Sie können die Microsoft Power BI-Vorlage verwenden, um Daten aus Power BI und Project für das Web in Project Online zu importieren. Wenn Sie die Vorlage verwenden, sind Sie mit Ihrer Microsoft Dataverse-Instanz verbunden, in der Ihre Microsoft Project Web App Daten gespeichert werden. Mit der Vorlage können Sie eine Vielzahl von Daten herunterladen, um wichtige Aspekte Ihrer Projekt- und Portfoliomanagement (PMM)-Bereitstellung visuell zu untersuchen, zu überwachen und Berichte zu diesen zu erhalten.
In den unten nummerierten Abschnitten wird erläutert, wie Sie Ihre Power BI Desktop-Vorlage, Ihre Datenumkehr-URL und Ihre Project Web App-URL einrichten, starten und konfigurieren. Nach diesen Abschnitten sehen Sie Informationen zu wichtigen Schritten, die Sie nach der Verbindung mit Ihren Daten ausführen müssen.
Führen Sie diese Schritte in der angegebenen Reihenfolge aus, und sehen Sie sich dann bestimmte Berichtstypen an, die Sie verwenden können, um Ihre Daten zu analysieren und Ihre Projekte zu organisieren.
1. Power BI Desktop einrichten
1. Laden Sie . herunter Suchen und öffnen Sie im Ordner Downloads die Datei mit dem Namen PBIDesktopSetup.exe, und befolgen Sie dann die Anweisungen, um die Installation abzuschließen.
2. Bevor Sie die Power BI-Vorlage installieren, benötigen Sie Folgendes:
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Ein Abonnement für Project Plan 3 (zuvor als Project Online Professionalbezeichnet) oder Project Plan 5 (zuvor als Project Online Premiumbezeichnet).
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Ein Abonnement für Power BI Desktop oder Power BI Pro.
3. Wenn diese Elemente vorhanden sind, wechseln Sie zu Projekt-Power BI-Vorlagen. Öffnen Sie den Ordner Projekt für das Web, und wählen Sie dann Zur Datei wechselnaus.
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Für einen konsolidierten Bericht:
aus. Wählen Sie konsolidierte Berichte/Microsoft Power BI Template.pbit-aus. Öffnen Sie die Datei im Ordner Downloads , und folgen Sie dann den Anweisungen, um die Installation abzuschließen. -
Für einen Project Online Bericht:
Wählen Sie Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbitaus. und wählen Sie dann Herunterladen aus. Öffnen Sie die Datei im Ordner Downloads , und folgen Sie dann den Anweisungen, um die Installation abzuschließen. -
Für einen Project für das Web Berichtspaket:
Wählen Sie Projekt für das Web/Microsoft-Projekt für das Web Power BI Template.Pbit und dann Download aus. Öffnen Sie die Datei im Ordner Downloads , und folgen Sie dann den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.
2. Starten und Konfigurieren der Power BI Desktop Vorlagendatei
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Wählen Sie die Projekt Power BI Vorlagendatei aus, um sie in Power BI Desktopzu öffnen.
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Geben Sie auf dem Bildschirm Parameter eingeben im Feld Dataverse URL die URL Ihrer Dynamics 365 Datenumkehr -Instanz ein, die Sie für Project für das Webverwenden.
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Geben Sie im Feld PWA-URL die URL Ihrer Project Online Project Web App-Website ein, z. B. https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Wählen Sie dann Laden aus.
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Power BI Desktop wird Sie zur Authentifizierung mit Ihrem Microsoft 365 A5-Konto auffordern. Wählen Sie Organisationskontoaus, Melden Sie sich an, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein.
