Ein Onlinearchiv (auch als Archivpostfach bezeichnet) ist ein Ort, an dem Sie alte E-Mail-Nachrichten speichern können, damit sie keinen Speicherplatz in Ihrem primären Postfach belegen. Ein Archivpostfach ist ein spezialisiertes Postfach, das neben Ihren primären Postfachordnern in Outlook für Mac angezeigt wird. Sie können auf ihr Archiv auf die gleiche Weise zugreifen wie auf Ihre primären Postfächer. Ihr IT- oder Microsoft 365-Administrator aktiviert das Archivpostfach für Sie.
Wenn Sie ein Administrator sind, finden Sie weitere Informationen unter Aktivieren von Archivpostfächern im Compliance Center.
Wichtig: Damit Ihr Onlinearchivpostfach mit Outlook für Mac funktioniert, sollte sich Ihr Postfach auf einem Microsoft365-Server befinden.
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Für einen einfachen Onlinezugriff können Sie Nachrichten einfach aus Ihrem primären Postfach in Ihr Archiv ziehen und ablegen.
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Um die Größe Ihres primären Postfachs zu verringern und die Leistung Ihres primären Postfachs zu verbessern, können Sie Archivrichtlinien festlegen, die E-Mail-Elemente automatisch aus Ihrem primären Postfach in Ihr Archivpostfach verschieben.
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Ihr IT- oder Microsoft 365-Administrator legt Ihre Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien fest. Archivrichtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einem E-Mail-Ordner verbleiben, bevor sie in ein Archiv verschoben werden. Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden. Obwohl Administratoren diese Richtlinien für die gesamte organization festlegen, können Sie die Richtlinien so überschreiben, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungs- und Archivrichtlinien in Outlook Web App.
Zugreifen auf das Onlinearchiv in Outlook für Mac
Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen und Ihr IT- oder Microsoft 365-Administrator das Archivpostfach für Sie aktiviert hat, wird Ihr Onlinearchivordner im Outlook-Ordnerbereich angezeigt.
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Öffnen Sie Outlook für Mac.
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Suchen Und erweitern Sie im Ordnerbereich Ihrer E-Mail den Ordner Onlinearchiv .
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Erkunden Sie Ihre Onlinearchivordner .
Hinweis: Derzeit unterstützt Outlook für Mac nur das Mail-Modul. Wenn Sie Ordner, Kalenderelemente, Kontakte, Aufgaben oder Notizen in Ihr Archiv in eine andere Version von Outlook verschoben haben, z. B. Outlook für Windows, können Sie diese nicht mithilfe von Outlook für Mac im Onlinearchivpostfach anzeigen.
Bekannte Probleme:
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Die Anzahl ungelesener Daten wird nicht clientübergreifend synchronisiert.
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Sie können keine E-Mails senden, wenn Sie versuchen, antworten, allen antworten oder Weiterleiten.
