Planner sendet E-Mails und Pushbenachrichtigungen aus einer Vielzahl von Gründen. Einige Benachrichtigungen können von Planmitgliedern und andere von Gruppenbesitzern gesteuert werden. Wenn Sie Planner in Teams, werden zusätzliche Benachrichtigungen von Teams bereitgestellt, wo sie auch verwaltet werden können.

Hinweis: Wenn Sie Planner in Teams verwenden, wählen Sie zuerst die Schaltfläche Zur Website oben rechts auf dem Bildschirm aus, und befolgen Sie dann die folgenden Anweisungen. 

Aktivieren oder Deaktivieren von Benachrichtigungen für Ihre Aufgaben    

  1. Wählen Sie Einstellungen Schaltfläche "Anzeigen" oben rechts auf dem Bildschirm und dann Benachrichtigungen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Benachrichtigungen die folgenden Optionen aus (um sie zu aktivieren) oder zu deaktivieren (um sie zu deaktivieren):

    • Jemand weist mir eine Aufgabe zu

    • Eine mir zugewiesene Aufgabe ist verspätet, heute fällig oder in den nächsten 7 Tagen fällig.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  4. Wenn Sie Planner in Teams verwenden, um den Planner-Bot stummschalten oder den Bot zu blockieren, um alle eingehenden Teams-Benachrichtigungen zu beenden, wechseln Sie zur Seite Chat, öffnen Sie das Kontextmenü des Planner-Bots, und wählen Sie dann entweder Stummschalten oder Bot-Unterhaltungblockieren aus.

Empfangen oder Beenden des Empfangs von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang   

Wenn Sie einem Plan hinzugefügt wurden, erhalten Sie möglicherweise Gruppen-E-Mail-Nachrichten, wenn Aufgabenkommentare im Plan gepostet werden. Verwenden Sie diese Anweisungen, um den Empfang von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang zu starten oder zu beenden. 

  1. Wählen Sie die drei Punkte (. . .) rechts neben dem Plannamen aus, und wählen Sie dann Planeinstellungen aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Planeinstellungen die Option Gruppeneinstellungen aus.

  3. Aktivieren oder löschen Sie unter Gruppen-E-Mail verwalten die Option Keine Gruppennachrichten empfangen , und wählen Sie dann Speichern aus.

Hinweis: Administratoren, die Planner-Benachrichtigungen Teams möchten, können die Planner-App für Teams. Wenn Sie nur die Planner Teams-Benachrichtigungen deaktivieren, die Planner-App aber aktiviert lassen möchten, wenden Sie sich an Office Support.

Wenn Sie in Planner einen Plan erstellt haben, sind Sie der Gruppenbesitzer für den Plan. Der Gruppenbesitzer kann eine Planeinstellung ändern, die Gruppen-E-Mail-Nachrichten an die Gruppe sendet, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird. Standardmäßig werden die Gruppen-E-Mails nicht an das Gruppenpostfach des Plans in Outlook. Wenn ein Mitglied der Gruppe folgt, werden diese Aktivitäts-E-Mails an den Posteingang des Planmitglieds gesendet.

Die folgende Abbildung ist ein Beispiel für eine Gruppen-E-Mail, die Sie möglicherweise erhalten.

Bildschirmaufnahme: Zeigt ein Beispiel für eine Gruppen-E-Mail-Nachricht, die Sie möglicherweise erhalten.

In der zweiten Abbildung hat ein Planmitglied auf die Aufgabe geantwortet.

Bildschirmaufnahme: Zeigt eine Gruppen-E-Mail, in der ein Kollege auf den ersten Kommentar antwortet.

E-Mails von Aufgabenaktivitäten umschalten    

Hinweis: Nur Gruppenbesitzer können Gruppen-E-Mails deaktivieren. Weitere Informationen dazu, wie Sie Gruppenbesitzer werden, finden Sie unter Müssen Sie eine andere Person zum Besitzer eines Plans machen?

  1. Wählen Sie auf dem Planboard die drei Punkte aus (. . .) rechts neben dem Namen des Plans.

  2. Wählen Sie im Menü die Option Planeinstellungen aus.

    Erhalten von E-Mails zu einem Plan
  3. Wählen Sie (zum Aktivieren) oder Löschen (zum Deaktivieren) Sendenvon E-Mails an die Gruppe des Plans, wenn eine Aufgabe zugewiesen oder abgeschlossen wird, und dann Speichern aus.

