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Verwenden der Aufgaben-App in Teams

Verwenden der Aufgaben-App in Teams

Mit der Aufgaben-app in Microsoft Teams können Sie Ihre einzelnen Aufgaben von to do und Outlook mit Ihren Team Aufgaben aus Planner zusammenführen, damit Sie Sie effizienter aus ihren Listen übertragen können.

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Nachdem Sie die Aufgaben-app zu Teams hinzugefügthaben, finden Sie Folgendes:

  • Meine Aufgaben: enthält die meisten Listen aus ihrer to do-APP, einschließlich Aufgaben, die Sie in do und Outlook hinzugefügt haben, und Aufgaben, die Ihnen in Planner zugewiesen wurden.

  • Freigegebene Pläne: enthält die Planner-Pläne, die Teams hinzugefügt wurden.

Sie können auch die Aufgaben-app verwenden, um Folgendes zu tun:

Hinzufügen der Aufgaben-app

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Hinzufügen einer APP zu Microsoft Teams. Im Moment wird die Aufgaben-app als "Aufgaben nach Planner und Aufgabe" bezeichnet, geben Sie also Aufgaben in die Suchleiste ein, und wählen Sie dann die Kachel aus, die Aufgaben nach Planner ausführt und zu erledigenist. 

Screenshot des Menüs "hinzufügen" und "App" in Teams mit hervorgehobenem Planner

Hinweis: Wenn Aufgaben nach Planner nicht angezeigt werden, ist die APP möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere Informationen zu erhalten.

Nachvollziehen ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben"

Screenshot der Aufgaben-app in Teams mit dem Namen "Planner" mit Zeiger auf der Kopfzeile "Aufgaben"

Im Abschnitt Meine Aufgaben von Aufgaben werden die Aufgaben angezeigt, die Sie erstellt oder Ihnen zugewiesen haben: alles in dieser Liste ist Ihre Aufgabe. Es spiegelt das meiste von dem, was in der to-do-App angezeigt wird:

  • Aufgaben Eine Liste der Aufgaben, die Sie in Outlook oder in Aufgabe hinzugefügt haben.

  • Wichtig: Eine Liste aller Aufgaben, die Sie mit einem Stern markiert haben (einschließlich der Liste "zugewiesen an mich").

  • Geplant Enthält alle Aufgaben in to do (einschließlich der Liste "zugewiesen an mich"), die ein Fälligkeitsdatum haben, das nach Datum aufgelistet ist, damit Sie Ihre Zeit planen können.

  • Mir zugewiesen: Enthält alle Aufgaben in Planner, die Ihnen zugewiesen wurden. Diese Liste wird nur angezeigt, wenn Sie Ihre Planner-Aufgaben mit to do synchronisierthaben. 

    Hinweise: 

    • Meine Aufgaben beinhalten zurzeit nicht die Liste "mein Tag" oder "gekennzeichnete e-Mails".

    • Sie können keine Serie für ihre Aufgaben in der Aufgaben-App anzeigen, aber diese Informationen sind weiterhin an diese Aufgaben angefügt und können in der to-do-APP und in Outlook angezeigt und bearbeitet werden.

Der Abschnitt Meine Aufgaben der Aufgaben-app wird mit der to-do-App synchronisiert, aber es gibt Dinge, die Sie mit ihren Aufgaben tun können, und Möglichkeiten, wie Sie mit ihnen interagieren können, die in der einen oder anderen APP zur Verfügung stehen. In der folgenden Liste wird aufgerundet, was Sie tun können, wo.

Hinweis: Informationen dazu, wie Sie bestimmte Aktionen in to do durchführen, finden Sie im Hilfe-und Schulungscenter für Unternehmen.