Es wird eine Meldung angezeigt, die Ihnen mitteilt, dass Ihre Daten geladen werden. Abhängig von der Anzahl der Projekte, Aufgaben und Ressourcen in Ihrem System kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn während des Ladevorgangs ein Fehler angezeigt wird, der besagt, dass der Zugriff auf eine Ressource unzulässig ist, überprüfen Sie die Berechtigungen für die Datenquelleneinstellungen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie im Menüband Anfragen bearbeitenaus, und wählen Sie dann Datenquelleneinstellungen aus.
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Wählen Sie globale Berechtigungen aus, wählen Sie eine Datenquellen-URL aus, und wählen Sie dann Berechtigungen bearbeiten am unteren Bildschirmrand aus.
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Stellen Sie auf dem Bildschirm Berechtigungen bearbeiten sicher, dass die Datenschutzstufe auf Organisatorisch eingestellt ist.
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Vergewissern Sie sich, dass für Anmeldeinformationender Typ auf Organisationskonto festgelegt ist. Andernfalls wählen Sie Bearbeiten aus, wählen Sie im linken Bereich Organisationskonto aus, und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an. Wählen Sie Speichernaus, und vergewissern Sie sich, dass sich der Anmeldeinformationstyp geändert hat.
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Führen Sie die Schritte 1 bis 5 für jede ihrer verbleibenden Datenquellen-URLs aus. Wählen Sie Schließen aus, wenn Sie fertig sind.
6. Ihre Daten laden.
3. Ermitteln der Datenumkehr-URL
Project für das Web-Daten werden im Dynamics 365-Datenumkehr gespeichert. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie den Umgebungsnamen und den Regionswert für Ihre Datenumkehr -URL finden.
Suchen des Umgebungsnamens für Ihre Datenumkehr -URL
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Melden Sie sich bei Office.com, an und wählen Sie dann Apps > Alle Apps aus.
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Scrollen Sie zum Erstellen der Datenumkehr -URL zu Business Apps, und wählen Sie sie aus, oder verwenden Sie die Suchfunktion, um sie zu suchen. Wählen Sie als Nächstes die Projektanwendung für die Organisation aus, über die Sie Berichte erstellen möchten. Die Business Apps -URL zeigt den Umgebungs- und Regionswert an.
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Geben Sie die URL Ihrer Datenumkehr-Instanz wie folgt ein: https://Umgebungsname.regionvalue.dynamics.com. Ein Beispiel hierfür ist https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com. Überprüfen Sie die Liste der Regionen und deren Werte im folgenden Abschnitt, um zu überprüfen, ob Sie über den Regionswert verfügen.
Festlegen des Regionswerts für Ihre Datenumkehr-URL
Der Regionswert ist in der Regel dem Rechenzentrum zugeordnet, das Ihnen geografisch am nächsten liegt. Wenn Sie den Regionswert von dem Wert ändern müssen, der sich bereits in Ihrer Datenumkehr-URL befindet, finden Sie weitere Informationen in der folgenden Liste.
Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Region Sie für Ihren Standort verwenden sollen, bitten Sie Ihren Administrator, den Wert im Power Platform Admin Center zu überprüfen.
4. Ermitteln der Project Web App (PWA)-URL
Sie können die Startseite Ihrer Project Online PWA-Website aufrufen, um die PWA-Website-URL zu finden. Probieren Sie folgende Schritte aus.
1. Melden Sie sich bei Office.com, an und wählen Sie dann Apps > Alle Apps aus und dann Projekt.
2. Wählen Sie auf ihrer Project-Startseite Zu Project Online wechseln aus. Dadurch gelangen Sie zu Ihrer PWA-Willkommensseite.
3. Kopieren Sie die URL in Ihren Browser und verwenden Sie diesen Wert für das PWA-URL-Feld in der Projektvorlage.
Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, bitten Sie Ihren Administrator, den Wert im Power Platform Admin Center zu überprüfen.
5. Nach dem Herstellen einer Verbindung mit Ihren Daten
Wichtig: Um eine Ansicht der Daten auf Portfolioebene zu erhalten, müssen Sie über Leseberechtigungen auf Geschäftseinheitsebene für die Datenumkehr Entitäten verfügen, die mit dem Bericht verbunden sind.
