Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Spalten zur Anzeige in einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online auszuwählen

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit Seh- oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Screenreader-Programm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Produkten vonMicrosoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite.

Verwenden SharePoint in Microsoft 365 Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um die Spalten anzupassen, die in einer Dokumentbibliothek angezeigt werden. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie können z. B. außer den Spalten "Name", "Geändert" und "Geändert von" auch die Spalten "ID", "Erstellt von","Kommentar zum Einchecken" oder "Compliancekennzeichen" anzeigen. Durch Auswählen relevanter Spalten für die Anzeige können Sie das Navigieren durch die Dokumentbibliothek vereinfachen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

  1. Melden Sie sich bei dem Microsoft 365-Konto Ihrer Organisation an, starten Sie die SharePoint-Anwendung, und öffnen Sie dann Ihre Dokumentbibliothek.

    Tipp: Dokumentbibliotheken in SharePoint Online haben zwei verschiedene Ansichten: eine klassische Ansicht und eine SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche. Für die meisten Benutzer ist die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche die Standardeinstellung. Wenn jedoch beim Navigieren in der Dokumentbibliothek "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird, verwenden Sie die klassische Oberfläche. Zum Anzeigen von SharePoint in Microsoft 365-Dokumentbibliotheken drücken Sie die EINGABETASTE, wenn "Ausprobieren-Schaltfläche" angesagt wird. Nachdem die Ansicht Ihrer Dokumentbibliothek auf die SharePoint in Microsoft 365-Oberfläche umgestellt wurde und der Fokus von der Schaltfläche Ausprobieren auf den Link Neu verschoben wurde, hören Sie den Namen Ihrer Dokumentbibliothek gefolgt von "Neu".

  2. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie Spalten ein- oder ausblenden möchten.

  3. Drücken Sie in der Ansicht Liste oder Kacheln die TAB-TASTE, bis Sie "Liste der Ordner und Dateien" hören.

    Tipps: Wechseln zwischen den Ansichten Liste und Kacheln:

    1. Stellen Sie sicher, dass keine Dateien oder Ordner ausgewählt sind. Die Schaltfläche Neu und das Menü Ansichtsoptionen stehen nur dann auf der Menüleiste zur Verfügung, wenn in der Dokumentbibliothek keine Dateien ausgewählt sind.

    2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu" hören.

    3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Ansichtsoptionen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    4. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Liste" oder "Kacheln" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Spalte hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Spalten einblenden/ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Ansichtsspalten bearbeiten wird geöffnet.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Spalten zu wechseln. Die Bildschirmsprachausgabe liest den Namen der ersten Spaltenüberschrift in der Liste.

  7. Um zu der Spalte zu wechseln, die Sie anzeigen möchten, drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen ausgewählte Spalte hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um ein Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu löschen.

  8. Wenn Sie die Auswahl übernehmen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Verwenden einer Sprachausgabe, um Dateien in eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online hochzuladen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online

Verwenden SharePoint in Microsoft 365 Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um die Spalten anzupassen, die in einer Dokumentbibliothek angezeigt werden. Wir haben es mit Sprachausgabe NVDA getestet, es kann aber auch mit anderen Bildschirmlesegeräten zusammenarbeiten, solange diese die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie können z. B. zusätzlich zu den Spalten Name, Geändert und Geändert von auch die Spalten Dateigröße, Erstellt von oder Kommentar zum Einchecken anzeigen. Durch Auswählen relevanter Spalten für die Anzeige können Sie das Navigieren durch die Dokumentbibliothek vereinfachen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.

  • Wenn Sie SharePoint in Microsoft 365 verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da SharePoint in Microsoft 365 in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für SharePoint in Microsoft 365.

  1. Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, in der Sie Spalten ein- oder ausblenden möchten.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Liste der Ordner und Dateien" hören.

  3. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Spalte hinzufügen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie "Spalten einblenden/ausblenden" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Ansichtsspalten bearbeiten wird geöffnet.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zur Liste der Spalten zu wechseln. Die Bildschirmsprachausgabe liest den Namen der ersten Spaltenüberschrift in der Liste.

  6. Um zu der Spalte zu wechseln, die Sie anzeigen möchten, drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die von Ihnen ausgewählte Spalte hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um ein Kontrollkästchen zu aktivieren oder zu löschen.

  7. Wenn Sie die Auswahl übernehmen möchten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Übernehmen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um eine benutzerdefinierte Ansicht einer Dokumentbibliothek in SharePoint Online zu erstellen

Verwenden einer Sprachausgabe, um Dateien in eine Dokumentbibliothek in SharePoint Online hochzuladen

Tastenkombinationen in SharePoint Online

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in SharePoint Online

Verwenden einer Bildschirmausgabe zum Erkunden und Navigieren in SharePoint Online

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