Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint Seite

Inhalt dieses Artikels

• Seitenlebenszyklus

• Seitenlebenszyklus mit Inhaltsgenehmigung

• Wer können Sie eine Seite bearbeiten?

• Suchen von Seiten

• Wiederherstellen einer vorherigen Version

• Ein- und Auschecken von Seiten aus der Seitenbibliothek

• Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

• Veröffentlichen aus der Seitenbibliothek

Seitenlebenszyklus

Erstellen Der Lebenszyklus einer Seite beginnt mit ihrer Erstellung. Wenn Sie eine Seite zum ersten Mal erstellen, befindet sie sich in einem "lokalen" Entwurfszustand, d. h., dass sie noch von niemand anderem angezeigt werden kann.

Als Entwurf speichern Wenn Sie diese Seite speichern und schließen, wird sie als Nebenversion eingecheckt und wird zu einem "freigegebenen" Entwurf. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen (oder Websitebesitzern) die Datei jetzt anzeigen und bearbeiten kann.

Klicken Siezum Bearbeiten der Seite auf die Schaltfläche Bearbeiten, und die Seite ist jetzt für Sie ausgecheckt. Solange die Seite zur Bearbeitung geöffnet oder ausgecheckt ist, kann sie von niemand anderem bearbeitet werden. Die Seite ist so lange "gesperrt", bis Änderungen gespeichert oder verworfen werden oder bis die Seite veröffentlicht wurde. Eine Ausnahme: Wenn die Seite fünf Minuten lang keine Aktivität hat, wird die Bearbeitungssitzung beendet, und die Seite wird entsperrt. 

Änderungen verwerfen Wenn Sie Änderungen verwerfen, wird die Seite in ihren vorherigen Zustand zurückgewechselt. Dies entspricht "Rückgängig machen, Auschecken".

Veröffentlichen Wenn eine Seite durch Klicken auf die Schaltfläche Veröffentlichen veröffentlicht wird, wird sie als "Hauptversion" eingecheckt und "live" angezeigt, was bedeutet, dass jede, die Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Erneut veröffentlichen Wenn eine zuvor veröffentlichte Seite bearbeitet wird, wird die Schaltfläche Erneut veröffentlichen auf der Seite als nächste "Hauptversion" angezeigt, und die Änderungen werden "live" angezeigt, was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die neue, geänderte Version anzeigen kann.

Seitenlebenszyklus mit Inhaltsgenehmigung

Der Lebenszyklus einer Seite mit aktivierter Inhaltsgenehmigung ist nur geringfügig anders, da eine Seite von einer anderen Person genehmigt werden muss, bevor sie veröffentlicht werden kann. Die genehmigende Personen sollten entweder Websitebesitzer oder Personen mit Vollzugriff oder Bearbeitungsberechtigungen für die Website sein.

Im Folgenden werden weitere Phasen für die Seitenveröffentlichung angezeigt, wenn die Inhaltsgenehmigung mithilfe von Flow. Hier sind schritte für Genehmigungsflüsse, die mehrere genehmigende Benutzer erfordern, oder für angepasste Genehmigungsflüsse nicht enthalten.

zur Genehmigung übermitteln Wenn die Seite bereit für die Veröffentlichung ist, übermittelt der Autor der Seite die Seite zur Genehmigung.

Ausstehende Genehmigung Bis zur Genehmigung einer Seite verbleibt sie im Status Ausstehend.

Genehmigungen überprüfen Die als genehmigende Personen festgelegten Personen erhalten eine Benachrichtigung und sehen eine Schaltfläche Genehmigungen überprüfen, wo sie auf die Seite schauen können. Genehmigende Benutzer können keine Inhalte bearbeiten. können sie nur genehmigen oder ablehnen oder Inhalte. Sie können Kommentare zusammen mit der Benachrichtigung senden, die der Autor der Seite erhält.

Veröffentlicht   Wenn eine Seite genehmigt wird, wird sie als "Hauptversion" veröffentlicht und eingecheckt und "live", was bedeutet, dass jeder, der Ihre Website anzeigen kann, die Seite anzeigen kann.

Die empfohlene Methode zur Verwendung der Inhaltsgenehmigung für moderne Seiten ist die Verwendung Microsoft Flow. Informationen dazu finden Sie unter Konfigurieren der Seitengenehmigung.

Wenn Sie die klassische Methode der Genehmigungsgenehmigung in einer Bibliothek verwenden möchten, lesen Sie Genehmigung von Elementen in einer Websiteliste oder -bibliothek erforderlich.

Wer können Sie eine Seite bearbeiten?

Jeder Benutzer, dem Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilt haben, kann eine Seite bearbeiten. Auf einer Teamwebsite verfügen Benutzer, die der Teamwebsitegruppe hinzugefügt werden, standardmäßig über Bearbeitungsberechtigungen. Auf einer Kommunikationswebsite können nur Websitebesitzer und Personen, denen Sie Bearbeitungsberechtigungen erteilt haben, die Website bearbeiten.

