Erste Schritte mit Planner in Teams

Die Planner-App in Microsoft Teams vereint alle Ihre Aufgaben und Pläne im gesamten Microsoft 365-Ökosystem an einem einzigen praktischen Ort. Es hilft Ihnen, Aufgaben für individuelle Pläne und Teaminitiativen sowie für größere Projekte, die auf Ziele und wichtige strategische Ziele ausgerichtet sind, effizienter zu verwalten.

Sobald Sie die Planner-App zu Teams hinzugefügt haben, finden Sie Folgendes:

• Mein Tag: Enthält alle Aufgaben, die heute fällig sind, sowie alle Aufgaben, die Sie dieser Ansicht hinzufügen möchten.
• Meine Aufgaben: Enthält einen speziellen Bereich namens Private Aufgaben, mit dem Sie Aufgaben, gekennzeichnete E-Mails und Aufgaben, die Ihnen über die Besprechungsnotizen, Basic-Pläne, Premium-Pläne und Loop-Komponenten von Team zugewiesen wurden, schnell erstellen können.
• Meine Pläne: Enthält Ihre Aufgabenlisten, Basispläne und Premium-Pläne sowie Pläne, die in Project Online und Project Operations erstellt wurden.
• Neuer Plan: Erstellen Sie neue persönliche oder freigegebene Pläne direkt in der App.

Sie können auch die Planner-App verwenden, um Benachrichtigungen über Planner-Aufgaben zu erhalten.

Hinzufügen der Planner-App

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine App zu Microsoft Teams hinzuzufügen. Am einfachsten ist es, Zeigen Sie weitere Apps an, suchen Sie in der Suchleiste nach Planner , und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Planen Ihres Tags mit „Mein Tag“

"Mein Tag" ist ein übersichtlicher Fokusbereich, der Ihnen hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten, auf die Sie sich heute konzentrieren möchten. Aufgaben aus "Meine Aufgaben" und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden in "Mein Tag" angezeigt. Sie können auch Aufgaben erstellen, die Ihrer Meinung nach wichtig sind und möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Ihr tägliches Dashboard:

• Handverlesene Prioritäten: Bestimmen Sie Ihre Hauptaufgaben für den Tag, und fügen Sie sie hinzu.
• Automatisches Ausfüllen: Aufgaben aus "Meine Aufgaben" und persönliche Pläne, die heute fällig sind, werden automatisch unter "Mein Tag" angezeigt, sodass Sie wichtige Fristen weiterhin im Blick haben.
• Priorisieren und bearbeiten Sie diese Aufgaben: Sobald die Aufgaben an "Mein Tag" sind, können Sie die Aufgaben in der Reihenfolge priorisieren, in der Sie sie heute erledigen möchten.
• Beginnen Sie jeden Tag neu in "Mein Tag": Mein Tag klärt sich jede Nacht, sodass Sie den nächsten Tag mit einem leeren Blatt beginnen und Ihren Tag individuell gestalten können. Alle unerledigten Aufgaben in "Mein Tag", die übrig bleiben, bevor es gelöscht wird, sind in dem ursprünglichen Plan verfügbar, aus dem sie stammen.

Nachverfolgen Ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben"

Planner bietet eine speziell entwickelte Ansicht "Meine Aufgaben ", mit der alle für Sie relevanten Aufgaben zentralisiert werden können. "Meine Aufgaben" ist in vier verschiedene Ansichten unterteilt, von denen jede einen bestimmten Zweck erfüllt:

