulassen, mit denen Sie Benachrichtigungen unter Aktivität, Aktivität und Banner anzeigen oder diese Benachrichtigungen deaktivieren können.

App-Benachrichtigungen

Hinweis: Der Abschnitt Apps wird erst angezeigt, wenn einzelne Apps zu Teams hinzugefügt wurden und Sie Ihre erste App-Benachrichtigung erhalten haben.

Kanalbenachrichtigungen

Zeigen Sie auf einen Kanal, und wählen Sie weitere Optionen Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“ > Kanalbenachrichtigungen Schaltfläche „Aktivität“ aus.

Für jeden Kanal können Sie Benachrichtigungen auf zwei Arten konfigurieren:

Für Alle neuen Beiträge können Sie Banner und Feed, Nur im Feed anzeigen und Aus auswählen. Sie können auch Antworten einschließen, indem Sie das Kontrollkästchen Antworten einschließen aktivieren.
Für Kanalerwähnungen können Sie Banner und Feed, Nur im Feed anzeigen und Aus auswählen.

Hinweis: Standardmäßig sind kanalneue Beitragsbenachrichtigungen deaktiviert, und @mentions werden sowohl im Banner als auch im Feed angezeigt. Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, wählen Sie Auf Standard zurücksetzen aus.

Kanalbenachrichtigungen

Verwalten von Benachrichtigungen aus Aktivität

Wechseln Sie auf der linken Seite von Teams zu Aktivitäts- Schaltfläche „Aktivität“ , und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche "Weitere Optionen" aus. Wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen Schaltfläche „Einstellungen“ aus. Der Bildschirm "Einstellungen > Benachrichtigung und Aktivität " wird wie zuvor im Artikel beschrieben angezeigt.