Mit Copilot sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation markenkonform ist

_{Letzte Aktualisierung: Juli 2026}

Ihre PowerPoint-Vorlage ist die Grundlage, von der Copilot lernt. Eine gut strukturierte Vorlage hilft Copilot in PowerPoint dabei, markengerechte, visuell konsistente Präsentationen zu erstellen. 

Wenn Sie Copilot in PowerPoint einen Prompt geben, werden mehrere Quellen analysiert, um eine konsistente Ausgabe zu generieren:

• Folien und Layouts – Die Beispielfolientypen und deren Layouts, die in Ihrer Markenvorlage definiert sind
• Objekte – Designelemente wie Text, Formen, Bilder und Datenvisualisierungen in den Beispielfolien, die in Vorlagen bereitgestellt werden
• Ihre Eingabeaufforderung – die spezifischen Anweisungen, die Sie bereitstellen

Copilot synthetisiert all diese Informationen, um Folien zu erstellen, die so aussehen, als hätten Ihre Organization sie erstellt. Dabei geht es nicht nur darum, ein Thema anzuwenden – es geht darum, den Präsentationsansatz Ihrer Marke zu verstehen und zu replizieren. 

Optimieren Sie Ihre PowerPoint-Vorlagen mit Copilot für markengerechte Präsentationen

Copilot verwendet in erster Linie Ihre Beispielfolien und in zweiter Linie die Struktur und die Layouts Ihrer Vorlage, um zu verstehen, wie Ihre Organization visuell kommuniziert. Um Präsentationen zu erstellen, die Ihre Marke widerspiegeln, können Sie zusätzlich ein Marken-Kit einrichten , das Ihre Markenstimme, Ihren Ton, Ihren Stil und Ihre Bilder aufträgt und Ihnen Ergebnisse liefert, die das Aussehen, das Layout und den Inhaltsstil Ihrer Marke widerspiegeln.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihre PowerPoint-Vorlagen optimieren können, damit Copilot konsistentere, markenkonforme Präsentationen erstellen kann.

So verwendet Copilot Vorlagen zum Erstellen von Präsentationen

Copilot in PowerPoint verwendet Ihre:

• Vorlagen
• Marken-Kit-Ressourcen zum Generieren und Bearbeiten von Folien mithilfe von Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache.

Wenn Sie Copilot bitten, Folien zu erstellen oder zu bearbeiten:

1. Copilot interpretiert Ihre Anforderung
2. Es sieht sich Beispielfolien an und wählt Layouts aus Ihrer Vorlage aus
3. Es generiert Inhalte basierend auf der Vorlagenstruktur
4. Es wendet Markenobjekte wie Bilder, Symbole und sogar Markenstimme aus Markenkits an

Mit Copilot erstellte Präsentationen priorisieren Ihre Vorlagen, um markengerechte Ergebnisse zu erzielen.

Warum Vorlagenoptimierung wichtig ist

Copilot lernt von:

• Layoutstruktur
• Platzhaltertypen
• Inhaltsdichte
• Visuelle Hierarchie
• Objektbeziehungen

auf den Beispielfolien Ihrer Vorlage präsentieren.

Ohne diese Informationen kann Copilot Folgendes generieren:

• Generische Layouts
• Minimale Formatierung
• Folien, die nicht der Markenabsicht entsprechen

Wenn Ihre Vorlage nicht genügend Beispielfolien enthält, greift Copilot auf den Folienmaster zurück, was zu einer weniger optimalen Ausgabe führen kann.

So optimieren Sie Ihre Vorlage für Copilot

1. Stellen Sie repräsentative Beispielfolien zur Verfügung

Copilot lernt anhand der Beispielfolien in Ihrer Vorlage. Daher sollte Ihre Vorlage repräsentative Folien enthalten, die widerspiegeln, wie Ihre Organization Inhalte typischerweise präsentiert, damit Copilot diese Muster extrahieren und replizieren kann, um sie an den Stil Ihrer Marke anzupassen. Je realistischer und vielfältiger Ihre Stichproben sind, desto besser kann Copilot den Präsentationsansatz Ihrer Marke verstehen und anwenden. 

Was Sie in Ihre Beispielfolien aufnehmen sollten

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mehrere Folientypen und Layouts enthält. Dies hilft Copilot, die richtigen Layouts zu erkennen und wiederzuverwenden.  

