Das Suchfeld in der Kontaktliste im Hauptfenster von Microsoft Lync ist der Haupteinstiegspunkt zum Suchen nach und zum Kommunizieren mit Personen. Das Suchfeld finden Sie auch über das Symbol Telefon direkt oberhalb der Wähltastatur.
Verfügbare Aktionen
Suchen eines Kontakts
Sie können Kontakte suchen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden, sowie Personen, die in Ihrer Organisation arbeiten und die Sie nicht Ihrer Liste Kontakte hinzugefügt haben.
Suchen nach Name oder Nummer
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Öffnen Sie Lync, und geben Sie in der Kontaktliste den Namen, die E-Mail-Adresse, die Rufnummer oder nur die Durchwahl eines Kontakts ein. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe angepasst, um nur die am ehesten in Frage kommenden Kontakte anzuzeigen.
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Wenn Sie den gesuchten Namen oder die Rufnummer in den Suchergebnissen nicht finden, können Sie die Suchergebnisse ggf. einschränken, indem Sie nach Schlüsselwörtern wie Qualifikationen oder Kompetenzbereich suchen. Wenn diese Funktion in Ihrem Unternehmen aktiviert ist, sucht die Kommunikationssoftware Microsoft Lync 2010 im Microsoft SharePoint-Profil der Benutzer nach diesen Wörtern oder Begriffen.
Suchen mit Schlüsselwort
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Klicken Sie unterhalb des Suchfelds auf die Schaltfläche Qualifikationen. Sie können die aktuelle Suche verwenden oder einen anderen Suchbegriff eingeben.
Hinzufügen eines neuen Kontakts
Sie können mithilfe des Suchfelds einen neuen Kontakt hinzufügen, und zwar auch dann, wenn die Person nicht in Ihrem Unternehmen arbeitet oder sich in einem Unternehmen befindet, das vom Netzwerk Ihres Unternehmens erkannt oder diesem als Partnerunternehmen hinzugefügt wurde.
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Öffnen Sie Lync, und geben Sie in das Suchfeld einen Namen, einen E-Mail-Alias oder eine Telefonnummer ein. Die Suchergebnisse werden während der Eingabe angepasst, um nur die am ehesten in Frage kommenden Kontakte anzuzeigen.
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Zeigen Sie in den Suchergebnissen auf den Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zu Kontakten hinzufügen (+), um die Person zur Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.
Die Kommunikationsmodi, die Sie für die Kontaktaufnahme mit der Person verwenden können, sind davon abhängig, ob sich die Person in einem Partnerunternehmen Ihres Unternehmens befindet. Weitere Informationen zu Partnerbenutzern finden Sie unter Anwesenheit, Kontakte und Sofortnachrichten –häufig gestellte Fragen.
Wählen einer Nummer
Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die Nummer in das Suchfeld eingeben und dann in den Suchergebnissen auf die Schaltfläche Anrufen klicken. Beachten Sie dabei die Hinweise im folgenden Artikel:
Weitere Informationen finden Sie unter Anwesenheit, Kontakte und Sofortnachrichten –häufig gestellte Fragen.
Suchen nach weiteren Teilnehmern
Während einer Unterhaltung oder einer Besprechung gibt es mehrere Methoden zum Hinzufügen von Kontakten. Eine Möglichkeit besteht darin, im Unterhaltungsfenster auf das Symbol Optionen für Personen und dann auf Nach Name oder Telefonnummer einladen zu klicken. Damit wird das Dialogfeld Nach Name oder Telefonnummer einladen geöffnet, welches ein Suchfeld und eine Kontaktliste enthält, in das bzw. die Sie Kontaktnamen und Rufnummern eingeben können.
