Halten Sie Ihre Präsentation mit Copilot auf der Marke
Gilt für
Wichtig: Copilot (einschließlich Brand Kit) ist für PowerPoint für Windows, Mac und das Web verfügbar.
Ihre PowerPoint-Vorlage ist die Grundlage, von der Copilot lernt. Eine gut strukturierte Vorlage hilft Copilot in PowerPoint, markeninterne, visuell konsistente Präsentationen zu generieren.
Wenn Sie Copilot in PowerPoint eine Eingabeaufforderung geben, werden mehrere Quellen analysiert, um eine markenkonsistente Ausgabe zu generieren:
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Folien und Layouts – Die Beispielfolientypen und deren Layouts, die in Ihrer Markenvorlage definiert sind
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Objekte: Entwerfen von Elementen wie Text, Formen, Bildern und Datenvisualisierungen in diesen Beispielfolien, die in Vorlagen bereitgestellt werden
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Ihre Aufforderung – Die spezifischen Anweisungen, die Sie angeben
Copilot synthetisiert all diese Informationen, um Folien zu erstellen, die wie Ihre organization sie erstellt haben. Dies ist nicht nur die Anwendung eines Designs, es ist das Verstehen und Replizieren des Präsentationsansatzes Ihrer Marke.
Optimieren Ihrer PowerPoint-Vorlagen für Markenpräsentationen mit Copilot
Copilot verwendet in erster Linie Ihre Beispielfolien und sekundär die Struktur und Layouts Ihrer Vorlage, um zu verstehen, wie Ihre organization visuell kommuniziert. Um Präsentationen zu generieren, die Ihre Marke widerspiegeln, können Sie zusätzlich ein Brand-Kit einrichten, das Ihre Stimme, Ihren Ton, Ihren Stil und Ihre Bilder anwendet und Ihnen Ergebnisse liefert, die das Aussehen, Layout und Inhaltsstil Ihrer Marke widerspiegeln.
Hinweis: Wenn Copilot in Word, Excel, PowerPoint oder OneNote nicht angezeigt wird, ist es möglicherweise nicht in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten oder basierend auf den Einstellungen Ihrer Organisation nicht verfügbar. Erfahren Sie, welche Copilot-Lizenz Sie haben.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre PowerPoint-Vorlagen optimieren, damit Copilot konsistentere Markenpräsentationen erstellen kann.
So verwendet Copilot Vorlagen zum Erstellen von Präsentationen
Copilot in PowerPoint verwendet Folgendes:
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Vorlagen
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Brand Kit-Ressourcen
, um Folien mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache zu generieren und zu bearbeiten.
Wenn Sie Copilot bitten, Folien zu erstellen oder zu bearbeiten:
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Copilot interpretiert Ihre Anforderung.
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Es untersucht Beispielfolien und wählt Layouts aus Ihrer Vorlage aus.
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Er generiert Inhalte basierend auf der Vorlagenstruktur.
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Es wendet Markenressourcen wie Bilder, Symbole und sogar Markenstimme aus Markenkits an.
Mit Copilot erstellte Präsentationen priorisieren Ihre Vorlagen , um markeninterne Ausgaben zu erzeugen.
Warum die Vorlagenoptimierung wichtig ist
Copilot lernt aus:
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Layoutstruktur
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Platzhaltertypen
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Inhaltsdichte
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Visuelle Hierarchie
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Objektbeziehungen
in den Beispielfolien Ihrer Vorlage vorhanden sind.
Ohne diese Informationen kann Copilot Folgendes generieren:
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Generische Layouts
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Minimale Formatierung
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Folien, die nicht der Markenabsicht entsprechen
Wenn Ihre Vorlage nicht genügend Beispielfolien enthält, greift Copilot auf den Folienmaster zurück, was zu einer weniger optimalen Ausgabe führen kann.
Optimieren Ihrer Vorlage für Copilot
1. Bereitstellen repräsentativer Beispielfolien
Copilot lernt aus den Beispielfolien in Ihrer Vorlage. Daher sollte Ihre Vorlage repräsentative Folien enthalten, die widerspiegeln, wie Ihre organization in der Regel Inhalte präsentiert, damit Copilot diese Muster extrahieren und replizieren kann, um dem Stil Ihrer Marke zu entsprechen. Je realistischer und vielfältiger Ihre Beispiele sind, desto besser kann Copilot den Präsentationsansatz Ihrer Marke verstehen und anwenden.
Was in Ihre Beispielfolien aufgenommen werden soll
Stellen Sie sicher, dass ihre Vorlage mehrere Folientypen und Layouts enthält. Dies hilft Copilot dabei, die richtigen Layouts zu erkennen und wiederzuverwenden.
