Verwenden der Vorlagen "SharePoint-Thema", "Showcase" und "Leere Kommunikationswebsite"

Verwenden der Vorlagen "SharePoint-Thema", "Showcase" und "Leere Kommunikationswebsite"

Eine SharePoint Kommunikationswebsite ist ein hervorragender Ort, um Informationen an andere Personen zu übertragen. Teilen Sie News, Berichte, Statusaktualisierungen und vieles mehr in einem optisch ansprechenden Format. Verwenden Sie Kommunikationswebsites, um breitere Zielgruppen zu engagieren und zu informieren.

  • Erstellen von Portalen, Abteilungs- oder projektspezifischen Websites

  • Teilen von Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Ereignissen

  • Interagieren Sie Dutzende oder Tausende von Anzeigenden

Wenn Sie eine Website für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team benötigen, verwenden Sie stattdessen eine Teamwebsite. 

Optionen für Basisvorlagen für Kommunikationswebsites

Wenn Sie in SharePointeine Kommunikationswebsite erstellen, können Sie mit einer leeren Website beginnen oder eine der anderen Websitevorlagen auswählen, die jeweils über einen Standardsatz von Webparts verfügt. Einige der Vorlagenoptionen für Kommunikationswebsites sind:

  • Thema zum Teilen von Informationen wie News, Ereignissen und anderen Inhalten.

  • Showcase zum Verwenden von Fotos oder Bildern zum Präsentieren eines Produkts, eines Teams oder eines Ereignisses.

  • Leer zum Erstellen eines eigenen Designs.

Hinweis: Die Themenwebsite ist die Standardwebsite SharePoint Kommunikationswebsite.

Themendesign für SharePoint-Kommunikationswebsite

Showcase-Design für SharePoint-Kommunikationswebsite

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kommunikationswebsite zu erstellen, anzupassen und zu teilen.

Erstellen Sie zunächst eine neue Kommunikationswebsite. Standardmäßig erhalten Sie eine neue Vorlage für eine Themenwebsite. 

Wenn Sie weitere Vorlagen für Kommunikationswebsites durchsuchen möchten, wählen Einstellungen und dann Websitevorlagen aus, um die Vorlagenoptionen anzuzeigen.

Abbildung der SharePoint-Websitevorlagenauswahl

Hinweis: Die Websitevorlage "Thema" wird standardmäßig verwendet, wenn keine Vorlage angewendet wird.

1. Thema websiteinhalte

Wenn Sie die Websitevorlage Thema auswählen, erhalten Sie eine Startseite mit mehreren Webparts, die Sie anpassen können. Die Webparts, die sich standardmäßig auf einer Kommunikationswebsite mit dem Design "Thema" befinden, sind folgende:

  • Hero: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Ihrer Seite mit visuellen Anreizen Aufmerksamkeit zu sichern. Im Hero-Webpart können Sie bis zu fünf Elemente anzeigen und fesselnde Bilder hinzufügen, um die Aufmerksamkeit auf die einzelnen Teile zu ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Hero-Webparts auf einer modernen Seite.

    Hero-Webpart auf Kommunikationswebsite

  • News: Mit dem Feature "News" können Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten und die Mitglieder gleichzeitig mit wichtigen Informationen oder interessanten Storys versorgen, indem Sie das News-Webpart verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Webparts "Schlagzeilen" und "Newsliste" auf einer modernen Seite.

    Standardmäßige Neuigkeiten auf der Teamwebsite für Gruppe

  • Ereignisse:Zeigen Sie bevorstehende Ereignisse mithilfe des Ereignisse-Web teils an. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Ereignisse-Web teils.

    Ereignis-Webpart für SharePoint

  • Dokumente:Zeigt die Standarddokumentbibliothek auf Ihrer Startseite an, auf der Sie Dokumente direkt öffnen und bearbeiten können. Möglicherweise möchten Sie das Web part "Hervorgehobener Inhalt" hinzufügen, mit dem Sie Dokumente aus einer Bibliothek, einer Website, einer Websitesammlung oder allen Websites dynamisch anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Webs Hervorgehobener Inhalt.

2. Präsentieren von Websiteinhalten

Die Vorlage Showcase-Website enthält außerdem eine Homepage, die verschiedene Webparts enthält, die Sie anpassen können. Hier die Webparts, die sich standardmäßig auf einer Kommunikationswebsite mit dem Design "Showcase" befinden:

  • Hero: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Ihrer Seite mit visuellen Anreizen Aufmerksamkeit zu sichern. Mit dem Design "Showcase" können Sie unter zwei Layouts wählen, Kachel und Layer, und aussagekräftige Bilder hinzufügen, um die Aufmerksamkeit auf jedes Element zu richten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Hero-Webparts auf einer modernen Seite.

    Hero-Webpart für SharePoint

  • Bildergalerie:Verwenden Sie das Bildergalerie-Web part, um Sammlungen von Bildern auf einer Seite zu teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Bildergalerie-Web teils.

    Webpart "SharePoint-Bildergalerie"

3. Leere Websiteinhalte

Wenn Sie mit einer leeren Kommunikationswebsite beginnen, ist es nicht erforderlich, Webparts zu entfernen, die Sie nicht benötigen. Wählen Sie einfach Ihr Seitenlayout aus, und fügen Sie das gewünschte Webpart hinzu.

Leeres Design für SharePoint-Kommunikationswebsite

Passen Sie das Aussehen Ihrer Website,die Websitenavigation,Webpartsund Inhalte an die Anforderungen Ihrer Anzeigenden und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichernoder Änderungen erneut veröffentlichen, um Bearbeitungen für anzeigende Benutzer sichtbar zu machen.

Teilen Sie Ihre Website mit anderen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

  1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

  2. Erhalten Sie Hilfe zur Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und -mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.

  3. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können Jeder (außer externen Benutzern) auswählen, wenn jeder in Ihrer Organisation Zugriff auf die Website haben soll. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.

    Hinzufügen einer Person im Bereich "Website freigeben"

  4. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll, die bei der Freigabe der Website gesendet wird, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

  5. Wählen Sie Teilen aus.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, besteht die nächste wichtige Phase in der Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Websitewartung:

  • Planen der Websitewartung – Legen Sie einen Zeitplan fest, mit dem der Websiteinhalt so oft wie erforderlich überprüft werden kann, um sicherzustellen, dass die Inhalte immer noch genau und relevant sind.

  • Regelmäßig Nachrichten veröffentlichen – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen werden, zeigen, wie sie diese SharePoint können.

  • Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Wert Ihrer Website nutzen.

  • Verwenden von Analysen zur Verbesserung des Engagements – Anzeigen der Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichts, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Websiteeinstellungen– Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.

Weitere Informationen zu Kommunikationswebsites und SharePoint

Hier finden Sie weitere Informationen zumPlanen, Erstellenund Verwalten SharePoint Websites.

Weitere Informationen finden SharePoint Websitevorlagen.

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