Eine SharePoint-Kommunikationswebsite ist ein hervorragender Ort, um Informationen an andere zu übertragen. Teilen Sie Nachrichten, Berichte, Status und mehr in einem visuell ansprechenden Format. Kommunikationswebsites verwenden, um ein breites Publikum anzusprechen und zu informieren.
- Erstellen von Portalen, abteilungs- oder projektspezifischen Websites
- Teilen Sie Neuigkeiten, Ankündigungen und Veranstaltungen Ihres Unternehmens
- Engage Dutzende oder Tausende von Zuschauern an
Wenn Sie eine Website für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team benötigen, verwenden Sie stattdessen eine Teamwebsite .
Identifizieren einer Kommunikationswebsite
Sowohl Teamwebsites als auch Kommunikationswebsites können vertikale oder horizontale Navigationsleiste haben. Auf Teamwebsites wird jedoch neben dem Titel der Website ein Microsoft Teams-Kanalsymbol angezeigt. Außerdem geben sie auf der rechten Seite des Siteheaders an, ob die Website öffentlich oder privat ist:
Kommunikationswebsites haben kein Microsoft Teams-Kanalsymbol neben dem Titel der Website, und sie zeigen nicht an, ob es sich um eine öffentliche oder private Website auf der rechten Seite des Websiteheaders handelt.
Grundlegende Optionen für Vorlagen für Kommunikationswebsites
Wenn Sie eine Kommunikationswebsite in SharePoint erstellen, können Sie mit einer leeren Website beginnen oder eine der anderen Websitevorlagen auswählen, die jeweils einen Standardsatz von Webparts enthalten. Einige der Optionen für Vorlagen für Kommunikationswebsites sind:
- Standard Kommunikation zum Teilen von Informationen wie Neuigkeiten, Veranstaltungen und anderen Inhalten.
- Showcase zum Verwenden von Fotos oder Bildern zum Präsentieren eines Produkts, eines Teams oder eines Ereignisses.
- Leer zum Erstellen eines eigenen Designs.
Hinweis
Die Kommunikationswebsite "Standard" ist die standardmäßige SharePoint-Kommunikationswebsite.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kommunikationswebsite zu erstellen, anzupassen und freizugeben.
Schritt 1: Erstellen einer Kommunikationswebsite
Erstellen Sie zunächst eine neue Kommunikationswebsite. Standardmäßig erhalten Sie eine neue Websitevorlage für die Standard-Kommunikation.
Um weitere Kommunikationswebsitevorlagen zu durchsuchen, wählen Sie Einstellungen und dann Websitevorlagen aus, um Vorlagenoptionen anzuzeigen.
Schritt 2: Überprüfen des Websiteinhalts
1. Websiteinhalte der Standard-Kommunikation
Wenn Sie die Websitevorlage für die Standard-Kommunikation auswählen, erhalten Sie eine Startseite, die mehrere Webparts enthält, die Sie anpassen können. Die Webparts, die standardmäßig auf einer Kommunikationswebsite enthalten sind, die das Kommunikationsdesign "Standard" verwendet, sind:
-
Hero: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Ihrer Seite mit visuellen Anreizen Aufmerksamkeit zu sichern. Im Hero-Webpart können Sie bis zu fünf Elemente anzeigen und fesselnde Bilder hinzufügen, um die Aufmerksamkeit auf die einzelnen Teile zu ziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Hero-Webparts auf einer modernen Seite.
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News: Mit dem Feature "News" können Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten und die Mitglieder gleichzeitig mit wichtigen Informationen oder interessanten Storys versorgen, indem Sie das News-Webpart verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Webparts "Schlagzeilen" und "Newsliste" auf einer modernen Seite.
- Ereignisse: Zeigen Sie bevorstehende Ereignisse mithilfe des Ereignis-Webparts an. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Ereigniswebparts.
- Dokumente: Zeigt auf Ihrer Startseite die Standarddokumentbibliothek an, in der Sie Dokumente direkt öffnen und bearbeiten können. Möglicherweise möchten Sie das Webpart "Hervorgehobener Inhalt" hinzufügen, mit dem Sie Dokumente aus einer Bibliothek, Website, Websitesammlung oder allen Websites dynamisch anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Webparts mit hervorgehobenem Inhalt.
2. Showcase-Websiteinhalte
Die Showcase-Websitevorlage enthält auch eine Startseite mit mehreren Webparts, die Sie anpassen können. Hier sind die Webparts, die standardmäßig auf einer Kommunikationswebsite enthalten sind, die die Showcase-Vorlage verwendet:
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Hero: Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Ihrer Seite mit visuellen Anreizen Aufmerksamkeit zu sichern. Mit der Showcase-Vorlage können Sie aus zwei Layouts wählen, Kachel und Ebene, und ansprechende Bilder hinzufügen, um die Aufmerksamkeit auf jedes Element zu lenken. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Hero-Webparts auf einer modernen Seite.
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Bildergalerie: Verwenden Sie das Bildergalerie-Webpart, um Sammlungen von Bildern auf einer Seite freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Bildergalerie-Webparts.
3. Leere Websiteinhalte
Wenn Sie mit einer leeren Kommunikationswebsite beginnen, müssen Sie keine nicht benötigten Webparts entfernen.
Wählen Sie einfach Ihr Seitenlayout aus, und fügen Sie die gewünschten Webparts hinzu, indem Sie die Toolbox (
) auf der rechten Seite verwenden.
Schritt 3: Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und der organization an. Wenn Sie Anpassungen vornehmen, stellen Sie sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Wählen Sie während der Arbeit "Als Entwurf speichern " aus, um Ihre Änderungen zu speichern, ohne sie für Betrachter zu veröffentlichen, oder veröffentlichen Sie Ihre Änderungen erneut , um Ihre Updates Ihrem Publikum zur Verfügung zu stellen.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.
- Wählen Sie Website freigeben aus.
- Geben Sie im Bereich "Website freigeben " die Namen aller Benutzer ein, denen Sie Zugriff auf Websiteinhalte gewähren möchten, und wählen Sie deren Maß an Kontrolle (Lesen, Bearbeiten, Vollzugriff) aus. Sie können "Alle" außer externen Benutzern auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Lesen.
- Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie "Hinzufügen" aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und dem Festlegen von Berechtigungen fertig sind.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
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