Verwenden von Apps in Microsoft Teams-Besprechungen

Apps in Microsoft Teams-Besprechungen unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:

Erhalten Von Feedback mit einer Umfrage oder Senden von Erinnerungen während der Besprechung
Zusammenarbeiten in Echtzeit an Dokumenten, Boards und anderen interaktiven Inhalten
Bereitstellen von Besprechungsvorbereitungsmaterial

Tipp: Jede App ist anders. Überprüfen Sie die Supportressourcen der App, um zu erfahren, was sie in Teams-Besprechungen tun kann.

Wer kann Apps in Besprechungen verwenden?

Besprechungsorganisatoren und Referenten können Apps hinzufügen, verwenden und verwalten. Dazu gehören das Entfernen von Apps und das Ändern von Einstellungen.

Teilnehmer können Apps verwenden, obwohl sie möglicherweise nicht jedes Feature verwenden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.

Hinweis: Das Hinzufügen von Apps kann in freigegebenen Postfachbesprechungselementen fehlschlagen.

Vor Besprechungen

Richten Sie die App im Voraus ein, um sich auf Ihre Besprechung vorzubereiten.

Hinzufügen einer App vor einer Besprechung

Sobald die Besprechungseinladung gesendet wurde, öffnen Sie die Besprechung.
Wählen Sie Registerkarte hinzufügen aus, und wählen Sie eine App aus.

Tipp: Möglicherweise sehen Sie Apps, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern.

Personen können auf die App zugreifen, die Sie vor, während und nach der Besprechung hinzugefügt haben.

Verwenden einer App vor einer Besprechung

Öffnen Sie die Besprechungseinladung.
Wählen Sie Weitere Aktionen und dann die gewünschte App aus.

Während Besprechungen

Möglicherweise stellen Sie während einer Besprechung fest, dass eine bestimmte App der Diskussion Klarheit verleihen oder Ihren Standpunkt besser veranschaulichen kann.

Hinzufügen einer App während einer Besprechung

Nachdem die Besprechung gestartet wurde, wählen Sie Weitere Aktionen > Weitere Apps und Agents abrufen aus.
Wählen Sie die app aus, die Sie für die Besprechung verwenden möchten. Personen können auf die App zugreifen, die Sie gerade während und nach der Besprechung hinzugefügt haben.

Verwenden einer App während einer Besprechung

Wählen Sie während der Besprechung das App-Symbol aus, um die App zu öffnen. Wenn die App nicht angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise der Besprechung hinzufügen.

Hinweis: Wenn eine App auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet ist, können andere Teilnehmer in der Besprechung in der Regel nicht sehen, was Sie in der App tun, bis Sie etwas unternehmen, um sie absichtlich einzubeziehen, z. B. eine Umfrage in einer Besprechung starten.

In Besprechung teilen

Bei einigen Apps können Sie in Besprechungen freigeben . Wenn Sie eine App freigeben, können sie von allen gemeinsam verwendet werden.

Wenn Sie die App zusammen verwendet haben, wählen Sie oben auf dem Bildschirm Freigabe beenden aus.

Ändern der App-Einstellungen

Die verfügbaren Einstellungen hängen von der App ab, die der Besprechung zugeordnet ist.

Wählen Sie während der Besprechung das App-Symbol aus.
Wählen Sie weitere Optionen aus, und wählen Sie eine oder alle der folgenden Optionen aus:

Einstellungen : Ändern Sie die Einstellungen der App, die je nach App variieren.
Umbenennen : Geben Sie einen Namen für die App ein, der für Ihre Besprechung relevanter ist.