Halten Sie Ihre Präsentation mit Copilot auf der Marke

Wichtig: Der Agent-Modus (einschließlich Brand Kit) ist in PowerPoint für Windows (im Insider Beta-Kanal) verfügbar.

Ihre PowerPoint-Vorlage ist die Grundlage, aus der der Agentmodus lernt. Eine gut strukturierte Vorlage hilft dem Agent-Modus in PowerPoint, markeninterne, visuell konsistente Präsentationen zu generieren.

Wenn Sie dem Agent-Modus in PowerPoint eine Eingabeaufforderung geben, werden mehrere Quellen analysiert, um eine markenkonsistente Ausgabe zu generieren:

Layouts: Die Folientypen und deren Layouts, die in Ihrer Markenvorlage definiert sind
Objekte: Designelemente wie Textfelder, Formen, Bilder und Datenvisualisierungen in diesen Layouts, die über Vorlagen, OAL und Brand Kits bereitgestellt werden
Ihre Eingabeaufforderung – Die spezifischen Anweisungen, die Sie angegeben haben

Der Agent-Modus synthetisiert all diese Informationen, um Folien zu erstellen, die wie Ihre organization sie erstellt haben. Dies ist nicht nur die Anwendung eines Designs, es ist das Verstehen und Replizieren des Präsentationsansatzes Ihrer Marke.

Dieses Dokument enthält schrittweise Anleitungen zum Erstellen und Anpassen einer PowerPoint-Vorlage, die für den Agent-Modus in PowerPoint optimiert ist. Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie im Agent-Modus in PowerPoint ansprechende, markenkonsistente Präsentationen generieren, die den Designstandards Ihrer organization entsprechen.

1. Bereitstellen repräsentativer Beispielfolien

Der Agent-Modus lernt aus den Beispielfolien in Ihrer Vorlage. Daher sollte Ihre Vorlage repräsentative Folien enthalten, die darstellen, wie Ihr organization in der Regel Inhalte darstellt, damit der Agent-Modus diese Muster extrahieren und replizieren kann, um dem Stil Ihrer Marke zu entsprechen. Je realistischer und vielfältiger Ihre Beispiele sind, desto besser kann der Agent-Modus den Präsentationsansatz Ihrer Marke verstehen und anwenden.

Was in Ihre Beispielfolien eingeschlossen werden soll

Stellen Sie sicher, dass ihre Vorlage mehrere Folientypen und Layouts enthält. Dies hilft dem Agent-Modus, die richtigen Layouts zu erkennen und wiederzuverwenden.

Es wird empfohlen, die folgenden generischen Layouts hinzuzufügen:

Titel
Tagesordnung
Abschnittsüberschrift/Abschnittsteiler
Inhalt (Text, Aufzählungszeichen, Symbole, Fokusbereiche, Bildlayouts)
Datenvisualisierung (Tabellen, Diagramme, Statistiken, Dashboards)
Zeitachsen
Prozessdiagramme (kreisförmig/block) / Flussdiagramme / Listen
Zitate / Aussagen / Erfahrungsberichte
Fragen und Antworten (Q&A)
Zusammenfassung / Wichtige Erkenntnisse
Fazit
Vielen Dank / Nächste Schritte

Szenarioabhängige oder spezialisierte Folientypen, die ebenfalls hinzugefügt werden können, sind:

Einführungen / Biografien
Teamfolien / Team kennenlernen
Kontakte
Karten
Kalender
Fallstudien
Jede andere spezifische Anwendungsfallfolie

Hinweis: Diese Folientypen sind nur repräsentative Empfehlungen und nicht erforderlich. Sie können alle Folientypen basierend auf Ihren Markendefinitionen und Anwendungsfällen hinzufügen. Die Sicherstellung einer guten Abdeckung über Layouts, Folientypen und Objektstile hinweg trägt jedoch dazu bei, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Zeigen Sie auf diesen Folien Beispiele, die zeigen, wie Ihre Marke mit diesen Konzepten umgeht:

