Durch Sortieren können Sie Ihre Daten basierend auf Spaltendaten in einer bestimmten Reihenfolge organisieren. Beim Sortieren ordnen Sie die Anzeige der Daten lediglich neu an. Es werden keine Inhalte hinzugefügt oder entfernt, die in der Ansicht angezeigt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Sortieren einer Ansicht:
- Eine schnelle Sortierung aus der Ansicht selbst,
- und eine flexiblere und beständigere Sortierung , die in einer Ansicht erstellt wird.
Schnelles Sortieren von Daten aus einer Ansicht
Wählen Sie in einer beliebigen Ansicht die Überschrift einer Spalte einer Liste oder Bibliothek und dann eine Sortierung aus.
Sie können eine beliebige Spalte zum Sortieren auswählen, aber nur eine Spalte nach der anderen. Wenn Sie die Liste oder Bibliothek schließen, kehrt die Spalte zu ihrer Standardansichtsreihenfolge zurück, es sei denn, Sie speichern die Ansicht.
Erstellen einer sortierten Ansicht
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht können Sie die Sortierung nach einer oder zwei Spalten angeben. Sie können nach Spalten sortieren, auch wenn sie in der Ansicht nicht sichtbar sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sortierung einzurichten:
- Wählen Sie in der Menüleiste oben rechts die Option "Ansicht wechseln" aus>, und geben Sie einen Namen ein:
(Die ausgewählte Sortierung wird mit der Ansicht gespeichert.) - Scrollen Sie auf der Seite "Ansicht erstellen oder bearbeiten" nach unten zu "Sortieren". Wählen Sie im Abschnitt Sortieren die Dropdownliste Erste Sortierung nach der Spalte aus, und wählen Sie ein Feld aus. Dieses Feld ist eine der vielen verfügbaren Spalten für Ihre Liste oder Bibliothek und kann sich in der Ansicht befinden oder nicht.
- Wählen Sie Elemente in aufsteigender Reihenfolge anzeigen oder Elemente in absteigender Reihenfolge anzeigen.
- Scrollen Sie zum oberen oder unteren Rand der Seite und wählen Sie OK aus.
Ändern einer sortierten Ansicht
Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek.
Wählen Sie "Ansichtsoptionen wechseln" und dann " Aktuelle Ansicht bearbeiten" aus.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sortieren .
Anschließend können Sie die Einstellungen ändern, wie in den Schritten 2 bis 4 im obigen Verfahren zum Erstellen einer sortierten Ansicht beschrieben.
Wenn eine Spalte nicht richtig sortiert wird
Wenn eine Spalte nicht genau sortiert wird, liegt der wahrscheinliche Grund darin, dass die Spalte für eine andere Art von Daten eingerichtet wurde, als sie tatsächlich enthält.
Beispielsweise sind Zahlen und Text unterschiedliche Datentypen, und jede Art wird unterschiedlich sortiert. Wenn eine Textspalte anstelle von Wörtern Ziffern enthält, wird die Nummerierung beim Sortieren dieser Spalte wie folgt falsch sortiert:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Sie können diese Situation beheben, indem Sie die zugrunde liegende Typeinstellung für die Spalte wie unten beschrieben ändern:
Ändern des Typs einer Spalte, damit sie richtig sortiert wird
Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Spalteneinstellungen>bearbeiten.
Wählen Sie unter "Typ" den nach unten zeigenden Pfeil aus, um das Optionsmenü zu öffnen.
Wählen Sie die Option aus, die am besten zur Art der Daten in der Spalte passt.
Vorsicht
Wenn Sie den Typ der Informationen in einer Spalte ändern, gehen möglicherweise einige vorhandene Daten aus der Spalte verloren. Wenn Sie jedoch eine Option auswählen, die mit den tatsächlichen Daten in der Spalte übereinstimmt, tritt wahrscheinlich kein Datenverlust auf. Im zuvor zitierten Beispiel, wo Sie eine einzelne Textspalte haben, die mit Zahlen gefüllt ist, und Sie den Typ in Zahlen ändern, verschwinden die Spaltendaten wahrscheinlich nicht.
Wählen Sie Speichern aus.
Testen Sie die Sortierung der Spalte, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktioniert.
Wie Ordner mit anderen Elementen sortiert werden
Standardmäßig werden Ordner unabhängig vom Namen des Ordners über allen Dateien oder Elementen (in aufsteigender Sortierung) oder unter allen Dateien oder Elementen (in absteigender Sortierung) angezeigt.
Wenn sich die Sortierung auch auf die Position der Ordner in der Ansicht auswirken soll, wählen Sie Nur nach angegebenen Kriterien sortieren aus (Ordner werden möglicherweise nicht vor Elementen angezeigt).
Die Spalte, nach der ich sortieren möchte, ist in der Liste nicht verfügbar.
Wenn eine Spalte einen der folgenden Datentypen enthält, kann sie nicht sortiert werden:
- Mehrere Textzeilen
- Wahlmöglichkeit, bei der mehrere Werte zulässig sind
- Hyperlink
- Bild
Filtern und Gruppieren der sortierten Datenansicht
Sie können die Sortierung mit einer gefilterten und/oder einer gruppierten Ansicht kombinieren. Durch Gruppieren können Sie sortierte Bereiche unter Überschriften reduzieren, und die Filterung kann verwendet werden, um eine große Liste von Elementen einzugrenzen.
Informationen zum Gruppieren von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Gruppierungen zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Weitere Informationen zum Filtern von Daten in einer Ansicht finden Sie unter Verwenden von Filtern zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