Es wird empfohlen, die folgenden generischen Layouts hinzuzufügen:

• Titel
• Tagesordnung
• Abschnittsüberschrift / Abschnittsteiler
• Inhalt (Text, Aufzählungszeichen, Symbole, Fokusbereiche, Bildlayouts)
• Datenvisualisierung (Tabellen, Diagramme, Statistiken, Dashboards)
• Zeitachsen
• Prozessdiagramme (kreisförmig/Block) / Flussdiagramme / Listen
• Zitate / Aussagen / Erfahrungsberichte
• Fragen und Antworten (Fragen&A)
• Zusammenfassung / Wichtigste Erkenntnisse
• Fazit
• Vielen Dank / Nächste Schritte

Szenarioabhängige oder spezielle Folientypen, die ebenfalls hinzugefügt werden können, sind:

• Einführungen / Biographien
• Teamfolien / Teambesprechung
• Kontakte
• Karten
• Kalender
• Fallstudien
• Folie mit einem anderen spezifischen Anwendungsfall

Zeigen Sie auf diesen Folien Beispiele, die zeigen, wie Ihre Marke mit diesen Konzepten umgeht:

Inhaltsdichte

Zeigen Sie, wie Ihre Marke mit unterschiedlichen Mengen an Informationen umgeht:

• Lichtdichte: Nur Titel/Untertitel, großzügige Leerzeichen

• Mittlere Dichte: Ausgewogene Layouts (z. B. Text auf der einen Seite und ein großes Bild auf der anderen)

• Schwere Dichte: Inhaltsreiche Folien mit minimalen Leerzeichen, einschließlich dichtem Text, mehrspaltigen Layouts und detaillierten Diagrammen oder Tabellen.

Visueller Stil

Zeigen Sie, wie visuelle Elemente konsistent angewendet werden:

• Farbverwendung in verschiedenen Folientypen
• Farbverwendung für verschiedene Elemente in Grafiken, Diagrammen, Diagrammen usw.
• Typografiehierarchie mit Beispielen für verwendete Überschriften, Unterüberschriften und Fließtext
• Einbindung von Symbolen und Bildern in Layouts über Platzhalter oder tatsächliche Symbolplatzierung
• Mehrfarbige Varianten von Folientypen, falls geeignet (z. B. verschiedene Abschnittskopffolien in verschiedenen Farben)

Fotografie/Bildstile

Fügen Sie Beispiele ein, die zeigen, wie Ihre Marke Bilder in den Folien verwendet. Verwenden Sie zur Veranschaulichung mehrere Folienbeispiele:

• Bevorzugte Kompositions- und Layoutstile
• Bildverwendungsmuster (z. B. randlose Hintergrundbilder auf Titelfolien oder eingefügte Bilder auf Inhaltsfolien)

Datenvisualisierung

Zeigen Sie, wie Daten für Ihre Marke präsentiert werden:

• Layouts für hervorgehobene Statistiken und wichtige Erkenntnisse
• Beispiele für Diagramme, Tabellen, Prozesse, Zeitachsen, Diagramme und Infografiken, wie sie auf Folien für Ihre Marke angezeigt werden

Tipps für optimale Ergebnisse

• Entwerfen Sie Folientypen mit einem klaren, wiedererkennbaren Zweck. Wenn jede Folienabsicht offensichtlich ist, kann Copilot das richtige Layout effektiver auswählen und verwenden.

• Erstellen Sie vollständige End-to-End-Folienlayouts, die einen einzigen, klaren Anwendungsfall veranschaulichen. Zusammenhängende Beispielfolien – anstelle von Sammlungen einzelner Elemente wie Symbolbibliotheken oder Diagrammbibliotheken – helfen Copilot besser zu verstehen, wie das vollständige Folienlayout verwendet werden soll, was zu konsistenteren und ausgefeilteren Präsentationen führt.  
• Konzentrieren Sie sich in Ihrer Vorlage auf wiederverwendbare Layouts, und platzieren Sie alle Lehr- oder Anleitungsinhalte außerhalb der Vorlage. 
• Sicherstellen, dass sich negative Flächen von Objekten, insbesondere Textfeldern, nicht mit anderen Objekten überlappen – dies wird dazu beitragen, die Art und Weise zu verbessern, wie Copilot die Ausgabe liest und generiert.  

• Wählen Sie Layouts, die Ihre tägliche Arbeit widerspiegeln.
• Verwenden Sie Bilder und Symbole, um die Lesbarkeit und den visuellen Fluss zu verbessern.

2. Einrichten der Vorlage in Folienmaster

Weitere Informationen zum Arbeiten in der Folienmasteransicht finden Sie unter Was ist eine Folie master? 

So greifen Sie auf den Folienmaster zu:

• PowerPoint Desktop → Registerkarte "Ansicht" → Folienmaster(im Abschnitt "Masteransichten")

Hierarchie:

Es gibt eine Hierarchie von Folien. Die oberste Folie ist der Folienmaster. Alle Elemente oder Definitionen auf Folienebene auf dem Folienmaster werden von den Folien darunter geerbt, was als Folienlayouts bezeichnet wird.

3. Theme-Einstellungen verwenden (nicht manuelles Styling)

Copilot lernt anhand von Designdefinitionen, nicht aus einmaliger Formatierung. 