Inhaltsdichte

Veranschaulichen, wie Ihre Marke mit unterschiedlichen Mengen von Informationen umgeht:

Lichtdichte:Nur Titel/Untertitel, großzügige Leerzeichen

PPT-Vorlage – Leichte Dichte (gefälschtes Latein)

Mittlere Dichte: Ausgewogene Layouts (z. B. Text auf der einen Seite und ein großes Bild auf der anderen Seite)

PPT-Vorlage – Mittlere Dichte (gefälschtes Lateinisch)

Hohe Dichte: Inhaltsreiche Folien mit minimalem Leerraum, einschließlich dichtem Text, mehrspaltigen Layouts und detaillierten Diagrammen oder Tabellen mit minimalem Leerraum, einschließlich dichtem Text, mehrspaltigen Layouts und detaillierten Diagrammen oder Tabellen mit minimalem Leerraum, einschließlich dichtem Text, mehrspaltigen Layouts und detaillierten Diagrammen oder Tabellen

Schieberegler mit hoher Dichte - lateinisch

Visueller Stil

Zeigen Sie, wie visuelle Elemente konsistent angewendet werden:

Farbverwendung für verschiedene Folientypen
Farbverwendung für verschiedene Elemente in Diagrammen, Diagrammen, Diagrammen usw.
Typografiehierarchie mit Beispielen für verwendete Überschriften, Unterüberschriften und Textkörper
Symbolstile und die Einbindung von Symbolen in Layouts
Mehrfarbige Varianten von Folientypen, sofern zutreffend (z. B. verschiedene Abschnittsüberschriftenfolien in unterschiedlichen Farben) Farbvarianten von Folientypen, sofern zutreffend.

PPT-Vorlage – Ressourcen

Folie mit visuellem Stil

PPT-Vorlage – Transformieren (Fake Latin)

Fotografie/Bildstile

Fügen Sie Beispiele hinzu, die widerspiegeln, wie Ihre Marke Bilder verwendet:

Repräsentative Produkt- oder Dienstleistungsbilder
Beispiele für mehrere Folien zur Veranschaulichen:
- Bevorzugte Kompositions- und Layoutstile
- Bildverwendungsmuster (z. B. vollständige Hintergrundbilder auf Titelfolien oder Einbleingbilder auf Inhaltsfolien)

PPT-Vorlage - Fotografie (fake latin) 1

Zeigt das Formatieren von Fotografien an

PPT-Vorlage - Fotografie (Fake Latin) 2

Datenvisualisierung

Zeigen Sie, wie Daten für Ihre Marke dargestellt werden:

Layouts für hervorgehobene Statistiken und wichtige Erkenntnisse
Beispiele für Diagramme, Tabellen, Prozesse, Zeitachsen, Diagramme und Infografiken, die auf Folien für Ihre Marke angezeigt werden

PPT-Vorlage : Monatliche Metriken

PPT-Vorlage – Balkendiagramm (fake latin)

PPT-Vorlage – Zuordnung

PPT-Vorlage – Datenergebnisse

Tipps für optimale Ergebnisse

Entwerfen Sie Folientypen mit einem klaren, erkennbaren Zweck. Wenn jede Folienabsicht offensichtlich ist, kann der Agent-Modus das richtige Layout effektiver auswählen und verwenden.

PPT-Vorlage – Absicht löschen

Erstellen Sie vollständige End-to-End-Folienlayouts, die einen einzelnen, klaren Anwendungsfall veranschaulichen. Zusammenhängende Beispielfolien – anstelle von Sammlungen einzelner Elemente wie Symbolbibliotheken oder Diagrammbibliotheken – helfen dem Agent-Modus, besser zu verstehen, wie das gesamte Folienlayout verwendet werden soll, was zu konsistenteren und ansprechenderen Präsentationen führt.
Behalten Sie den Fokus Ihrer Vorlage auf wiederverwendbare Layouts, und platzieren Sie alle Anweisungen oder Anleitungsinhalte außerhalb der Vorlage.
Sicherstellen, dass sich negative Leerzeichen von Objekten, insbesondere Textfeldern, nicht mit anderen Objekten überschneiden. Dadurch wird die Art und Weise verbessert, wie der Agent-Modus die Ausgabe liest und generiert.

