Verwenden einer externen Liste mit Visio

Mithilfe von Visio 2013 können Sie Daten aus einer externen Liste mit einem Diagramm und den Shapes verknüpfen. Dann können Sie das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek als interaktive Webzeichnung veröffentlichen, sodass Benutzer das Diagramm und die zugehörigen externen Daten anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Inhalten zu externen Daten und Verwenden von Visio Services mit Secure Store Service in SharePoint 2013.

Inhalt dieses Artikels

Vorbereitende Schritte

Für das Arbeiten mit externen Daten sind mehrere Voraussetzungen erforderlich, um den sicheren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Die folgenden Informationen können Ihnen bei der Planung der nächsten Schritte helfen. Wenn beim Versuch, mit externen Daten zu arbeiten, Probleme auftreten, können Sie diese Informationen auch bei der Identifizierung des Problems unterstützen. Für den Zugriff auf externe Daten müssen Sie oder ein Administrator die folgenden Aktionen ausführen:

Vorbereiten der externen Datenquelle    Ein Administrator muss möglicherweise ein Konto erstellen und Berechtigungen für die Datenquelle bereitstellen, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die Daten haben und dass die Daten nicht in die falschen Hände geraten. In einer externen Datenbank möchte der Administrator möglicherweise auch bestimmte Tabellen, Ansichten, Abfragen und so weiter erstellen, um die Ergebnisse auf genau das zu begrenzen, was erforderlich ist, und um die Leistung zu verbessern.

Konfigurieren von SharePoint-Diensten und -Konten    Ein Administrator muss Business Data Connectivity Services, Secure Store Service und Visio Services aktivieren.

Konfigurieren von Secure Store Services    Ein Administrator muss folgende Aufgaben ausführen: Er muss den geeigneten Zugriffsmodus für die externe Datenquelle ermitteln, eine Zielanwendung erstellen und die Anmeldeinformationen für die Zielanwendung festlegen.

Konfigurieren von Business Data Connectivity Services    Ein Administrator muss sicherstellen, dass der Benutzer, der den externen Inhaltstyp erstellt, über Berechtigungen für den Business Data Connectivity-Metadatenspeicher verfügt und die entsprechenden Benutzer auf den externen Inhaltstyp zugreifen können, auf dem die externe Liste basiert.

Erstellen eines externen Inhaltstyps    Ein Benutzer muss einen externen Inhaltstyp definieren, der Informationen über Verbindungen, Zugriffsrechte, Arbeitsweisen, Spalten, Filter und andere Metadaten enthält, mit denen die Daten aus der externen Datenquelle abgerufen werden.

Erstellen einer externen Liste    Ein Benutzer muss eine externe Liste erstellen, die auf dem externen Inhaltstyp und je nach Bedarf mindestens einer Ansicht der externen Liste basiert.

Sicherstellen, dass Office-Produkte einsatzbereit sind    Wenn Sie externe Daten mit Office-Produkten synchronisieren möchten, benötigen Sie Windows 7 oder höher und die folgenden kostenlosen Softwareprodukte, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 und WCF Data Services 5,0 für OData V3 auf jedem Clientcomputer (bei Bedarf werden Sie automatisch aufgefordert, die Software herunterzuladen). Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option Office-Installation, Business Connectivity Services aktiviert ist (Dies ist die Standardeinstellung). Mit dieser Option wird die Business Connectivity Services-Client Laufzeit installiert, die Folgendes ausführt: speichert und synchronisiert mit externen Daten, ordnet Geschäftsdaten externen Inhaltstypen zu, zeigt die Auswahl externer Elemente in Office-Produkten an und führt benutzerdefinierte Lösungen in Office-Produkten aus.

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Verbinden der Daten in der externen Liste mit einem Visio-Diagramm

  1. Klicken Sie in Visio 2013 auf Daten > Daten mit Shapes verknüpfen.

  2. Wählen Sie Microsoft SharePoint Foundation-Listeaus, und klicken Sie dann auf weiter.

  3. Geben Sie auf der Seite Website auswählen die URL der SharePoint-Website ein, auf der sich die externe Liste befindet, und klicken Sie dann auf weiter.

  4. Wählen Sie auf der Seite Liste auswählen die externe Liste aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

  5. Verknüpfen Sie die Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung.

    Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen. Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen. Weitere Informationen zum Verknüpfen von Datenzeilen mit Shapes finden Sie im Visio-Hilfesystem.

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Speichern eines Visio-Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  1. Öffnen Sie das Diagramm in Visio 2013.

  2. Klicken Sie auf Dateiund dann auf Speichernunter.

  3. Suchen Sie die SharePoint-Website und-Dokumentbibliothek, in der Sie das Diagramm veröffentlichen möchten.

  4. Wählen Sie unter Dateitypdie Option Visio-Zeichnung (. vsdx) aus.

  5. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

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Öffnen des Visio-Diagramms im Browser

  1. Navigieren Sie zu der SharePoint-Bibliothek, die das Diagramm enthält, das Sie als webzeichnung veröffentlicht haben.

  2. Um das Diagramm zu öffnen, klicken Sie auf den Namen.

  3. Klicken Sie auf das Diagramm, und ziehen Sie es, um bestimmte Teile anzuzeigen, und verwenden Sie die Zoom Tools auf der Symbolleiste, um die Größe des Diagramms zu ändern.

  4. Um das gesamte Diagramm im Browserfenster sichtbar zu machen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche zum Anpassen der Ansicht Zoomen .

  5. Wenn Sie aktuelle Daten aus der externen Liste anzeigen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Aktualisieren .


Änderungen an der Datenquelle werden möglicherweise nicht sofort durch Aktualisieren eines Diagramms reflektiert, je nachdem, welche Daten zwischen Speicherungs Einstellungen für Visio Services verwendet werden.

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