Erledigen Sie Aufgaben schnell, ohne die Maus zu verwenden, indem Sie ein paar Tasten drücken – unabhängig davon, wo Sie sich in einer Microsoft 365 App befinden. Sie gelangen zu jedem Befehl im Menüband über eine bestimmte, in der Regel aus zwei bis vier Tasten bestehende Tastenkombination.
Inhalt
Verwenden von KeyTips für den Zugriff auf das Menüband
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Drücken Sie die ALT-TASTE, um die KeyTips anzuzeigen und den Fokus auf der ausgewählten Registerkarte des Menübands zu platzieren. KeyTips werden für die Registerkarten des Menübands und für die Schaltflächen auf der rechten Seite und in der Kopfzeile angezeigt.
Tipp: Eine Liste der am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen, die die KeyTips darstellen, finden Sie unter Tastenkombinationen für KeyTips.
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Drücken Sie ein oder zwei Buchstaben, die in der KeyTip angezeigt werden, über dem Befehl, den Sie verwenden möchten. Je nach dem Buchstaben, den Sie gedrückt haben, werden möglicherweise zusätzliche ZugriffstastenInfos angezeigt. Wenn z. B. die Registerkarte Start aktiv ist und Sie N gedrückt haben, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den ZugriffstastenInfos für die Gruppe auf dieser Registerkarte angezeigt. Wenn es sich bei dem ausgewählten Befehl um eine geteilte Schaltfläche handelt (d. h. eine Schaltfläche, die ein Menü mit zusätzlichen Optionen öffnet), wird das Menü durch Drücken der QuickInfo geöffnet.
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Drücken Sie weiterhin Buchstaben, bis Sie den Buchstaben für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten.
Tipp: Drücken Sie die ALT-TASTE, um die aktion abzubrechen, die Sie ausführen und die KeyTips ausblenden möchten. Um einen Schritt zurückzugehen und die vorherigen KeyTips anzuzeigen, drücken Sie ESC. Wenn Sie sich im ersten Schritt befinden, werden durch Drücken von ESC die KeyTips ausgeblendet und der Fokus zurück auf das Dokument verschoben.
Tastenkombinationen für Zugriffstasteninfos
Die Tastenkombinationen in der folgenden Tabelle können verwendet werden, um die unter Verwenden von KeyTips für den Zugriff auf das Menüband beschriebenen KeyTips zu aktivieren. In der Tabelle sind die am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in einer Microsoft 365-App aufgeführt.
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Öffnen Sie die Seite Datei . |
ALT+F |
|
Öffnen der Registerkarte Start. |
ALT+H |
|
Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen . |
ALT+N |
|
Öffnen Sie die Registerkarte Entwurf . |
ALT+G |
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Öffnen Sie die Registerkarte Übergänge in PowerPoint. |
ALT+K |
|
Öffnen Sie die Registerkarte Animationen in PowerPoint. |
ALT+A |
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Öffnen Sie die Registerkarte Bildschirmpräsentation in PowerPoint. |
ALT+S |
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Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen . |
ALT+R |
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Öffnen der Registerkarte Ansicht. |
ALT+W |
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Öffnen Sie das Suchfeld . Je nach der Microsoft 365-Version, die Sie verwenden, kann das Textfeld Suchen oben im App-Fenster stattdessen Sie wünschen... genannt werden. Beide bieten eine weitgehend ähnliche Erfahrung, doch einige Optionen und Suchergebnisse können sich unterscheiden. |
ALT+Q und dann den Suchbegriff eingeben |
Zum Ändern des Tastaturfokus ohne Einsatz der Maus
Eine andere Möglichkeit, die Tastatur zusammen mit dem Menüband zu verwenden, besteht im Verschieben des Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen, bis Sie das gewünschte Feature finden. In den folgenden Anweisungen wird beschrieben, wie Sie zwischen den folgenden Standard Regionen im Menüband wechseln:
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Bereich A: Registerkarten des Menübands
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Bereich B: Unteres Menüband
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Bereich C: Header
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Um den Fokus auf der ausgewählten Registerkarte des Menübands (Bereich A) zu platzieren, drücken Sie ALT.
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Um den Fokus auf eine andere Registerkarte des Menübands zu verschieben und auszuwählen, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE. Der Fokus wird auch zu den Schaltflächen auf der rechten Seite und zurück zur linken Seite verschoben.