Wenn Sie auf einer Seite auf Bearbeiten klicken, ist die Seite ausgecheckt, was bedeutet, dass sie von niemand anderem bearbeitet werden kann, es sei denn, Sie speichern und schließen die Seite, verwerfen Änderungen oder veröffentlichen die Seite. Mit jeder dieser Aktionen wird die Seite wieder angezeigt.

Wenn jemand versehentlich eine Seite auscheckt oder vergessen hat, eine Seite zu speichern und zu schließen, Änderungen zu verwerfen oder zu veröffentlichen, wird die Seite nach fünf Minuten Inaktivität automatisch gespeichert und geschlossen.

Zwei Personen können dieselbe Seite nicht gleichzeitig bearbeiten. Wenn eine Person eine Seite zur Bearbeitung geöffnet hat und eine andere Person versucht, die Seite zu bearbeiten, wird eine Meldung angezeigt, dass die Seite von einer anderen Person bearbeitet wird. Sie können die Person, die die Seite zur Bearbeitung geöffnet hat, bitten, die Seite frei zu geben, indem Sie sie speichern und schließen, Änderungen verwerfen oder veröffentlichen. Eine Ausnahme: Wenn die Seite fünf Minuten lang keine Aktivität hat, wird die Bearbeitungssitzung automatisch beendet, und die Seite wird entsperrt. 

Ein Websitebesitzer hat eine zusätzliche Option, um das Auschecken der Person, die die Seite bearbeitet, außer Kraft zu setzen.

Suchen von Seiten

Seiten werden in der Seitenbibliothek gespeichert, auf die Sie zugreifen können, indem Sie in der Navigation auf Seiten klicken. Wenn Seiten in der Navigation nicht angezeigt wird, können Sie zu Websiteeinstellungen , Dann Websiteinhaltewechseln und nach Websiteseiten suchen.

Wiederherstellen einer vorherigen Version

1. Wechseln Sie zur Bibliothek Seiten für die Website.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Leerraum zwischen dem Seitennamen und dem Datum, und klicken Sie dann im Menü auf Versionsverlauf. Möglicherweise müssen Sie im Menü scrollen, damit Versionsverlauf angezeigt wird.

   Wenn Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Ellipse (...),und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.

   Nun wird eine Liste mit den Dateiversionen angezeigt.

   

3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus neben die gewünschte Version, und klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil auf der rechten Seite, um eine Liste der Optionen zu erhalten.

   

   Klicken Sie auf Wiederherstellen.

4. Klicken Sie auf OK, um die aktuelle Version als neueste Version wiederherzustellen.

   

   Hinweis:  SharePoint entfernt die ältere Version nicht, die Sie soeben wiederhergestellt haben, sondern erstellt eine Kopie und macht diese zur neuesten Version.

Ein- und Auschecken von Seiten aus der Seitenbibliothek

Wir empfehlen, die Befehle Bearbeiten, Speichern und schließen, Änderungen verwerfen und Veröffentlichen auf der Seite zu verwenden, um das Ein- und Auschecken von Seiten zu verwalten. Sie können Seiten jedoch mit denselben Schritten wie in jeder Dokumentbibliothek manuell ein- und auschecken. Weitere Informationen finden Sie unter Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.

Aufheben der Veröffentlichung einer Seite

Wenn Ihre Seite nicht mehr von anderen angezeigt werden soll, können Sie die Veröffentlichung aufheben:

1. Wechseln Sie zur Bibliothek Seiten für die Website.

2. Wählen Sie die Seite aus, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten.

3. Klicken Sie auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Weitere.

4. Klicken Sie auf Veröffentlichung aufheben.

Durch aufheben der Veröffentlichung wird die Seite wieder in den Entwurfszustand versetzt, sodass sie nicht angezeigt werden kann. Die Seite wird jedoch weiterhin in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie auch Berechtigungen von der Seite entfernen:

1. Wechseln Sie zur Bibliothek Seiten für die Website.

2. Klicken Sie auf die Ellipse (...), und klicken Sie dann auf Weitere.

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Klicken Sie oben auf Freigegeben fürund dann auf Freigabe beenden.

Veröffentlichen aus der Seitenbibliothek

Sie können nicht nur direkt auf der Seite veröffentlichen, posten und erneut veröffentlichen, sondern auch eine Seite oder einen Newsbeitrag auswählen und direkt über die Befehlsleiste der Seitenbibliothek und über die Dateikarte veröffentlichen, die angezeigt wird, wenn Sie auf eine Datei zeigen. Darüber hinaus wird im Detailbereich der Seite eine Meldung sowie ein gelbes, geöffnetes Buchsymbol neben dem Dateinamen angezeigt, das angibt, ob eine Seite aktualisiert wurde (mit Inhalts- oder Eigenschaftsänderungen) und veröffentlicht werden muss.