Verwalten von Benachrichtigungen in Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet verschiedene Möglichkeiten, auf Benachrichtigungen zuzugreifen, sie zu empfangen und zu verwalten. Zu diesen Einstellungen gehören, wie, wann und wo Ihre Benachrichtigungen angezeigt werden, benutzerdefinierte Einstellungen für Kanäle und Chats, Darstellung und Sounds sowie das Deaktivieren bestimmter Nachrichten.

Um Ihre Benachrichtigungen zu verwalten, wählen Sie Einstellungen und mehr Symbol "Teams-Einstellungen und mehr". > Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“ > Benachrichtigungen und Aktivitäts - Schaltfläche „Aktivität“ in Teams aus.

In diesem Artikel

Allgemeine Benachrichtigungen

App-Benachrichtigungen

Chat- und Kanalbenachrichtigungen

Bestimmte Kanalbenachrichtigungen

Besprechungsbenachrichtigungen

Threadbenachrichtigungen

Anwesenheitsbenachrichtigungen

Benachrichtigungen zu Aktivitäten

Kalenderbenachrichtigungen

Allgemeine Benachrichtigungen

Ändern Sie Teams-Benachrichtigungen, um Erinnerungen für Nachrichten, Besprechungen und andere Aktivitäten zu erhalten, die für Sie am hilfreichsten sind.

So ändern Sie allgemeine Benachrichtigungseinstellungen:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivität .
Passen Sie unter Allgemein Sounds an, und ändern Sie, wann Benachrichtigungen angezeigt werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Alle Benachrichtigungen stummschalten (mit Ausnahme von Anrufen und Besprechungen):Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung. Nur unter Windows verfügbar.
Wiedergeben von Sounds mit Benachrichtigungen: Jede Benachrichtigung enthält einen Systemsound, um Sie zu benachrichtigen.
Wiedergeben von Sounds mit dringenden und vorrangigen Kontaktbenachrichtigungen: Unterscheiden Sie Nachrichtenmarkt Dringend und Benachrichtigungen von Prioritätskontakten.
Sound mit eingehenden Anrufen, Teilnahmeanforderungen und Besprechungsstartbenachrichtigungen wiedergeben: Nur eingehende Anrufe, Anforderungen zur Teilnahme an Besprechungen und Besprechungsstartbenachrichtigungen enthalten einen Systemsound, um Sie zu warnen.
Anzeigen von Nachrichten und Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen: Eine kurze Vorschau der Nachricht oder des Inhalts wird in die Benachrichtigung eingeschlossen.
Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen: Benachrichtigungen werden auch dann angezeigt, wenn Sie an einem Anruf oder einer Besprechung teilnehmen.

Ändern von Soundbenachrichtigungen

Weisen Sie verschiedenen Arten von Benachrichtigungen verschiedene Sounds zu, um Aufgaben zu priorisieren und Ablenkungen zu reduzieren. Stummschalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie beschäftigt sind oder in einer Besprechung sind.

So ändern Sie Soundbenachrichtigungen:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivität > Sound.
Wählen Sie die Typen von Benachrichtigungen aus, für die Sie Sounds hören möchten, und wählen Sie in jedem Dropdownmenü einen Soundtyp aus.
Wählen Sie wiedergeben aus, um eine Vorschau des Sounds anzuzeigen.

Hinweis: Benutzerdefinierte Sounds sind derzeit nur in Teams für Windows und im Web verfügbar.

Anzeige von Benachrichtigungen

So ändern Sie die Darstellung ihrer Benachrichtigungen auf dem Bildschirm:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivität > Anzeigen .

Wählen Sie Nachrichten- und Inhaltsvorschauen in Benachrichtigungen anzeigen aus, um mehr oder weniger detaillierte Informationen zu erhalten.
Sie können auch Benachrichtigungen während Anrufen und Besprechungen anzeigen oder diese Einstellung deaktivieren, um weniger Unterbrechungen zu vermeiden.
Wählen Sie unter Position auf dem Bildschirm aus, wo Benachrichtigungen auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Wählen Sie Unten rechts, Oben rechts, Unten links oder Oben links aus. Ändern Sie diese Einstellung jederzeit, um eine nahtlose Teams-Erfahrung zu erzielen.
Ändern Sie die Größe Ihrer Nachrichten- und Inhaltsvorschau. Wählen Sie Bequem oder Kompakt aus.

Verwalten von Aktivitäts-E-Mails

Legen Sie die Häufigkeit von Zusammenfassungs-E-Mails fest, die Ihre verpasste Aktivität beschreiben, oder deaktivieren Sie sie ganz.

So verwalten Sie Aktivitäts-E-Mails:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivitäten > E-Mails für verpasste Aktivitäten .
Wählen Sie im Dropdownmenü die Häufigkeit aus, mit der Aktivitäts-E-Mails empfangen werden sollen.

Chat- und Kanalbenachrichtigungen

Passen Sie Chat- und Kanalbenachrichtigungen an Ihren persönlichen Arbeitsstil an.

So ändern Sie Chat- und Kanalbenachrichtigungen:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivitäten > Chats und Kanälen.
Wählen Sie neben jedem Benachrichtigungstyp das Dropdownmenü aus, um auszuwählen, wo die Benachrichtigungen angezeigt werden sollen, oder wählen Sie Aus aus, um diesen Benachrichtigungstyp zu deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Kanalbenachrichtigungen.

Besprechungsbenachrichtigungen

Konfigurieren Sie ganz einfach, wie Benachrichtigungen für Besprechungen angezeigt werden, die beginnen, und Besprechungschats.

So verwalten Sie Ihre Besprechungsbenachrichtigungen:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivitäten > Besprechungen.