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Um den Fokus von den Registerkarten des Menübands auf das untere Menüband (Bereich B) zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die erste Schaltfläche im unteren Menüband erreichen.
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Um die Befehle zu durchlaufen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.
Hinweis: Sie können auch die Pfeiltasten verwenden, um durch die Befehle zu navigieren. Wenn sich der Fokus jedoch auf einem Befehl befindet, der ein Textbearbeitungsfeld ist, müssen Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken, um den Fokus auf den nächsten oder vorherigen Befehl zu verschieben.
Tipp: Sie können STRG+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE drücken, um zum vorherigen oder nächsten Abschnitt des unteren Menübands zu springen.
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Drücken Sie die LEERTASTE oder die EINGABETASTE, um einen Befehl auszuführen. Wenn es sich bei dem ausgewählten Befehl um eine geteilte Schaltfläche handelt, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Dropdownmenü zu erweitern.
Tipp: Um ein Dropdownmenü zu reduzieren, drücken Sie ESC. Wenn kein Dropdownmenü erweitert wird, wird durch Drücken von ESC der Fokus wieder auf das Dokument verschoben.
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Um den Fokus auf die Kopfzeile über dem Menüband (Bereich C) mit dem Fokus in Bereich A zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+TAB. Um die Befehle in der Kopfzeile zu durchlaufen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.
Hinweis: Sie können auch die NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE verwenden, um die Befehle zu durchlaufen. Wenn sich der Fokus jedoch auf einem Befehl befindet, bei dem es sich um ein Textbearbeitungsfeld handelt, müssen Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken, um den Fokus auf den nächsten oder vorherigen Befehl zu verschieben.
Weitere nützliche Tastenkombinationen für das Menüband
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Minimieren (Ausblenden) oder Wiederherstellen des Menübands. |
STRG+F1 |
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Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element |
UMSCHALT+F10 oder Windows-Menütaste |
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Verschieben Sie den Fokus, um die aktive Registerkarte, das Dokument, den Aufgabenbereich oder die status leiste auszuwählen. |
F6 |
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Anzeigen der Hilfe für den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement im Menüband. (Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfeartikel zugeordnet ist, wird stattdessen das Hilfe-Inhaltsverzeichnis für diese App angezeigt.) |
F1 |
Siehe auch
Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Verwenden einer Tastatur zum Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff
Tastenkombinationen in Microsoft 365
Tastenkombinationen für das Menü "Datei" in Microsoft 365 für Windows
Erledigen Sie Aufgaben schnell, ohne die Maus zu verwenden, indem Sie ein paar Tasten drücken – unabhängig davon, wo Sie sich in einer Microsoft 365 App befinden. Sie gelangen zu jedem Befehl im Menüband über eine bestimmte, in der Regel aus zwei bis vier Tasten bestehende Tastenkombination.
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Aktivieren von KeyTips
Standardmäßig sind KeyTips auf dem Mac deaktiviert, um eine versehentliche Aktivierung zu verhindern, insbesondere bei Verwendung von Barrierefreiheitstools wie VoiceOver.
Aktivieren von KeyTips:
Hinweis: KeyTips werden nur in Version 16.89 oder höher unterstützt.
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Öffnen Sie Word, Excel, PowerPoint oder OneNote.
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Wechseln Sie in der Mac-Menüleiste zu App-Einstellungen (z. B. Excel > Einstellungen).
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Klicken Sie auf
-
Suchen Sie unter KeyTips nach Aktivierungstastatur, und wählen Sie Ihre bevorzugte Verknüpfung aus, um KeyTips anzuzeigen.
Tipp: Wenn Sie dieselbe Tastenkombination wie auf einem PC verwenden möchten, wählen Sie die Wahltaste (⌥) aus. Wenn Sie keine Mac-Tastatur verwenden, hat diese Taste möglicherweise die Bezeichnung "Alt".
Verwenden von KeyTips für den Zugriff auf das Menüband
Nachdem Sie KeyTips mithilfe der obigen Anweisungen aktiviert haben, können Sie schnell zu jedem Menübandbefehl gelangen – in der Regel durch Drücken von zwei bis vier Tasten.
