Damit Team-oder projektbezogene e-Mails organisiert bleiben, können Sie einer SharePoint Website ein websitepostfach hinzufügen. Personen senden einfach eine e-Mail an die e-Mail-Adresse des websitepostfachs. Dann können Teammitglieder, die über die richtigen Berechtigungen verfügen, die e-Mail-Nachrichten über das websitepostfach in SharePoint anzeigen, organisieren und beantworten, indem Sie die gleichen Tools verwenden, die Ihnen aus Outlook im Web bekannt sind.
Wichtig: Das Feature "websitepostfach" in SharePoint wird ab März 2017 veraltet. Dieses Feature wird in einer zukünftigen Version vollständig entfernt. Neue SharePoint Organisationen haben keinen Zugriff mehr auf das Feature "websitepostfach". Vorhandene SharePoint Organisationen können keine neuen Website Postfächer mehr erstellen. Alle Websitepostfächer, die vor März 2017 eingerichtet und bereitgestellt wurden, funktionieren weiterhin.Wir werden einen Prozess zur Unterstützung des Übergangs Ihrer vorhandenen Website Post Fach Websites zu einerMicrosoft 365 Gruppe im September 2017 bereitstellen. Wenn Sie derzeit das Feature "websitepostfach" in SharePoint verwenden, sollten Sie stattdessen zu Microsoft 365-Gruppen wechseln, um Ihre e-Mail-Zusammenarbeitsszenarien zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft 365-Gruppen anstelle von Website Postfächern.
Hinweis: Das Feature "websitepostfach" wird unterstützt, wird aber in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkten als veraltet markiert. Kunden wird empfohlen, freigegebene Postfächer als Alternative zu Website Postfächern zu erkunden.
Sie können folgende Aktionen ausführen:
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Gemeinsames Bearbeiten und Koordinieren der Team-E-Mails mithilfe eines Websitepostfachs
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Hinzufügen eines websitepostfachs (Sie müssen ein Websitebesitzer sein, um dies zu tun.)
Jeder kann e-Mails an die e-Mail-Adresse des websitepostfachs senden.
Nachfolgend sind die Kriterien zum Lesen, organisieren, beantworten oder Löschen von Nachrichten in einem websitepostfach erläutert:
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Jede Person muss über eine Lizenz für SharePoint und Exchange im selben Microsoft 365-Abonnement verfügen.
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Jede Person muss sich entweder in der Gruppe Standard Mitglieder oder in der Gruppe Standardbesitzer für die Website befinden oder über Contribute-Berechtigungen verfügen. Stellen Sie beim Einrichten der Website sicher, dass Sie den Teammitgliedern Zugriff gewähren, die Sie benötigen.
Hinweis: Externe Teammitglieder können keine Website Postfächer verwenden.
Wenn Sie nach der Erstellung eines websitepostfachs nicht möchten, können Sie verhindern, dass das websitepostfach auf der Website angezeigtwird.
Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von Websitepostfächern
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, wenn Sie die Verwendung von Websitepostfächern in Ihrer Organisation einführen.
Fragen zur Verwendung von Website Postfächern
Wie kann ein Websitemitglied herausfinden, für wen das Websitepostfach angezeigt wird?
Klicken Sie in Outlook im Web in der oberen rechten Ecke auf Einstellungen
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig einen E-Mail-Entwurf im Websitepostfach bearbeiten und dazu von der SharePoint-Website die Websitepostfach-App verwenden?
Die Änderungen der ersten Person werden durch die Bearbeitungen der zweiten Person überschrieben.
Fragen zum Erstellen und Entfernen von Website Postfächern
Muss ich der E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs eine Lizenz zuweisen?
Nein. Für die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs wird keine Exchange-Lizenz benötigt.
Gibt es Situationen, in denen ein Websitepostfach besser nicht verwendet wird?
Es gibt Situationen, in denen ein Websitepostfach möglicherweise nicht geeignet ist:
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Bedenken Sie die Vertraulichkeit von Daten: Eine E-Mail in einem Websitepostfach kann von jedem Websitemitglied gelesen oder weitergeleitet werden.
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Da das Websitepostfach ein freigegebener Arbeitsbereich ist, können E-Mails von jedem Postfachbenutzer neu angeordnet und gelöscht werden.
Kann ich ein Websitepostfach umbenennen?
Der Anzeigename eines Websitepostfachs ist der Anzeigename der SharePoint-Teamwebsite. Wenn Sie den Anzeigenamen der Website in SharePoint ändern, wird der Anzeigename auch in Outlook geändert. Die zugehörige E-Mail-Adresse hingegen wird nicht geändert.
Kann ich die e-Mail-Adresse eines websitepostfachs ändern?
Nein. Die e-Mail-Adresse für eine Website kann nicht mehr geändert werden, nachdem Sie erstellt wurde. Die e-Mail-Adresse wird beim Erstellen des websitepostfachs aus dem Anzeigenamen der Website generiert.
Wenn der Anzeigename der Website Zeichen aus einem nicht englischen Alphabet oder drei oder weniger Zeichen aus dem englischen Alphabet verwendet, wird der Anzeigename nicht für die e-Mail-Adresse verwendet. Um sicherzustellen, dass die e-Mail-Adresse gültig ist, wird stattdessen die e-Mail-Adresse automatisch generiert. Diese e-Mail-Adressen beginnen mit einem Präfix von SM, gefolgt von dem zweistelligen Jahr, dem dreistelligen Tag des Jahres und vier zufälligen Buchstaben.