Es wird empfohlen, die folgenden generischen Layouts hinzuzufügen:
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Titel
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Tagesordnung
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Abschnittsüberschrift/Abschnittsteiler
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Inhalt (Text, Aufzählungszeichen, Symbole, Fokusbereiche, Bildlayouts)
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Datenvisualisierung (Tabellen, Diagramme, Statistiken, Dashboards)
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Zeitachsen
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Prozessdiagramme (kreisförmig/block) / Flussdiagramme / Listen
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Zitate / Aussagen / Erfahrungsberichte
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Fragen und Antworten (Q&A)
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Zusammenfassung / Wichtige Erkenntnisse
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Fazit
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Vielen Dank / Nächste Schritte
Szenarioabhängige oder spezialisierte Beispielfolientypen, die ebenfalls hinzugefügt werden können, sind:
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Einführungen / Biografien
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Teamfolien / Team kennenlernen
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Kontakte
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Karten
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Kalender
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Fallstudien
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Jede andere spezifische Anwendungsfallfolie
Hinweis: Diese Beispielfolientypen sind nur repräsentative Empfehlungen und nicht erforderlich. Sie können alle Beispielfolientypen basierend auf Ihren Markendefinitionen und Anwendungsfällen hinzufügen. Die Sicherstellung einer guten Abdeckung über Layouts, Folientypen und Objektstile hinweg trägt jedoch dazu bei, bessere Ergebnisse zu erzielen.
Zeigen Sie auf diesen Folien Beispiele, die zeigen, wie Ihre Marke mit diesen Konzepten umgeht:
Inhaltsdichte
Veranschaulichen, wie Ihre Marke mit unterschiedlichen Mengen von Informationen umgeht:
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Lichtdichte:Nur Titel/Untertitel, großzügige Leerzeichen
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Mittlere Dichte: Ausgewogene Layouts (z. B. Text auf der einen Seite und ein großes Bild auf der anderen Seite)
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Hohe Dichte: Inhaltsreiche Folien mit minimalem Leerraum, einschließlich dichtem Text, mehrspaltigen Layouts und detaillierten Diagrammen oder Tabellen
Visueller Stil
Zeigen Sie, wie visuelle Elemente konsistent angewendet werden:
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Farbverwendung für verschiedene Folientypen
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Farbverwendung für verschiedene Elemente in Diagrammen, Diagrammen, Diagrammen usw.
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Typografiehierarchie mit Beispielen für verwendete Überschriften, Unterüberschriften und Textkörper
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Einbindung von Symbolen und Bildern in Layouts über Platzhalter oder tatsächliche Symbolplatzierung
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Mehrfarbige Varianten von Folientypen, falls zutreffend (z. B. verschiedene Folien mit Abschnittsüberschrift in unterschiedlichen Farben)
Fotografie/Bildstile
Fügen Sie Beispiele hinzu, die widerspiegeln, wie Ihre Marke Bilder in den Beispielfolien verwendet, einschließlich:
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Bevorzugte Kompositions- und Layoutstile
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Bildverwendungsmuster (z. B. vollständige Hintergrundbilder auf Titelfolien oder Einbleingbilder auf Inhaltsfolien)
Datenvisualisierung
Zeigen Sie, wie Daten für Ihre Marke dargestellt werden:
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Layouts für hervorgehobene Statistiken und wichtige Erkenntnisse
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Beispiele für Diagramme, Tabellen, Prozesse, Zeitachsen, Diagramme und Infografiken, die auf Folien für Ihre Marke angezeigt werden
Tipps für optimale Ergebnisse
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Entwerfen Sie Folientypen mit einem klaren, erkennbaren Zweck. Wenn jede Folienabsicht offensichtlich ist, kann Copilot das richtige Layout effektiver auswählen und verwenden.
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Erstellen Sie vollständige End-to-End-Folienlayouts, die einen einzelnen, klaren Anwendungsfall veranschaulichen. Zusammenhängende Beispielfolien – anstelle von Sammlungen einzelner Elemente wie Symbolbibliotheken oder Diagrammbibliotheken – helfen Copilot dabei, besser zu verstehen, wie das gesamte Folienlayout verwendet werden soll, was zu konsistenteren und ansprechenderen Präsentationen führt.
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Behalten Sie den Fokus Ihrer Vorlage auf wiederverwendbare Layouts, und platzieren Sie alle Anweisungen oder Anleitungsinhalte außerhalb der Vorlage.
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Sicherstellen, dass sich negative Bereiche von Objekten, insbesondere Textfelder, nicht mit anderen Objekten überschneiden – dies trägt dazu bei, die Art und Weise zu verbessern, wie Copilot die Ausgabe liest und generiert.
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Wählen Sie Layouts aus, die widerspiegeln, wie Sie tatsächlich täglich arbeiten.
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Verwenden Sie Bilder und Symbole, um die Lesbarkeit und den visuellen Fluss zu verbessern.
