Verwenden intelligenter Technologie in Outlook im Web und Outlook.com

Outlook im Web und Outlook.com haben intelligente Technologien hinzugefügt, mit denen Sie Zeit sparen können.

Fröhliche Animationen

Fügen Sie Nachrichten, die Sie erhalten haben, ein wenig Flair hinzu, indem Sie fröhliche Animationen aktivieren. Wenn fröhliche Animationen aktiviert sind, sehen Sie eine Explosion bunter Formen, wenn Sie eine Nachricht öffnen, die Wörter wie "Herzlichen Glückwunsch" oder "Herzlichen Glückwunsch" enthält. 

Schnelle Vorschläge

Während Sie eine Nachricht verfassen, kann Outlook Schlüsselwörter hervorheben und hilfreiche Informationen vorschlagen, z. B. Restaurants in der Nähe oder Fluginformationen. Wählen Sie ein hervorgehobenes Schlüsselwort (Keyword) aus, und es werden Vorschläge angezeigt, die Sie auswählen und in Ihre Nachricht einfügen können.

Textvorhersagen

Wenn während der Eingabe eine Textvorhersage angezeigt wird, die Sie annehmen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

 

• Drücken Sie die TAB-TASTE.
• Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE.

Textvorhersagen ignorieren

Wenn während der Eingabe eine Textvorhersage angezeigt wird, die Sie nicht akzeptieren möchten, tippen Sie einfach weiter, was Sie schreiben wollten, und der Vorschlag wird ausgeblendet. 

Deaktivieren von Textvorhersagen

1. Wählen Sie oben auf der Seite "Einstellungen">>intelligente Vorschläge aus.
2. Deaktivieren Sie unter Textvorhersagen das Kontrollkästchen Wörter oder Ausdrücke während der Eingabe vorschlagen.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Vorgeschlagene Antworten

Wenn Sie eine Nachricht per E-Mail erhalten, die mit einer kurzen Antwort beantworten werden kann, schlägt Ihnen Outlook drei Antworten vor, mit denen Sie mit ein paar Klicks antworten können.

Wenn einer der Vorschläge für Sie stimmt, wählen Sie ihn aus, und wählen Sie dann Senden aus. Wenn Sie Feedback zu den Vorschlägen haben, würden wir gern erfahren, was Sie denken. Um Ihr Feedback mitzuteilen, wählen Sie Unangemessenen Text melden.

Planen einer Besprechung

Eine der Optionen, die Ihnen möglicherweise in „vorgeschlagene Antworten“ angezeigt wird, ist Planen einer Besprechung. Sie können diese auswählen, um schnell eine Besprechungsanfrage aus der Nachricht heraus zu erstellen.

Eine Datei anfügen

Eine der Optionen, die Ihnen möglicherweise in „vorgeschlagene Antworten“ angezeigt wird, ist Eine Datei anfügen. Sie können diese auswählen, um eine Anlage hinzuzufügen, mit der Sie kürzlich gearbeitet haben oder die möglicherweise für Ihre Unterhaltung relevant sein könnte – oder zum regelmäßigen Durchsuchen und Anfügen von Dokumenten. Sobald eine Datei ausgewählt wurde, wird ein Entwurf mit der von Ihnen ausgewählten Anlage erstellt.

 

Deaktivieren von „vorgeschlagenen Antworten“

Neues Outlook im Web

1. Wählen Sie Einstellungen>Mail>Intelligente Vorschläge.
2. Löschen Sie das Kontrollkästchen für Vorgeschlagene Antworten anzeigen.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Klassisches Outlook im Web

1. Wählen Sie Einstellungen>E-Mail>Vorgeschlagene Antworten.
2. Löschen Sie das Kontrollkästchen für Vorgeschlagene Antworten anzeigen.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Vorgeschlagene Anlagen

Wenn Sie eine Datei an eine Nachricht anfügen, können Sie jetzt aus einer kurzen Liste von Anlagen auswählen, mit denen Sie kürzlich gearbeitet haben oder die für Ihre Unterhaltung relevant sein könnten. Weitere Informationen zum Anfügen von Dateien finden Sie unter Hinzufügen von Bildern oder Anfügen von Dateien zu E-Mails in Outlook.

Besprechungseinblicke

Wenn Sie ein Besprechungsereignis in Ihrem Kalender anzeigen, zeigt Outlook Ihnen möglicherweise für die Besprechung relevante Inhalte an, z. B. Nachrichten und Dateien in Ihrem Postfach, Dateien in Ihrem OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder Dateien, auf die Sie in den OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten Ihrer Kollegen oder auf der SharePoint-Website Ihres Unternehmens zugreifen können.

Erinnerungen werden basierend auf Ihren Einstellungen angezeigt. In der Regel erhalten Sie sie 15 Minuten vor Beginn einer Besprechung.

Die Calendar-Vorschau wird angezeigt, wenn Sie in Ihrer Kalenderansicht auf eine Besprechung klicken.

 

Der Bereich "Mein Tag" wird angezeigt, wenn Sie auf der Seite "Outlook im Web" in Ihrem Browser in der rechten oberen Symbolreihe auf das Symbol "Mein Tag" klicken.

Erinnerungen an Nachrichten

Nachrichtenerinnerungen sind eine weitere Möglichkeit, über Ihre E-Mails auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn dieses Feature aktiviert ist, werden Sie oben in Ihrem Posteingang Nachrichtenerinnerungen angezeigt, die Sie daran erinnern, auf wichtige Nachrichten zu antworten, die älter als 3 Tage sind. Es wird jeweils nur eine Nachrichtenerinnerung angezeigt. Möglicherweise erhalten Sie keine Nachrichtenerinnerungen, wenn Sie nicht häufig auf Nachrichten antworten.

Deaktivieren von Nachrichtenerinnerungen

1. Wählen Sie oben auf der Seite "Einstellungen>E-Mail-Layout>" aus.
2. Wählen Sie unter Nachrichtenerinnerungendie Option Keine Nachrichtenerinnerungen anzeigen.