Besprechungsstartbenachrichtigungen können mithilfe der Umschaltfläche aktiviert oder deaktiviert werden.
Wählen Sie die Option Besprechungsbeitrittsleiste anzeigen aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü Besprechungschatbenachrichtigungen für Besprechungen, die ich akzeptiert habe Ihre Einstellung aus. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Wählen Sie Ihre Einstellung im Dropdownmenü Besprechungschatbenachrichtigungen für Besprechungen aus, die als mit Vorbehalt oder ohne Antwort gekennzeichnet sind . Dies ist auf Stummschalten festgelegt, bis ich standardmäßig einer Nachricht beigetreten bin oder eine Nachricht sende .
Aktivieren oder deaktivieren Sie Benachrichtigungen jetzt starten.

Anwesenheitsbenachrichtigungen

Erhalten Sie Benachrichtigungen, die Sie über den Status Ihrer Kollegen informieren. Sehen Sie, wann Personen, mit denen Sie arbeiten, verfügbar oder offline sind.

So ändern Sie Anwesenheitsbenachrichtigungen:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivität > Anwesenheit.
Wählen Sie Benachrichtigungen verwalten aus, und geben Sie dann den Namen der Kontakte ein, die Sie nachverfolgen möchten.

Wählen Sie die richtigen Kontakte aus der Liste aus.
Diese Kontakte werden unter dem Textfeld angezeigt. Um die Nachverfolgung ihrer status zu beenden, wählen Sie neben ihrem Namen Deaktivieren aus.

Kalenderbenachrichtigungen

Verwalten Sie Ihre Kalenderbenachrichtigungen so, dass Sie angepasst werden, wenn Sie über Besprechungseinladungen, Updates, Absagen benachrichtigt werden und wann Besprechungen, die Sie organisiert haben, an andere weitergeleitet wurden.

So verwalten Sie Kalenderbenachrichtigungen:

Wählen Sie Einstellungen und mehr > Einstellungen in Teams aus.
Wechseln Sie zu Benachrichtigungen und Aktivitäten > Kalender.
Wählen Sie neben jedem Benachrichtigungstyp das Dropdownmenü aus, um auszuwählen, wo die Benachrichtigungen angezeigt werden sollen, oder wählen Sie Aus aus, um sie zu deaktivieren.

App-Benachrichtigungen

Einzelne Apps (z. B. Power BI, Loop usw.) können Kanälen hinzugefügt werden. Benachrichtigungen können für jede dieser Apps verwaltet und konfiguriert werden.

Verwenden Sie den Umschalter neben dem App-Namen, um die Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Darüber hinaus verfügen einige Apps möglicherweise über zusätzliche Optionen, mit denen Sie Benachrichtigungen unter Aktivität, Aktivität und Banner anzeigen oder diese Benachrichtigungen deaktivieren können.

App-Benachrichtigungen

Hinweis: Der Abschnitt Apps wird erst angezeigt, wenn einzelne Apps zu Teams hinzugefügt wurden und Sie Ihre erste App-Benachrichtigung erhalten haben.

Kanalbenachrichtigungen

Aktivieren Sie Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle, um die neuesten Updates zu neuen Diskussionen und Aktivitäten zu erhalten, die für Sie am relevantesten sind.

Zeigen Sie auf einen Kanal, und wählen Sie weitere Optionen Schaltfläche mit generischen Auslassungspunkten > Kanalbenachrichtigungen Schaltfläche „Aktivität“ aus.

Von hier aus können Sie Benachrichtigungen für alle neuen Nachrichten oder Beiträge (je nach Layout) aktivieren oder deaktivieren. Sie können auch auswählen, dass Benachrichtigungen in Aktivität und Banner oder nur in Aktivität angezeigt werden sollen.  

Für Kanäle im Layout Threads:

Wählen Sie Threadantworten einschließen aus, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn andere Personen auf einen Beitrag oder eine Nachricht antworten.

Wählen Sie alle neuen Threads folgen aus, wenn Sie neue Antworten in Den threads Folgen oben in der Liste der Chats und Kanäle anzeigen möchten. Diese Einstellung benachrichtigt Sie nicht in Aktivität.

Threadbenachrichtigungen

Bleiben Sie mit Threadbenachrichtigungen über wichtige Threads auf dem Neuesten. Wählen Sie zum Anzeigen von Benachrichtigungen für Threads, die Sie folgen, oben in Ihrer Chat- und Kanalliste die Option Folgende Threads aus.

Sie folgen automatisch einem Thread, wenn Sie im Thread geantwortet haben, wenn Sie im Thread @mentioned sind oder wenn eine andere Person einen Thread aus Ihrer ursprünglichen Nachricht startet.

So folgen Sie einem Thread manuell:

Zeigen Sie auf vorhandene Antworten in einem Thread, und wählen Sie Folgen aus.
Zeigen Sie auf eine Nachricht im Thread, und wählen Sie Weitere Optionen > Thread folgen aus.
Wählen Sie in der Threadansicht seitlich die Option Weitere Optionen > Thread folgen in der Kopfzeile aus.

Konfigurieren Sie für einen besonders wichtigen Kanal Ihre Einstellungen so, dass sie automatisch allen neuen Threads in diesem Kanal folgen.

So folgen Sie automatisch allen neuen Threads in einem Kanal:

Zeigen Sie auf einen Kanalnamen, und wählen Sie Weitere Optionen > Kanalbenachrichtigungen aus.
Aktivieren Sie den Umschalter Alle neuen Threads folgen.
Wählen Sie Antworten einschließen aus, um Benachrichtigungen für Threadantworten zu empfangen.
Wählen Sie Speichern aus.