Verwenden einer Sprachausgabe zum Hinzufügen eines neuen Raumpostfachs im Exchange Admin Center

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie die Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Postfach für Konferenzräume hinzuzufügen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Sprachausgaben und Browsern, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.

Ein Raumpostfach ist ein Ressourcenpostfach, das einem physischen Standort zugewiesen ist, z. B. einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum. Benutzer können diese Räume ganz einfach reservieren, indem sie Raumpostfächer in ihre Besprechungsanfragen einschließen.

1. Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linker Navigationsbereich, erweitert". Wenn Sie "reduziert" anstelle von "erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.

2. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören das aktuell ausgewählte Element im linken Navigationsbereich. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Empfänger, erweitert" hören, und drücken Sie die LEERTASTE. 

3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ressourcen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Listenansicht Ressourcen wird geöffnet und listet alle verfügbaren Ressourcen in einer Tabelle auf.

4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressource hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Neues Ressourcenpostfach wird geöffnet. Der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Schließen.

5. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Dies ist eine Auswahlgruppe, Raum, Optionsfeld." Wenn Sie "Ausrüstung" anstelle von "Raum" hören, drücken Sie einmal die NACH-OBEN-TASTE. Sie können nun die grundlegenden Informationen für den Raum ausfüllen.

6. Um den Raum zu benennen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Name, bearbeiten". Geben Sie einen beschreibenden Namen ein.

   Tipp: Der Name wird imOutlook Adressbuch des Benutzers angezeigt. Damit der Raum leichter zu finden ist, verwenden Sie eine konsistente Benennung innerhalb Ihres organization.

7. Um dem Raum eine E-Mail-Adresse zuzuweisen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ressourcen-E-Mail, bearbeiten" hören, und geben Sie dann den Benutzernamenteil der E-Mail-Adresse ein, der vor dem @-Zeichen steht. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Domäne auswählen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE, um die Domänenliste zu erweitern. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Domäne erreichen, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Tipp: Wenden Sie sich an IhrenMicrosoft 365 Administrator, um der Domänenliste Domänen hinzuzufügen. Sie können keine zusätzlichen Domänennamen in die Domänenliste eingeben.

8. Sie haben nun die erforderlichen Informationen für das neue Raumpostfach ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie die optionalen Details für die Raumkapazität, den Standort und die Telefonnummer eingeben. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und geben Sie dann den Wert für die Option ein.

9. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Eine neue Seite für optionale Organisationsadressinformationen wird geöffnet. Um die Optionen auf der Seite zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Sie können die gewünschten Informationen in die Textfelder eingeben oder einen Wert aus den Dropdownlisten auswählen.

10. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Seite Buchungsoptionen wird geöffnet. Sie können jetzt optionale Buchungsoptionen für den Raum definieren, z. B. um Besprechungsanfragen automatisch zu akzeptieren oder wiederholte Besprechungen zuzulassen. Um die Optionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Sie können die gewünschten Informationen in die Textfelder eingeben oder die erforderlichen Kontrollkästchen aktivieren.

11. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Seite Ressource überprüfen wird geöffnet. Sie können nun die Details des Raumpostfachs überprüfen, bevor Sie das Postfach erstellen. Um mit JAWS zu navigieren und den Inhalt der Seite zu lesen, verwenden Sie die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Drücken Sie bei der Sprachausgabe die SR-Taste+NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE. Wenn Sie Änderungen an den Details vornehmen müssen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um zur vorherigen Seite zurückzukehren.

12. Wenn Sie bereit sind, das Postfach zu erstellen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Erstellen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Postfach wird erstellt.

    Tipp: Das Erstellen des neuen Postfachs kann einige Minuten dauern. Sie hören während dieser Wartezeit kein zusätzliches Feedback.

13. Um zur Ressourcenliste zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Fertig, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.