Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Dateien in der Microsoft 365-App

Inhalt

• Erstellen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei

• Erstellen einer Kurznotiz

• Importieren von Inhalten in eine Word- oder PDF-Datei mit Microsoft Lens

• Öffnen einer vorhandenen Datei oder Notiz

• Suchen nach Dateien

• Anheften einer Datei

• Speichern und Freigeben von Dateien mit OneDrive

Erstellen einer Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei

Sie können eine neue Datei mithilfe einer Vorlage erstellen oder eine leere Datei öffnen und mit dem Hinzufügen Ihrer Inhalte beginnen.

1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird mit verfügbaren Optionen geöffnet.

3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Warnung, Schnellerfassung".

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte App hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie hören, wie Sie die neue Datei erstellen möchten, z. B. "Leeres Dokument" oder eine Datei mit einer Vorlage, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

6. Die Datei wird geöffnet, und Sie können nun mit dem Hinzufügen von Inhalten beginnen. Beispiel:

   • Doppeltippen Sie in einem Word Dokument oder Excel Arbeitsblatt auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um Text einzugeben.

   • Wischen Sie in einer PowerPoint Präsentation nach rechts, bis Sie das gewünschte Folienelement gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Doppeltippen Sie erneut auf den Bildschirm, um die Bildschirmtastatur zu öffnen, und geben Sie dann Ihren Text ein.

7. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Datei fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirms. Sie hören den Namen der Datei. Wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Datei schließen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

8. Sie werden benachrichtigt, ihre Änderungen zu speichern. Um die Datei zu speichern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

9. Der Fokus befindet sich im Textfeld Name . Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen neuen Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

10. Wischen Sie nach links oder rechts, um den Speicherort zu finden, an dem Sie die Datei speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Aktionen zurück.

Erstellen einer Kurznotiz

1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird mit verfügbaren Optionen geöffnet.

3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Warnung, Schnellerfassung".

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Notizen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

5. Eine leere Notiz wird geöffnet. Geben Sie Ihre Notiz mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

6. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "Schließen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Notiz wird automatisch gespeichert.

Importieren von Inhalten in eineWord- oder PDF-Datei mitMicrosoft Lens

Verwenden Sie ihre Telefonkamera und Microsoft 365-App mit dem integrierten Microsoft Lens, um Informationen aus Dokumenten, Whiteboards, Belegen, Schildern, handschriftlichen Memos oder anderen Inhalten zu erfassen, die Sie importieren, aber nicht selbst manuell eingeben möchten. Bei der Aufnahme von Bildern werdenMicrosoft Lens Schatten und ungerade Winkel los, sodass Ihre letzten Aufnahmen einfacher zu überprüfen sind. Sie können die Dokument- und Whiteboardbilder direkt aus der App in eineWord- oder PDF-Datei importieren.

1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Die Registerkarte Aktionen wird mit verfügbaren Optionen geöffnet.

3. Wischen Sie nach links, bis Sie "Erstellen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Warnung, Schnellerfassung".

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Scannen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Der Kameramodus wird aktiviert, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Bildaufnahme".

5. Um den optimalen Aufnahmemodus auszuwählen, wischen Sie nach rechts, bis Sie den aktuell ausgewählten Aufnahmemodus hören, gefolgt von "Anpassbar, Kameramodus". Wischen Sie nach oben oder unten, bis Sie den gewünschten Modus hören. Wenn sich beispielsweise der Inhalt, den Sie importieren möchten, auf einem Whiteboard befindet, wischen Sie nach oben oder unten, bis Sie Folgendes hören: "Whiteboard".

   Hinweis: Nachdem Sie das Wischen nach oben oder unten beendet haben, kehrt der Fokus automatisch zur Schaltfläche "Bildaufnahme" zurück. Wiederholen Sie Schritt 5, wenn Sie den Aufnahmemodus anpassen müssen.

6. Zeigen Sie die Kamera auf das Element, aus dem Sie den Inhalt aufnehmen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

7. Die Seite zum Zuschneiden des Bilds wird geöffnet. Schneiden Sie das Bild bei Bedarf zu. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Zuschneidepunkt hören, doppeltippen Und halten Sie dann den Bildschirm gedrückt, und ziehen Sie den Finger auf den Bildschirm, um den Zuschneidebereich anzupassen. Möglicherweise benötigen Sie jemanden, der Ihnen bei diesem Schritt hilft.

8. Wenn Sie fertig sind, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bestätigen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

9. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

10. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Mehr" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

11. Um den Dateityp auszuwählen, in den Sie den erfassten Inhalt importieren möchten, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie den gewünschten Dateityp hören, z. B. "Word erstellen", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. DieMicrosoft 365-App beginnt mit der Verarbeitung des Bilds und öffnet es dann im von Ihnen ausgewählten Format.

12. Wischen Sie nach links, bis Sie "Datei schließen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie werden benachrichtigt, ihre Änderungen zu speichern. Um das Dokument zu speichern, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

13. Der Fokus befindet sich im Textfeld Name . Wenn Sie den Namen der Datei ändern möchten, verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um einen neuen Namen einzugeben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

14. Wischen Sie nach links oder rechts, um die Position zu finden, an der Sie das Dokument speichern möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Speichern" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei wird gespeichert, und der Fokus kehrt zur Registerkarte Aktionen zurück.

Öffnen einer vorhandenen Datei oder Notiz

Sie können Ihre Dateien und Notizen in der Dateiliste auf der Registerkarte Start suchen und öffnen. Sie können auch dateien durchsuchen und danach suchen.

Um herauszufinden, wie die Dateien und Notizen auf der Registerkarte Start organisiert sind, wechseln Sie zu Verwenden einer Sprachausgabe, um die Microsoft 365-App zu erkunden und zu navigieren.

1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um eine Datei direkt aus der Dateiliste auf der Registerkarte Start zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die gewünschte Datei gefunden haben, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

   • Um nach einer Datei zu suchen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm mit vier Fingern. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Kontoprofil". Wischen Sie nach rechts, bis Sie „Öffnen, Schaltfläche“ hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Menü Öffnen wird geöffnet. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den Speicherort gefunden haben, an dem Sie nach der Datei suchen möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Navigieren Sie zu der gewünschten Datei, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um sie zu öffnen.

4. Um die Datei zu bearbeiten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um ein Word Dokument zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Inhalt der ersten Seite" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Verwenden Sie dann beispielsweise die Bildschirmtastatur, um Text einzugeben.

   • Um ein Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, oder ziehen Sie einen Finger auf den Bildschirm, um die Zelle zu finden, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um beispielsweise eine Zahl einzugeben.

   • Um eine PowerPoint Präsentation zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Bearbeiten" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Sie hören Folgendes: "Menüband anzeigen". Wischen Sie nach links, bis Sie die Folie gefunden haben, die Sie bearbeiten möchten, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie nach links, bis Sie das Zu bearbeitende Folienelement hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es auszuwählen. Um das Element zu bearbeiten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Verwenden Sie dann beispielsweise die Bildschirmtastatur, um Text einzugeben.

   • Um eine Kurznotiz zu bearbeiten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Kurznotizeninhalt" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und verwenden Sie dann die Bildschirmtastatur, um einzugeben.

Suchen nach Dateien

1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche "Kontoprofil".

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Suchen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet.

5. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein.

   Tipp: Die Suche findet Ergebnisse basierend auf Dateinamen. Sie können auch nach Dateityp suchen.

6. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, wischen Sie nach links, bis Sie "Suchen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um die Suche auszuführen.

7. Die Suchergebnisse werden zurückgegeben und in den Registerkarten Dateien, Medien und Notizen gruppiert. Um eine Registerkarte zu öffnen, wischen Sie nach rechts, bis Sie die gewünschte Registerkarte hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

8. Wischen Sie nach rechts, bis Sie das gewünschte Element hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um es zu öffnen.

Anheften einer Datei

Sie können wichtige Dateien an die Registerkarte Angeheftet auf der Registerkarte Start anheften, damit sie leichter zu finden sind.

1. Tippen Sie im Microsoft 365-App mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands. Der Fokus wird auf die Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand verschoben. Sie hören Folgendes: "Aktionen, Registerkarte".

2. Wischen Sie nach links, bis Sie "Start, Registerkarte" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

3. Wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie die Datei hören, die Sie anheften möchten, und wischen Sie dann einmal nach rechts. Sie hören Folgendes: "Weitere Optionen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Anheften, aus" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Anheften, ein.".

5. Wischen Sie nach links, bis Sie "Fertig" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Datei ist jetzt an die Registerkarte Angeheftet auf der Registerkarte Start angeheftet.

Speichern und Freigeben von Dateien mitOneDrive

Sie können Ihre Dateien von Ihrem Smartphone inOneDrive hochladen, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen und mitOneDrive verbunden sind. Anweisungen zum Anmelden finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Verwalten von Konten in der Microsoft 365-App.

Indem Sie Ihre Datei aufOneDrive speichern, können Sie auf jedem Ihrer Geräte darauf zugreifen und sie für andere freigeben.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Konvertieren von Bildern in Text in der Microsoft 365-App

Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit PDF-Dateien in der Microsoft 365-App

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erkunden und Navigieren in der Microsoft 365-App

Video: Einführung in die Microsoft 365-App