PPT-Vorlage – keine Überschneidung

Tipps:

Wählen Sie Layouts aus, die widerspiegeln, wie Sie tatsächlich täglich arbeiten.
Verwenden Sie Bilder und Symbole, um die Lesbarkeit und den visuellen Fluss zu verbessern.

2. Einrichten ihrer Vorlage im Folienmaster

Passen Sie Ihre Vorlage im Folienmaster an, um ein konsistentes Branding für alle von KI generierten Folien sicherzustellen.

Weitere Informationen zum Arbeiten in der Folienmasteransicht finden Sie unter Was ist eine Folie master?

So greifen Sie auf den Folienmaster zu:

PowerPoint Desktop → Registerkarte Ansicht → Folienmaster (im Abschnitt Masteransichten)

Folienmaster 2

Hierarchie:

Es gibt eine Hierarchie von Folien. Die oberste Folie ist der Folienmaster. Alle Elemente oder Folienebenendefinitionen auf dem Folienmaster werden von den darunter liegenden Folien geerbt, die als Folienlayouts bezeichnet werden.

Screenshot: Folienmaster und Folienlayout in der Folienmasteransicht von PowerPoint

Wichtig: Sie können eine PowerPoint Vorlage verwenden, um eine Präsentation auf einer beliebigen Plattform zu erstellen. Vorlagen müssen jedoch in PowerPoint für Windows oder Mac (nicht web) erstellt werden.

3. Designeinstellungen verwenden (nicht manuelle Formatierung)

Der Agent-Modus lernt aus Designdefinitionen, nicht aus einer einmaligen Formatierung.

Designfarben definieren

Wechseln Sie zu Folienmaster > Farben > Neue Designfarben erstellen

Designschriftarten festlegen

Definieren von Überschriften- und Textkörperschriftarten im Design
Verwenden von konsistenten Schriftgraden und -hierarchien

Standardisieren visueller Stile

Wenden Sie konsistente Stile für alle Layouts an:

Farbschemas für Diagramme und Datenvisuals
Symbolformatvorlagen
Formenarten (abgerundete Ecken, Rahmen usw.)
Bildplatzhalterstile

4. Richtiges Verwenden von Platzhaltern

Platzhalter helfen dem Agentmodus, die Inhaltsstruktur zu verstehen.

Bewährte Methoden

Verwenden von Textplatzhaltern anstelle von Textfeldern
Einfügen von Platzhaltern durch Wechseln zu Folienmaster > Platzhalter einfügen
Halten Sie Platzhalter mit anderen Objekten lesbar und nicht überlappend.
Vermeiden Sie das Platzieren dekorativer Elemente über Text- oder Bildbereichen

5. Laden Sie Ihre Vorlagen hoch

Nachdem Ihre Vorlage optimiert wurde, laden Sie sie in Ihr Brand Kit oder Ihre Organisationsobjektbibliothek (OAL) hoch, damit der Agentmodus verwendet werden kann. Um das Brand Kit hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen der Microsoft 365 Copilot-App
Wählen Sie im linken Navigationsmenü Erstellen aus, > Mehr... > Markenkits
Öffnen Ihres Brand-Kits
Zu Vorlagen wechseln
Klicken Sie auf Vorlage hochladen, oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus Ihrer Organisationsobjektbibliothek aus.
Wählen Sie Ihre POTX-Datei oder .pptx-Datei aus.
Hinzufügen von Metatags (optional)
Wählen Sie Zum Brand-Kit hinzufügen aus.

Weitere Informationen

Neue Präsentation mit Copilot in PowerPoint erstellen

Erstellen und Verwalten offizieller Markenkits in der Microsoft 365 Copilot-App

Agent-Modus in PowerPoint (Frontier)