Verwenden der Sortierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht

Verwenden der Sortierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht

Beim Sortieren können Sie Ihre Daten basierend auf Spaltendaten in einer bestimmten Reihenfolge organisieren. Wenn Sie sortieren, müssen Sie nur die Anzeige der Daten neu anordnen und keine Inhalte hinzufügen oder entfernen, die in der Ansicht angezeigt werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Sortieren einer Ansicht:

Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht

Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Kopfzeile einer Spalte einer Liste oder Bibliothek aus, und wählen Sie eine Sortierung aus.

Das Dropdownsortierungsmenü in einer Spaltenüberschrift

Sie können eine beliebige Spalte auswählen, die sortiert werden soll, aber immer nur eine Spalte. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, wird die Spalte zur Standardansichtsreihenfolge zurückkehren, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.

Erstellen einer sortierten Ansicht

Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Sortierung nach einer oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Führen Sie zum Einrichten einer Sortierung die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie auf der Menüleiste oben rechts die Option Ansichtsoptionen wechseln >Ansicht speichern unter aus, und geben Sie einen Namen ein: 

    Das Menü "Ansichtsoptionen wechseln".

    (Die ausgewählte Sortierung wird in der Ansicht gespeichert.)

  2. Scrollen Sie auf der Seite Zum Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht nach unten zu Sortieren. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Erste Sortierung nach Spalte aus, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann eine Spalte sein, die sich in der Ansicht befindet oder nicht.

  3. Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Die Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen aus.

  4. Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.

Ändern einer sortierten Ansicht

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie Ansichtsoptionen wechselnund dann aktuelle Ansicht bearbeiten aus.

    Menü 'Ansichtsoptionen wechseln'
  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sortieren.

  4. Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 oben im Verfahren Zum Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.

Wenn eine Spalte nicht ordnungsgemäß sortiert wird

Wenn eine Spalte nicht genau sortiert wird, liegt dies wahrscheinlich daran, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.

Zahlen und Text sind z. B. unterschiedliche Arten von Daten, und jede Art wird anders sortiert. Wenn eine Textspalte Zahlen anstelle von Wörtern enthält, wird die Nummerierung beim Sortieren dieser Spalte wie in der 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Sie können diese Situation beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte ändern, wie unten beschrieben:

Ändern des Typs einer Spalte, damit sie ordnungsgemäß sortiert wird

  1. Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalteneinstellungen >Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie unterTyp den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Menü der Optionen zu öffnen.

  3. Wählen Sie die Option aus, die am besten zur Art der Daten in der Spalte passt. 

    Achtung: Wenn Sie den Informationstyp ändern, den eine Spalte enthält, gehen einige vorhandene Daten aus der Spalte verloren. Wenn Sie jedoch eine Option auswählen, die den tatsächlichen Daten in der Spalte entspricht, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Wenn Sie beispielsweise im zuvor zitierten Beispiel eine Einzelne Textzeile haben, die mit Zahlen gefüllt ist und Sie den Typ in Zahlen ändern,werden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht ausgeblendet.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  5. Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.

So werden Ordner mit anderen Elementen sortiert

Ordner werden standardmäßig unabhängig vom Namen des Ordners über allen Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unterhalb von Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt. 

Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach angegebenen Kriterien sortieren aus (Ordnerwerden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt).

Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.

Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:

  • Mehrere Textzeilen

  • Auswahl, bei der mehrere Werte zulässig sind

  • Hyperlink

  • Bild

Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht

Sie können die Sortierung mit einer gefilterten und/oder einer gruppenierten Ansicht kombinieren. Die Gruppierung ermöglicht es Ihnen, sortierte Bereiche unter Überschriften zu reduzieren, und filtert eine große Liste von Elementen ein.

Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Sortieren einer Ansicht:

Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht

Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Kopfzeile einer Spalte einer Liste oder Bibliothek aus, und wählen Sie eine Sortierung aus.

Das Dropdownsortierungsmenü in einer Spaltenüberschrift

Sie können eine beliebige Spalte auswählen, die sortiert werden soll, aber immer nur eine Spalte. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, wird die Spalte zur Standardansichtsreihenfolge zurückkehren, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.

Erstellen einer sortierten Ansicht

Wenn Sie eine Ansicht erstellen oder bearbeiten, können Sie die Sortierung nach einer oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Führen Sie zum Einrichten einer Sortierung die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht erstellen aus.

  2. Scrollen Sie auf der Seite Zum Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht nach unten zu Sortieren. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Erste Sortierung nach Spalte aus, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann eine Spalte sein, die sich in der Ansicht befindet oder nicht.

  3. Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Die Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen aus.

  4. Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite, und wählen Sie OK aus.

Ändern einer sortierten Ansicht

  1. Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Bibliothek und dann Ansicht ändern aus.

    Option "Ansicht ändern" auf der Registerkarte "Bibliothek" im SharePoint Online-Menüband

  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sortieren.

  4. Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 oben im Verfahren Zum Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.

Wenn eine Spalte nicht ordnungsgemäß sortiert wird

Wenn eine Spalte nicht genau sortiert wird, liegt dies wahrscheinlich daran, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.

Zahlen und Text sind z. B. unterschiedliche Arten von Daten, und jede Art wird anders sortiert. Wenn eine Textspalte Zahlen anstelle von Wörtern enthält, wird die Nummerierung beim Sortieren dieser Spalte wie in der 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

Sie können diese Situation beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte ändern, wie unten beschrieben:

Ändern des Typs einer Spalte, damit sie ordnungsgemäß sortiert wird

  1. Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalteneinstellungen >Bearbeiten aus.

  2. Wählen Sie unterTyp den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Menü der Optionen zu öffnen.

  3. Wählen Sie die Option aus, die am besten zur Art der Daten in der Spalte passt. 

    Achtung: Wenn Sie den Informationstyp ändern, den eine Spalte enthält, gehen einige vorhandene Daten aus der Spalte verloren. Wenn Sie jedoch eine Option auswählen, die den tatsächlichen Daten in der Spalte entspricht, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Wenn Sie beispielsweise im zuvor zitierten Beispiel eine Einzelne Textzeile haben, die mit Zahlen gefüllt ist und Sie den Typ in Zahlen ändern,werden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht ausgeblendet.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

  5. Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.

So werden Ordner mit anderen Elementen sortiert

Ordner werden standardmäßig unabhängig vom Namen des Ordners über allen Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unterhalb von Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt. 

Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach angegebenen Kriterien sortieren aus (Ordnerwerden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt).

Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.

Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:

  • Mehrere Textzeilen

  • Auswahl, bei der mehrere Werte zulässig sind

  • Hyperlink

  • Bild

Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht

Sie können die Sortierung mit einer gefilterten und/oder einer gruppenierten Ansicht kombinieren. Die Gruppierung ermöglicht es Ihnen, sortierte Bereiche unter Überschriften zu reduzieren, und filtert eine große Liste von Elementen ein.

Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Gruppierung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.

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