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Drücken Sie die WAHLTASTE (⌥) oder UMSCHALT+WAHL (⇧⌥), je nachdem, welche Einstellung sie für die Aktivierung von Tasteninfos ausgewählt haben.Tastenkombinationen werden auf den Registerkarten des Menübands sowie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff (Quick Access Toolbar, QAT) und den Schaltflächen auf der rechten Seite des Menübands angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie eine PC-Tastatur verwenden, kann die Wahltaste (⌥) auf der Tastatur mit "Alt" bezeichnet werden.
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Drücken Sie ein oder zwei Buchstaben, die in der KeyTip angezeigt werden, über dem Befehl, den Sie verwenden möchten.
Hinweis: Je nach dem Buchstaben, den Sie gedrückt haben, werden möglicherweise zusätzliche ZugriffstastenInfos angezeigt. Wenn beispielsweise die Registerkarte Start aktiv ist und Sie "N" drücken, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den KeyTips für die Elemente auf dieser Registerkarte angezeigt.
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Setzen Sie das Drücken von Buchstaben fort, bis Sie den gewünschten Befehl erreicht haben.
Tipp: Wenn der ausgewählte Befehl ein Menü mit zusätzlichen Optionen öffnet, verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur, um zwischen Elementen zu wechseln, und drücken Sie die LEERTASTE , um ihn auszuführen.
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Um die Aktion abzubrechen, die Sie ausführen, und die KeyTips auszublenden, drücken Sie die ESC-Taste (oder Sie können auch die KeyTip-Aktivierungstaste drücken).
Zum Ändern des Tastaturfokus ohne Einsatz der Maus
In älteren Versionen, die keine KeyTips unterstützen, können Sie die Tastatur verwenden, um mit dem Menüband zu arbeiten und den Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen zu verschieben, bis Sie das Feature gefunden haben, das Sie verwenden möchten. In den folgenden Anweisungen wird beschrieben, wie Sie zwischen den folgenden Standard Regionen im Menüband wechseln:
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Bereich A: Registerkarten des Menübands
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Bereich B: Unteres Menüband
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Um in den Microsoft 365 für Mac-Apps mit der Tastatur zu navigieren, führen Sie zunächst einen der folgenden Schritte aus, um die macOS-Tastaturnavigationseinstellung zu aktivieren:
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Wechseln Sie in macOS Ventura 13.0 oder höher zu Systemeinstellungen > Tastatur, und aktivieren Sie dann den Navigationsschalter Tastatur .
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In früheren macOS-Versionen wechseln Sie zu Systemeinstellungen > Registerkarte Tastatur > Tastenkombinationen , und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Tastaturnavigation verwenden, um den Fokus zwischen Steuerelementen zu verschieben .
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Drücken Sie wiederholt F6, um den Fokus auf der ausgewählten Registerkarte des Menübands (Bereich A) zu platzieren.
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Um den Fokus auf eine andere Menübandregisterkarte zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, und drücken Sie dann die LEERTASTE, um sie auszuwählen.
Tipp: Wenn Sie den Fokus auf die Schaltflächen auf der rechten Seite der Registerkarten des Menübands verschieben möchten, drücken Sie die TAB-TASTE.
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Um den Fokus von den Registerkarten des Menübands auf das untere Menüband (Bereich B) zu verschieben, drücken Sie wiederholt die TAB-TASTE.
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Um durch die Befehle im unteren Menüband zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.
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Drücken Sie die LEERTASTE, um einen Befehl auszuführen. Wenn es sich bei dem ausgewählten Befehl um eine geteilte Schaltfläche handelt, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um das Dropdownmenü zu erweitern.
Tipp: Um ein Dropdownmenü zu reduzieren, drücken Sie ESC. Wenn kein Dropdownmenü erweitert wird, wird durch Drücken von ESC nichts bewirkt. Wenn Sie den Fokus zurück auf das Dokument verschieben möchten, drücken Sie wiederholt F6.
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Um den Fokus auf die Kopfzeile über dem Menüband zu verschieben, drücken Sie einmal UMSCHALT+F6.
Siehe auch
Erledigen Sie Aufgaben schnell, ohne die Maus zu verwenden, indem Sie ein paar Tasten drücken – unabhängig davon, wo Sie sich in einer Microsoft 365 App befinden. Sie gelangen zu jedem Befehl im Menüband über eine bestimmte, in der Regel aus zwei bis vier Tasten bestehende Tastenkombination.