Aktion

Aufgaben-app

To Do

Anzeigen von Aufgaben in einer Spaltenliste

Ja

Nein

Vornehmen von Änderungen an mehr als einer Aufgabe gleichzeitig

Ja

Nein

Anzeigen und Verwenden der Liste " mein Tag "

Nein

Ja

Erstellen einer Aufgabenliste

Ja

Ja

Aufgaben zuweisen

Nein

Ja

Freigeben von Listen

Nein

Ja

Erstellen wiederholter Aufgaben

Nein

Ja

Hinzufügen von Dateien zu einer Aufgabe

Nein

Ja

Löschen einer Vorgangsliste

Nein

Ja

Nachvollziehen Ihrer freigegebenen Pläne

Screenshot der Aufgaben-app mit dem Mauszeiger im Abschnitt "freigegebene Pläne"

Im Abschnitt freigegebene Pläne von Aufgaben werden Pläne angezeigt, die den Kanälen in Teams hinzugefügt wurden. Sie wählen aus einer Liste von Teams und Kanälen und suchen nach dem Plan, den Sie suchen. Sie können dann wie gewohnt mit dem Plan in Tafel-, Diagramm-oder Zeitplanansicht oder in der Listenansicht arbeiten, die für die Aufgaben-app eindeutig ist.

Der Abschnitt freigegebene Pläne der Aufgaben-app wird mit Planner synchronisiert, aber es gibt Dinge, die Sie mit ihren Aufgaben tun können, und Möglichkeiten, wie Sie mit ihnen interagieren können, die in der einen oder anderen APP zur Verfügung stehen. In der folgenden Liste wird aufgerundet, was Sie tun können, wo.

Hinweis: Informationen dazu, wie Sie bestimmte Aktionen in Planner ausführen können, finden Sie im Hilfe-und Lerncenter für Planner.

Aktion

Aufgaben-app

Planner

Anzeigen von Aufgaben in einer Spaltenliste

Ja

Nein

Umbenennen eines Plans

Nein

Ja

Umbenennen der Registerkarte "Teams" für einen Plan (Aufgaben-App verwendet diesen Namen)

Ja

Nein

Listenansicht

Eine Besonderheit der Aufgaben-app, die zeigt, wie Aufgaben und Informationen in Zeilen und Spalten zugeordnet werden. Dies wird als Listenansicht bezeichnet und ermöglicht Ihnen, viele Vorgänge gleichzeitig zu ändern, was in den Aufgaben oder Planern zuvor nicht möglich war. Darüber hinaus können Sie Ihre Aufgaben filtern, die zuvor nicht zur Verfügung stehen.

Screenshot der Aufgaben-app, Listenansicht eines Plans

Gleichzeitiges Ändern vieler Aufgaben

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Vorgänge gleichzeitig zu ändern oder eine Massenbearbeitung durchführen.

  1. Wählen Sie eine Aufgabe aus, indem Sie auf die Aufgabe, die nicht der vollständige Kreis ist, oder auf den Namen der Aufgabe klicken oder tippen.

  2. Drücken Sie die UMSCHALTTASTE, und halten Sie sie gedrückt, um mehrere aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, oder halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um mehrere nicht aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen.

  3. Wählen Sie oberhalb der Aufgabenliste auf der linken Seite Fortschritt, Prioritätoder Fälligkeitsdatum aus, und wählen Sie eine Option aus. Sie können auch Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ auswählen und dann löschen, Aufgabe verschiebenoder mehr auswählen. Die Optionen können abhängig von der angezeigten Liste variieren.

Screenshot der Aufgaben-app mit geöffneter Mehrfachauswahl und Prioritätsliste

Filtern von Aufgaben

Sie können meine Aufgabenlisten nach Fälligkeitsdatum und Priorität filtern, und der freigegebene Plan kann zusätzlich nach Bezeichnung, Bucket und Zuordnung gefiltert werden. Verwenden Sie diese Filter, um Aufgaben zu finden, oder um den Bereich ihrer Ansicht so zu ändern, dass Sie eine Gruppe von zu ändernden Aufgaben leichter auswählen können. 

Abrufen von Benachrichtigungen zu Planner-Aufgaben

Die Aufgaben-app bietet Benachrichtigungen für Planner-Aufgaben, die in Ihrem Team-Aktivitätsfeed sowohl auf dem Desktop als auch in der mobilen Teams-App angezeigt werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung in folgenden Fällen:

  • Eine andere Person weist Ihnen eine Aufgabe zu

  • Eine andere Person weist Ihnen eine dringende Aufgabe zu

  • Einer anderen Person wird eine Aufgabe zugewiesen, die Ihnen wichtig ist.

  • Einer anderen Person wird eine Aufgabe zugewiesen, die Ihnen nicht dringend zugeordnet ist.

  • Eine andere Person ändert den Status einer Aufgabe, die Ihnen zugewiesen ist.

  • Jemand entfernt Sie von den Empfängern einer Aufgabe

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