Verwenden von apps in Besprechungen

Verwenden von apps in Besprechungen

Teams-Apps für Besprechungen können Ihre Besprechungs Erfahrung in jeder Phase verbessern – vor, während und nach. In den meisten Fällen werden diese apps verwendet, um einen Konsens zu sammeln, Eingaben zu suchen oder einem Team zu ermöglichen, während einer Besprechung Daten anzuzeigen oder mit Ihnen zu interagieren. Viele dieser Apps bieten unterschiedliche Ansichten für Besprechungsorganisatoren, Referenten und Teilnehmer sowie Features, die für jede Rolle spezifisch sind. Besprechungs-Apps stehen derzeit nur in der Desktopumgebung zur Verfügung. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Vorgehensweise zur Verwendung:

Vor der Besprechung

Nachdem eine Besprechungseinladung gesendet wurde, können Besprechungsorganisatoren und Referenten das Kalenderereignis öffnen und eine APP zu einer Registerkarte hinzufügen. Wählen Sie Schaltfläche "hinzufügen" aus, und wählen Sie dann eine APP aus.    

Hinzufügen einer APP zu einem Besprechungs Kalenderereignis

Nach dem hinzufügen können Organisatoren und Referenten Inhalte in der APP vor der Besprechung einrichten, falls erforderlich.

In-Besprechung

Alle apps, die Sie oder andere Personen vor der Besprechung hinzugefügt haben, sind während der Besprechung barrierefrei. Wenn weniger als zwei apps hinzugefügt wurden, wird in der Nähe der Besprechungs Steuerelemente eine kleine Version des App-Symbols angezeigt. Wählen Sie Sie aus, um die APP zu öffnen.

Öffnen einer APP während einer Besprechung

Wenn mehr als zwei apps hinzugefügt wurden, werden im Überlaufmenü weitere App-Symbole angezeigt. Wählen Sie Schaltfläche "Weitere Optionen" dann weiter aus, um die APP Ihrer Wahl zu öffnen.

Darüber hinaus können Besprechungsorganisatoren oder Referenten ein App-Dialogfeld starten, damit die Teilnehmer zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Besprechung interagieren können:

Dialogfeld "in-Besprechungs-app"

Nachbesprechung

Nach der Besprechung können Sie über die Registerkarte im Kalenderereignis der Besprechung auf die App zugreifen. Die Erfahrung unterscheidet sich von der APP, aber einige bieten eine Zusammenfassung der Eingaben, die während der Besprechung gesammelt wurden.

Öffnen einer APP in der Phase nach der Besprechung

Hinweis: Wenn 60 Tage vergehen, nachdem eine Besprechung zuletzt beigetreten ist, können Sie die apps, die Sie der Besprechung bereits hinzugefügt haben, nicht mehr verwenden oder entfernen, oder neue hinzufügen.

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