2. Einrichten ihrer Vorlage im Folienmaster
Hinweis: Mit der Möglichkeit, Beispielfolien zu verstehen, verwendet Copilot Folienmaster nur, wenn nicht genügend Beispielfolien hinzugefügt wurden.
Passen Sie Ihre Vorlage im Folienmaster an, um ein konsistentes Branding für alle von KI generierten Folien sicherzustellen.
Weitere Informationen zum Arbeiten in der Folienmasteransicht finden Sie unter Was ist eine Folie master?
So greifen Sie auf den Folienmaster zu:
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PowerPoint Desktop → Registerkarte Ansicht → Folienmaster (im Abschnitt Masteransichten)
Hierarchie:
Es gibt eine Hierarchie von Folien. Die oberste Folie ist der Folienmaster. Alle Elemente oder Folienebenendefinitionen auf dem Folienmaster werden von den darunter liegenden Folien geerbt, die als Folienlayouts bezeichnet werden.
Wichtig: Sie können eine PowerPoint Vorlage verwenden, um eine Präsentation auf einer beliebigen Plattform zu erstellen. Vorlagen müssen jedoch in PowerPoint für Windows oder Mac (nicht web) erstellt werden.
3. Designeinstellungen verwenden (keine manuelle Formatierung)
Copilot lernt aus Designdefinitionen, nicht aus einmaliger Formatierung.
Designfarben definieren
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Wechseln Sie zu Folienmaster > Farben > Neue Designfarben erstellen
Designschriftarten festlegen
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Definieren von Überschriften- und Textkörperschriftarten im Design
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Verwenden von konsistenten Schriftgraden und -hierarchien
Standardisieren visueller Stile
Wenden Sie konsistente Stile für alle Layouts an:
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Farbschemas für Diagramme und Datenvisuals
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Symbolformatvorlagen
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Formenarten (abgerundete Ecken, Rahmen usw.)
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Bildplatzhalterstile
4. Richtiges Verwenden von Platzhaltern
Platzhalter helfen Copilot dabei, die Inhaltsstruktur zu verstehen. Platzhalter sind definierte Container für Inhalte, z. B.:
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Titel
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Textkörper
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Bild
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Diagramm
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Tabelle
Copilot verwendet Platzhaltertyp, Position und Größe, um zu bestimmen, welche Inhalte generiert werden sollen und wo er angezeigt werden soll. Copilot verlässt sich nicht auf Platzhaltertext, um die Layoutabsicht zu verstehen.
Bewährte Methoden
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Verwenden von Textplatzhaltern anstelle von Textfeldern
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Einfügen von Platzhaltern durch Wechseln zu Folienmaster > Platzhalter einfügen
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Halten Sie Platzhalter mit anderen Objekten lesbar und nicht überlappend.
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Vermeiden Sie das Platzieren dekorativer Elemente über Text- oder Bildbereichen
5. Laden Sie Ihre Vorlagen hoch
Nachdem Ihre Vorlage optimiert wurde, laden Sie sie in Ihr Brand Kit oder Ihre Organisationsobjektbibliothek (OAL) hoch, damit Copilot sie verwenden kann. Um das Brand Kit hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen der Microsoft 365 Copilot-App
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Wählen Sie im linken Navigationsmenü Erstellen aus, > Mehr... > Markenkits
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Öffnen Ihres Brand-Kits
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Zu Vorlagen wechseln
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Klicken Sie auf Vorlage hochladen, oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus Ihrer Organisationsobjektbibliothek aus.
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Wählen Sie Ihre POTX-Datei oder .pptx-Datei aus.
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Hinzufügen von Metatags (optional)
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Wählen Sie Zum Brand-Kit hinzufügen aus.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Stellen Sie repräsentative Beispielfolien für typische und spezifische Folienabsichten bereit.
Ja. Copilot erkennt Bildplatzhalter und platziert Bilder an der entsprechenden Position.
Nein. Platzhaltertext wird nur zum Formatieren verwendet und nicht als Anweisungen behandelt.
Copilot ändert den Schriftgrad oder die Platzhaltergröße nicht. Stattdessen können zusätzliche Designelemente hinzugefügt werden, um den Inhalt zu berücksichtigen.
Anweisungsfolien können erhalten bleiben, wenn sie wiederverwendbare Layouts folgen, aber das Mischen von Anweisungen mit regulärem Inhalt kann zu einer unbeabsichtigten Ausgabe führen.
Welche Vorlagenformate werden im Brand Kit unterstützt?
Sowohl .pptx als auch POTX werden als Vorlagendateien unterstützt.
Wird Copilot der Vorlage folgen, wenn ich sie zuerst öffne?
Ja.
Weitere Informationen
Neue Präsentation mit Copilot in PowerPoint erstellen
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