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Verwenden von KeyTips für den Zugriff auf das Menüband
Sie können auf das Menüband zugreifen, indem Sie KeyTips verwenden, die für jeden Befehl angezeigt werden, der in der aktuellen Ansicht verfügbar ist.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die KeyTips anzuzeigen:
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Drücken Sie Windows ALT+PUNKT.
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Drücken Sie auf dem Mac CTRL+PUNKT.
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Drücken Sie ein oder zwei Buchstaben, die in der KeyTip angezeigt werden, über dem Befehl, den Sie verwenden möchten. Je nach dem Buchstaben, den Sie gedrückt haben, werden möglicherweise zusätzliche ZugriffstastenInfos angezeigt. Wenn z. B. die Registerkarte Start aktiv ist und Sie N gedrückt haben, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den KeyTips für die Gruppen auf dieser Registerkarte angezeigt.
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Drücken Sie weiterhin Buchstaben, bis Sie den Buchstaben für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten.
Tipp: Um einen Schritt zurückzugehen und die vorherigen KeyTips anzuzeigen, drücken Sie ESC. Wenn Sie sich im ersten Schritt befinden, werden durch Drücken von ESC die KeyTips ausgeblendet und der Fokus zurück auf das Dokument verschoben.
Zum Ändern des Tastaturfokus ohne Einsatz der Maus
Eine andere Möglichkeit, die Tastatur zusammen mit dem Menüband zu verwenden, besteht im Verschieben des Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen, bis Sie das gewünschte Feature finden. In den folgenden Anweisungen wird beschrieben, wie Sie zwischen den vier Standard Regionen im Menüband wechseln:
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Bereich A: Registerkarten des Menübands
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Bereich B: Unteres Menüband
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Bereich C: Schaltflächen in der oberen rechten Ecke
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Bereich D: Menü "Datei "
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Fokus auf der ausgewählten Registerkarte des Menübands (Bereich A) zu platzieren:
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Drücken Sie Windows ALT+PUNKT.
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Drücken Sie auf dem Mac CTRL+PUNKT.
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Um den Fokus auf eine andere Registerkarte des Menübands zu verschieben und auszuwählen, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE. Der Fokus wird zwischen der linken und rechten Seite schleifen.
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Um den Fokus von den Registerkarten des Menübands auf das untere Menüband (Bereich B) zu verschieben, drücken Sie einmal die TAB-TASTE.
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Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um die Befehle zu durchlaufen. Der Fokus wird zwischen der linken und rechten Seite schleifen. Im Layout des klassischen Menübands bewegt sich der Fokus Zeilen für Zeile durch die Befehle.
Hinweis: Wenn Sie den Fokus auf einen Befehl verschieben, der ein Textbearbeitungsfeld ist, müssen Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken, um den Fokus auf den nächsten oder vorherigen Befehl zu verschieben.
Tipp: Wenn Sie das Layout des einzeiligen Menübands verwenden, können Sie STRG+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE auf Windows drücken, um zum vorherigen oder nächsten Abschnitt des unteren Menübands zu springen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Befehl auszuführen oder ein Dropdownmenü zu öffnen:
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Drücken Sie Windows die LEERTASTE oder die EINGABETASTE.
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Drücken Sie auf dem Mac die LEERTASTE oder die EINGABETASTE.
Tipp: Um ein Dropdownmenü zu reduzieren, drücken Sie ESC. Wenn kein Dropdownmenü erweitert wird, wird durch Drücken von ESC der Fokus wieder auf das Dokument verschoben.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in die obere rechte Ecke (Bereich C) mit dem Fokus in Bereich B zu verschieben. Um die Befehle im Bereich C zu durchlaufen, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE. Der Fokus wird zwischen der linken und rechten Seite schleifen.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in das Menü Datei (Bereich D) mit dem Fokus in Bereich C zu verschieben.
Tipp: Um den Fokus auf die Kopfzeile über dem Menüband zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+STRG+F6 auf Windows oder UMSCHALT+BEFEHL+F6 auf dem Mac.
Weitere nützliche Tastenkombinationen für das Menüband
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
|
Verschieben Sie den Fokus, um die aktive Registerkarte, das Dokument, den Aufgabenbereich oder die status leiste auszuwählen. |
Windows: STRG+F6 Mac: BEFEHL+F6 |
Siehe auch
Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
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