    Bildschirmaufnahme: Anzeige der Einstellung "E-Mail an die Gruppe des Plans senden..." für die Planeinstellungen

Es gibt vier grundlegende Arten von Benachrichtigungen in Planner:

  • Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungen    E-Mail-Nachrichten, die an alle Gruppenmitglieder gesendet wurden. E-Mails werden von Microsoft Planner an das Gruppenpostfach gesendet. Für Personen, die der Gruppe eines Plans folgen, werden diese E-Mail-Benachrichtigungen nicht an deren Postausgang übermittelt. Wenn ein Benutzer jedoch einen Kommentar zu einer Aufgabe postet, erhält dieser Benutzer für jeden nachfolgenden Kommentar zu dieser Aufgabe E-Mail-Benachrichtigungen (auch für Kommentare von anderen Benutzern).

  • Planner-E-Mail-Benachrichtigungen    Nur an Sie gesendete E-Mail-Nachrichten, die an Ihren Posteingang zugestellt werden.

    Hinweis: Planner-E-Mail-Benachrichtigungen sind in Planner für Office 365 GCC, Planner für Office 365 GCC High oder Planner für Office 365 DoD nicht verfügbar.

  • Mobile Planner-App-Benachrichtigungen    Pushbenachrichtigungen in der mobilen Planner-App. Mobile Planner-App-Benachrichtigungen werden wie alle anderen Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone oder Gerät angezeigt. Wenn Sie auf eine Benachrichtigung über eine mobile Planner-App tippen, wird die Planner-App geöffnet. 

    Hinweis: Mobile Planner-App-Benachrichtigungen sind derzeit für Office 365 Government Community Cloud-Abonnements (GCC) nicht verfügbar.

  • Teams Benachrichtigungen    Die Teams für Planner wird im Teams Aktivitätsfeed angezeigt. Sie enthält die Aufgabentitel, die Personen, denen Sie die Aufgabe zugewiesen haben, und den Plan, zu dem die Aufgabe gehört. Ihre Planner-Aufgabenbenachrichtigung in Teams ersetzt nicht Ihre E-Mail- und mobile Planner-Aufgabenzuweisungsbenachrichtigungen. erhalten Sie alle drei.

    Hinweise: 

    • Selbst wenn die Aufgabenzuweisungsaktion außerhalb von Teams erfolgt (z. B. in Planner für das Web oder den mobilen Planner-Apps), wird eine Teams-Benachrichtigung an den Zuordnenden gesendet, wenn der Plan eine Registerkarte in Teams enthält.

    • Wenn Keine Aktivitätsfeeds angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Aufgaben-App in der Teams. 

In der folgenden Tabelle sind aktivitäten aufgeführt, die Benachrichtigungen auslösen, wer Benachrichtigungen empfängt, Benachrichtigungsformate und was Sie konfigurieren können. Teams Benachrichtigungen erfordern die Verwendung von Planner in Teams.

"Aktivitäten"

Wer Benachrichtigungen

Benachrichtigungsformat

Konfigurierbarkeit

Eine Aufgabe wird einer Person zugewiesen.

Alle Planmitglieder, die der Gruppe folgen 

E-Mail“

Teams (falls verwendet)

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.

Eine Aufgabe ist als abgeschlossen markiert.

Alle Planmitglieder, die der Gruppe folgen

E-Mail“

Teams (falls verwendet)

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Gruppenbenachrichtigungen (Gruppenbesitzer).

Sie erstellen einen Plan

Alle Planmitglieder

E-Mail“

Teams (falls verwendet)

Sie können dies nicht deaktivieren.

Sie werden einem Plan hinzugefügt.

Sie

E-Mail“

Teams (falls verwendet)

Sie können dies nicht deaktivieren.

Alle Planmitglieder erhalten eine Willkommens-E-Mail von Microsoft, in der sie informiert werden, dass sie dem Plan hinzugefügt wurden, Tipps und Tricks zur Verwendung von Plänen sowie einen Link zum Plan.

Beliebige Kommentare eines Planmitglieds nach Ihrem Kommentar

Sie

E-Mail“

Sie können dies nicht deaktivieren.

Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zu

Sie

E-Mail“

Pushbenachrichtigung für Planner-App

Teams (falls verwendet)

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.

Jemand kommentaret zu einem Plan

Alle Planmitglieder, die der Gruppe in ihrem Posteingang folgen

E-Mail“

Als Planmitglied kann die Konfiguration nur durch Deaktivieren des Empfangs aller Gruppennachrichten möglich sein. Weitere Informationen finden Sie unter Empfangen oder Beenden des Empfangs von Gruppennachrichten in Ihrem Posteingang.

Sie haben Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum nahe oder überf liegt

Sie

E-Mail“

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Aufgabenbenachrichtigungen.

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