• Private Aufgaben: Private Aufgaben sind ein Ort, an dem Sie Aufgaben schnell und in Gedankengeschwindigkeit notieren können. Hier können Sie Aufgaben erstellen, die noch keinem Plan angehören. Sie können diese Aufgaben dann in Plänen weiter organisieren, indem Sie Weitere Aktionen auswählen , die Ihnen helfen, diese unorganisierten Aufgaben in endgültige Pläne zu verschieben.
• Mir zugewiesen: Enthält alle Aufgaben, die Ihnen in Teams-Besprechungsnotizen, Basisplänen, Premium-Plänen, der Loop-Komponente und freigegebenen Listen in To Do zugewiesen wurden.
• Gekennzeichnete E-Mails: Alle Ihre gekennzeichneten E-Mails von Outlook werden im Abschnitt "Gekennzeichnete E-Mails" angezeigt. Sie können auch direkt aus der Aufgabe heraus zu den E-Mails navigieren, indem Sie die Anlage auswählen.
• Alle: Die Ansicht "Alle" bietet eine Aggregation all Ihrer individuellen Aufgaben von "Private Aufgaben", "Mir zugewiesen" und "Gekennzeichnete E-Mails". Anschließend können Sie nach Ihren Anforderungen filtern und sortieren. Wenn Sie beispielsweise alle Ihre Aufgaben sehen möchten, die morgen fällig und dringend sind, wenden Sie einfach den Filter auf diese Ansicht an, und Sie erhalten eine kuratierte Liste von Aufgaben.

Alle Ihre Pläne mit My Plans anzeigen

Auf der Seite "Meine Pläne" in Planner werden alle Ihre Pläne angezeigt, unabhängig davon, wo sie erstellt wurden. Dazu gehören Listen, die in To Do erstellt wurden, Pläne, die in Planner und Project für das Web erstellt wurden, Loop-Pläne, Pläne aus Teams-Besprechungsnotizen und vieles mehr.

Die Seite "Meine Pläne" enthält sechs Filter, um den richtigen Plan oder die richtige Liste zu finden:

• Zuletzt: Zeigt Ihre zuletzt aufgerufenen Pläne und Listen an.
• Freigegeben: Zeigt Ihre freigegebenen Pläne und Listen an.
• Persönliches: Zeigt Ihre persönlichen Pläne und Listen an.
• Angeheftet: Zeigt alle Pläne und Listen an, die Sie angeheftet haben.
• Meine Teams: Zeigt alle Ihre Pläne an, die mit dem Kanal eines Teams geteilt wurden.
• Empfohlen: Zeigt alle neuen Pläne mit Ihnen zugewiesenen Aufgaben an, die Sie noch nicht angezeigt haben. Diese Ansicht wird nur angezeigt, wenn die Pläne, die Ihren zugewiesenen Aufgaben zugeordnet sind, nicht bereits in der Ansicht "Kürzlich verwendet" aufgeführt sind.

Erstellen neuer Pläne

Mit Plänen können Sie Ihre Teamworkload einfach verwalten, die Arbeit auf Teamziele hinverfolgen, die Arbeit mithilfe der agilen Planung in Sprints organisieren, Abhängigkeiten in der Zeitleiste nachverfolgen und vieles mehr.

Wählen Sie in der linken Navigationsleiste "Plan erstellen " aus, um einen neuen Plan zu erstellen. Sie können dann eine leere Option auswählen oder mit einer unserer sofort einsatzbereiten Vorlagen beginnen, die Ihrem Anwendungsfall entsprechen. Einige Optionen sind Premium-Optionen und erfordern eine Premium-Lizenz zum Erstellen.

Nach der Auswahl werden Sie nach einem Plannamen und optional nach einer Microsoft 365-Gruppe gefragt. Sie können die optionale Gruppenauswahl leer lassen, um einen persönlichen Plan zu erstellen, oder sie ausfüllen, um einen freigegebenen Plan zu erstellen.

Abrufen von Benachrichtigungen zu Planner-Aufgaben

Aufgabenbenachrichtigungen werden in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed sowohl auf Ihrem Desktop als auch in der mobilen Teams-App angezeigt. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn:

• Eine andere Person weist Ihnen eine Aufgabe zu.
• Ein anderer Benutzer weist Ihnen eine dringende Aufgabe zu.
• Eine andere Person macht eine Ihnen zugewiesene Aufgabe dringend.
• Eine andere Person macht eine Ihnen zugewiesene Aufgabe nicht dringend.
• Eine andere Person ändert den Fortschritt einer Ihnen zugewiesenen Aufgabe.
• Jemand entfernt Sie aus den zugewiesenen Personen einer Aufgabe.

Weitere Informationen

Weitere Informationen dazu, was Sie mit Plänen in Planner tun können, finden Sie unter:

• Verwalten Ihrer persönlichen Aufgaben mit Planner in Teams
• Verwalten der Pläne Ihres Teams mit Planner in Teams
• Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen