Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie dieExchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Nachrichtenflussregeln (auch als Transportregeln bezeichnet) zu erstellen, um Microsoft 365 Nachrichtenverschlüsselung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Auf diese Weise können Sie ausgehende E-Mail-Nachrichten verschlüsseln und die Verschlüsselung von verschlüsselten Nachrichten aus Ihrem organization oder von Antworten auf verschlüsselte Nachrichten entfernen, die von Ihrem organization gesendet werden.
Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und jaws in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Ihr organization muss über neue Funktionen zum Einrichten der Nachrichtenverschlüsselung verfügen, bevor Sie diese Aufgaben ausführen können.
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Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihre Administratorrolle es Ihnen ermöglicht, diese Regeln zu definieren, lesen Sie Verwenden einer Sprachausgabe, um Ihre Administratorrolle im Exchange Admin Center zu identifizieren.
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Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten. die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC keine in diesem Artikel beschriebene Funktion enthält, enthält Ihr Plan diese möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan erhalten Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Microsoft 365 Business-Lizenz habe ich? und Exchange Online Dienstbeschreibung.
Inhalt
Erstellen einer E-Mail-Flussregel zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Sie können unterschiedliche Regeln für die E-Mail-Verschlüsselung erstellen, je nachdem, wer der Absender oder Empfänger ist, dessen Standort, organization oder Adresse oder der Betreff, der Text oder die Anlage der Nachricht. Dieses Beispiel basiert auf der Verschlüsselung von E-Mails für einen bestimmten Empfänger, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem ab Schritt 6 unterschiedliche Entscheidungen getroffen werden.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linke Navigation, erweitert". Wenn Sie "reduziert" anstelle von "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenfluss, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "reduziert" anstelle von "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht Regeln wird geöffnet, in der Regeln in einer Tabelle aufgelistet werden.
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Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird im Popupfenster der neuen Regel auf das Textfeld Name verschoben. Sie hören Folgendes: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis: Wenn die Eingabetaste bei der Sprachausgabe nichts bewirkt, drücken Sie die SR-Taste+LEERTASTE, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
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Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. E-Mail für E-Mail-Adresse verschlüsseln).
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Sternchen, Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Der Empfänger ist." Drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Verknüpfen, Personen auswählen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Popupfenster Mitglieder auswählen wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Suchen verschoben. Drücken Sie die EINGABETASTE.
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Geben Sie Ihren Suchbegriff ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse des ersten Suchergebnisses gefolgt von der Anzahl der Ergebnisse hören. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Suchergebnisse zu durchsuchen. Wenn Sie die gewünschte Person gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE.
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Um weitere Personen hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Suche löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dann den vorherigen Schritt. Um das Hinzufügen von Personen abzuschließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. Der Fokus wechselt zurück zum Popupfenster der neuen Regel.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link, weitere Optionen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche".
Tipp: Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente hinzugefügt, und den Kombinationsfeldern werden weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option Nachrichtensicherheit ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Sternchen, Gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtensicherheit ändern". Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Anwenden Office 365 Nachrichtenverschlüsselung und Schutz von Rechten". Drücken Sie die EINGABETASTE.
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Sie hören Folgendes: "RMS-Vorlage auswählen". Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "RMS-Vorlage auswählen, Kombinationsfeld" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Menü zu öffnen. Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die richtige Vorlage zu suchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um auszuwählen. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wechselt zurück zum Popupfenster der neuen Regel.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Speichern'". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wechselt zurück zur Seite Regeln . Sie hören Folgendes: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Liste der Regeln zu erreichen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details für die Regel vor.
Erstellen einer Nachrichtenflussregel zum Entschlüsseln von E-Mail-Nachrichten
Sie können verschiedene Regeln für die E-Mail-Entschlüsselung erstellen, je nachdem, wer der Absender oder Empfänger ist, dessen Standort, organization oder Adresse oder der Betreff, der Text oder die Anlage der Nachricht. Dieses Beispiel basiert auf der Entschlüsselung aller eingehenden Nachrichten für Ihre organization, aber andere Regeln können auf ähnliche Weise erstellt werden, indem Sie ab Schritt 6 unterschiedliche Optionen treffen.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linke Navigation, erweitert". Wenn Sie "reduziert" anstelle von "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenfluss, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie "reduziert" anstelle von "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Transportregeln". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Listenansicht Regeln wird geöffnet, in der Regeln in einer Tabelle aufgelistet werden.
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Um eine neue Regel zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neu, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Neue Regel erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird im Popupfenster der neuen Regel auf das Textfeld Name verschoben. Sie hören Folgendes: "Neue Regel, Name, Bearbeiten".
Hinweis: Wenn die Eingabetaste bei der Sprachausgabe nichts bewirkt, drücken Sie die SR-Taste+LEERTASTE, um den Navigationsmodus zu wechseln, und versuchen Sie es erneut.
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Geben Sie den Namen der neuen Regel ein (z. B. Verschlüsselung für eingehende E-Mails entfernen).
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Sternchen, Diese Regel anwenden, wenn, wählen Sie eine aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Der Empfänger befindet sich." Drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Link, wähle einen aus." Drücken Sie die EINGABETASTE. Das Popupfenster Empfängerspeicherort auswählen wird geöffnet.
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Verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die Liste der Standortoptionen zu durchsuchen, bis Sie Folgendes hören: "Innerhalb des organization.". Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "OK, Schaltfläche". Drücken Sie die LEERTASTE. Der Fokus wechselt zurück zum Popupfenster der neuen Regel.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Link, weitere Optionen". Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Bedingung hinzufügen, Schaltfläche".
Tipp: Wenn Sie den Link Weitere Optionen auswählen, werden der Seite weitere Benutzeroberflächenelemente hinzugefügt, und den Kombinationsfeldern werden weitere Optionen hinzugefügt. Um Zugriff auf die Option Nachrichtensicherheit ändern zu haben, die Sie im nächsten Schritt auswählen müssen, müssen Sie den Link Weitere Optionen auswählen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Sternchen, Gehen Sie wie folgt vor, wählen Sie eins aus." Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtensicherheit ändern". Drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: "Entfernen Office 365 Nachrichtenverschlüsselung, die vom organization angewendet wird." Drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Speichern'". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die neue Regel zu speichern. Der Fokus wechselt zurück zur Seite Regeln . Sie hören Folgendes: "Neu, Schaltfläche". Die neue Regel ist standardmäßig aktiviert.
Tipp: Um eine neue Regel zu deaktivieren, drücken Sie die TAB-TASTE, um die Liste der Regeln zu erreichen, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um eine Regel auszuwählen, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Um die Einstellungen für die aktuell ausgewählte Regel zu hören, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details für die Regel vor.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Öffnen des Exchange Admin Centers
Verwenden einer Sprachausgabe zum Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center
Berechtigungen in Exchange Online
Informationen zu Administratorrollen
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
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