Einrichten der Freigabe und eines Aktualisierungszeitplans
Nachdem Power BI Desktop die Daten abgerufen hat, werden die Visualisierungen auf jeder Berichtsseite geladen und angezeigt. Bevor Sie Ihre Projektberichte anzeigen, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Aus Power BI Desktopveröffentlichen Sie den Bericht in einem freigegebenen Arbeitsbereich.
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Konfigurieren Sie die geplante Aktualisierung der Daten, um Ihr Dataset auf dem neuesten Stand zu halten.
Projektberichte
Wenn Sie die obigen Einrichtungsschritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre Daten mit verschiedenen Arten von Berichten anzeigen und analysieren.
Portfolio Dashboard
Dieser Bericht enthält ein Rollup aller Projekte. Es informiert Sie über die Gesamtzahl der Projekte, den abgeschlossenen Aufwand und den verbleibenden Aufwand. Sie können Ihre Projektdaten nach Projektfortschritt oder Projektmanager filtern.
Portfoliozeitachse
Dies bietet eine visuelle Darstellung, wo alle Ihre Projekte auf eine Zeitachse fallen, einschließlich der Dauer und des Fortschritts bis zum Datum.
Portfoliomeilensteine
Dieser Bericht fasst alle abgeschlossenen Meilensteine und diejenigen zusammen, die in den letzten 30 Tagen noch in Bearbeitung sind. Außerdem werden die Meilensteine angezeigt, die Sie für die nächsten 30 Tage geplant haben.
Ressourcendashboard
Dies zeigt einem Ressourcen-Manager eine Übersicht darüber, wie ihre Ressourcen Projekten zugeordnet werden. Es werden Details zum Gesamtaufwand für jede Ressource, zu den verbleibenden Vorgängen und zum Vorgangsstatus angezeigt.
Ressourcenzuweisungen
Mit diesem Bericht können Sie Vorgangs- und Projektdaten für jede Ihrer Projektressourcen anzeigen, einschließlich Start- und Endzeiten, abgeschlossenem Aufwand, verbleibendem Aufwand und Gesamtaufwandsstunden. Sie können auch Die Arbeitsstunden nach Ressource und Projekt sortiert anzeigen und den abgeschlossenen Aufwand und den verbleibenden Aufwand für jeden Projektmanager vergleichen.
Aufgabenübersicht
In diesem Bericht werden Aufgabendetails projektübergreifend angezeigt. Sie können Filter anwenden, um bestimmte Berichte für aktuelle, abgeschlossene und zukünftige Projekte abzurufen. Sie können Aufgaben nach Status, Aufgaben nach Projekt und verbleibende Aufwandsstunden für jedes Projekt vergleichen. Sehen Sie, was auf dem richtigen Weg ist, was sich verspätet und welche Aufgaben überfällig sind.
Projektzeitachse
Die Projektzeitachse zeigt jedes Projekt mit Details zu seinen Aufgaben an. Erstellen Sie die Berichte, die Sie benötigen, wenn Sie nach Vorgangsstatus, Projektmanager und Projektname sortieren.
Meine Arbeit
Mithilfe dieses Berichts können einzelne Teammitglieder eine detaillierte Aufgabenliste ihrer eigenen projektübergreifenden Arbeit anzeigen und Einsicht in die Arbeit anderer Teammitglieder erhalten.
Meine Zeitachse
Auf diese Weise kann jedes Teammitglied seinen persönlichen Zeitplan für die Arbeit in allen Projekten und innerhalb jedes Projekts einsehen.
Siehe auch
Verfassen von HTTP-Anforderungen und Behandeln von Fehlern
Herstellen einer Verbindung mit Project Web App mit Power BI
Herstellen einer Verbindung mit Project Online-Daten über Power BI Desktop
