Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Sie Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um verschiedene Methoden der Zusammenarbeit zu konfigurieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und jaws in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit entsprechen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Überprüfen Sie, ob Ihnen die Rollengruppe "Organisationsverwaltung" zugewiesen wurde. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center.
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Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten. die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC keine in diesem Artikel beschriebene Funktion enthält, enthält Ihr Plan diese möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan erhalten Sie unter Welches Office 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und exchange Online-Dienstbeschreibung.
In diesem Thema
Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner
Erstellen eines Postfachs für öffentliche Ordner
Mitglieder von Arbeitsgruppen können öffentliche Ordner als einfache Möglichkeit zum Sammeln, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe verwenden.
Öffentliche Ordner organisieren Inhalte in einer Hierarchie, die einfach zu durchsuchen ist. Benutzer können nützliche Inhalte entdecken, indem sie für ihre Arbeit relevante Verzweigungen der Hierarchie durchsuchen. Die vollständige Hierarchie ist für Benutzer in ihrer Outlook Ordneransicht sichtbar. Öffentliche Ordner können für die Archivierung von Verteilergruppen verwendet werden. Ein öffentlicher Ordner kann E-Mail-aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden, sodass E-Mails, die an die Verteilergruppe gesendet werden, dann automatisch dem öffentlichen Ordner hinzugefügt werden. Öffentliche Ordner ermöglichen auch eine einfache Dokumentfreigabe.
Um öffentliche Ordner verwenden zu können, müssen Sie mindestens ein Postfach für öffentliche Ordner einrichten.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linker Navigations-Hamburger, erweitert". Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordnerpostfächer" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neues Postfach für öffentliche Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Postfach für öffentliche Ordner wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für das neue Postfach ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und das Postfach zu erstellen. Ein Popupfenster wird geöffnet, um zu bestätigen, dass das Postfach erstellt wurde. Drücken Sie die EINGABETASTE, um sie zu schließen.
Erstellen eines öffentlichen Ordners
Nachdem Sie ein Postfach für öffentliche Ordner erstellt haben, können Sie einen öffentlichen Ordner hinzufügen.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linker Navigations-Hamburger, erweitert". Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Neuer öffentlicher Ordner, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Öffentlicher Ordner wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen für den neuen öffentlichen Ordner ein, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um das Dialogfeld zu schließen und den Ordner zu erstellen.
Hinzufügen von Benutzern zu einem öffentlichen Ordner
Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner erstellt haben, können Sie die Benutzer angeben, die darauf zugreifen können, und die Rollen dieser Benutzer im öffentlichen Ordner angeben, einschließlich ihrer Lese-/Schreibberechtigungen.
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Drücken Sie im EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Linker Navigations-Hamburger, erweitert". Wenn Sie "Reduziert" anstelle von "Erweitert" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
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Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Öffentliche Ordner" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den öffentlichen Ordner hören, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ihn auszuwählen.
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Drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Bearbeiten" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Ein Dialogfeld wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche Hinzufügen. Drücken Sie die EINGABETASTE.
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Sie hören Folgendes: "Durchsuchen". Drücken Sie die EINGABETASTE.
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Sie hören "Filter or search edit". Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um nach dem Namen zu suchen.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen des Benutzers in der Suchergebnisseliste hören. Drücken Sie die EINGABETASTE.
Tipp: Wenn die Suchergebnisseliste mehrere Namen enthält, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Namen hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Kombinationsfeld Berechtigungsstufe erreicht haben. Die Standardberechtigungsstufe ist der Veröffentlichungs-Editor, mit dem ausgewählte Benutzer Elemente und Unterordner erstellen, Elemente lesen und alle Elemente bearbeiten oder löschen können. Weitere Berechtigungsstufen sind Reviewer, Contributor, Non Editing Author, Author, Editor, Publishing Author und Owner. Sie können auch eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe erstellen.
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Um die Berechtigungsstufe für den ausgewählten Benutzer auszuwählen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte hören.
Tipp: Um die für eine Berechtigungsstufe zulässigen Rechte zu überprüfen, drücken Sie die TAB-TASTE durch die Kontrollkästchen 10, die die Rechte für die ausgewählte Berechtigungsstufe angeben. Wenn Sie eine Kontrollkästcheneinstellung ändern, ändert sich die Berechtigungsstufe in Benutzerdefiniert. Wenn Sie die Benutzerdefinierte Berechtigungsstufe auswählen, werden alle Kontrollkästchen deaktiviert, damit Sie die gewünschten Optionen auswählen können.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Benutzer und die zugehörige Berechtigungsstufe werden gespeichert und der Benutzertabelle im Dialogfeld Berechtigungen für öffentliche Ordner hinzugefügt.
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Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 11. Führen Sie dies für alle Benutzer aus, die Sie dem neuen öffentlichen Ordner hinzufügen möchten.
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Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Speichern" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Warten Sie einige Sekunden, bis die Informationen gespeichert wurden. Eine Warnung gibt an, dass der Speichervorgang abgeschlossen ist, und Sie hören "Schaltfläche 'Schließen'". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Warnung zu schließen. Der Fokus kehrt zur Hauptseitenansicht der öffentlichen Ordner zurück.
Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Identifizieren Ihrer Administratorrolle im Exchange Admin Center
Tastenkombinationen im Exchange Admin Center
Verwenden einer Sprachausgabe zum Konfigurieren von Nachrichtenflussregeln im Exchange Admin Center
Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer neuen Verteilergruppe im Exchange Admin Center
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.