Designfarben definieren

• Wechseln zu Folienmasterfarben>>Neue Designfarben erstellen

Festlegen von Designschriftarten

• Definieren von Schriftarten für Überschriften und Text im Design
• Verwenden Sie einheitliche Schriftgrade und Hierarchien

Standardisieren visueller Stile

Anwenden einheitlicher Formatvorlagen auf alle Layouts:

• Farbschemata für Diagramme und Datenvisualisierungen
• Symbolstile
• Formenarten (abgerundete Ecken, Ränder usw.)
• Platzhalterformate für Bilder

4. Platzhalter richtig verwenden

Platzhalter helfen Copilot, die Inhaltsstruktur zu verstehen. Platzhalter sind definierte Container für Inhalte wie:

• Titel
• Textkörper
• Bild
• Diagramm
• Tabelle

Copilot verwendet Platzhaltertyp, -position und -größe, um zu bestimmen, welche Inhalte generiert werden sollen und wo sie angezeigt werden sollen. Copilot verlässt sich nicht auf Platzhaltertextformulierungen, um die Layoutabsicht zu verstehen. 

Bewährte Methoden

• Verwenden Sie Textplatzhalter anstelle von Textfeldern
• Einfügen von Platzhaltern mithilfe des Folienmasters>Platzhalter einfügen
• Platzhalter sind gut lesbar und enthalten keine Überlappungen mit anderen Objekten
• Vermeiden Sie es, dekorative Elemente über Text- oder Bildbereichen zu platzieren

5. Laden Sie Ihre Vorlagen hoch

Sobald Ihre Vorlage optimiert ist, laden Sie sie in Ihr Marken-Kit hoch, damit Copilot sie verwenden kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Brand Kit hochzuladen:

• Öffnen der App Microsoft 365 Copilot
• Wählen Sie "Erstellen " im linken Navigationsmenü >Mehr... > Marken-Kits
• Öffnen Sie Ihr Marken-Kit
• Zu Vorlagen wechseln
• Klicken Sie auf "Vorlage hochladen", oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus der Ressourcenbibliothek Ihrer Organisation aus.
• Wählen Sie Ihre .potx-Datei oder .pptx-Datei aus.
• Hinzufügen von Metatags (optional)
• Wählen Sie "Zum Marken-Kit hinzufügen" aus 

So verwenden Sie Ihre Markenkit-Ressourcen in PowerPoint

Nachdem Sie Ihr Marken-Kit fertig eingerichtet haben, können Sie es in PowerPoint auswählen, um mit Copilot markenkonforme Inhalte zu generieren.

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint und dann den Copilot-Bereich.
2. Wählen Sie die + Schaltfläche im Copilot-Bereich aus.
3. Wählen Sie Marke auswählen.
4. Wählen Sie das Marken-Kit, das Sie für die Präsentation verwenden möchten.
5. Geben Sie Ihren Prompt ein und verwenden Sie dann Copilot, um Inhalte zu generieren, die dem ausgewählten Marken-Kit entsprechen.

Nachdem Sie ein Marken-Kit ausgewählt haben, verwendet Copilot die genehmigten Vorlagen, Farben, Schriftarten und Ressourcen dieses Kits, um die generierten Folien an die Marke Ihrer organization anzupassen.

Häufig gestellte Fragen

Brauchen wir Beispielfolien für jedes Layout?

Nein. Stellen Sie repräsentative Beispielfolien für typische und spezifische Folienabsichten bereit. 

Werden Bilder zuverlässig in Bildplatzhaltern platziert?

Ja. Copilot erkennt Platzhalter für Bilder und platziert Bilder an der richtigen Position.

Kann Platzhaltertext als semantische Anleitung verwendet werden?

Nein. Platzhaltertext dient nur zur Formatierung und wird nicht als Anleitung behandelt.

Was geschieht, wenn generierter Text mehr Platz benötigt?

Copilot ändert weder den Schriftgrad noch die Platzhaltergröße. Stattdessen kann sie zusätzliche Designelemente hinzufügen, um dem Inhalt gerecht zu werden.

Sind Lehrfolien erlaubt?

Lehrfolien können bestehen bleiben, wenn sie wiederverwendbaren Layouts folgen, aber das Mischen von Anweisungen mit regulärem Inhalt kann zu unbeabsichtigten Ausgaben führen.

Welche Vorlagenformate werden im Marken-Kit unterstützt?

Als Vorlagendateien werden sowohl .pptx als auch POTX-Dateien unterstützt.

Folgt Copilot der Vorlage, wenn ich sie zum ersten Mal öffne?

Ja.

Weitere Informationen

Neue Präsentation mit Copilot in PowerPoint erstellen

Erstellen und Verwalten offizieller Markenkits in der App Microsoft 365 Copilot

Bearbeiten mit Copilot in PowerPoint