Die Funktion "Clutter" verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus Ihrem Posteingang, sodass Sie wichtige Nachrichten leichter finden können. "Clutter" analysiert Ihre E-Mail-Gewohnheiten und bestimmt aufgrund Ihres Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die Sie in der Regel ignorieren. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner "Clutter" verschoben, in dem Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können.
Wichtig: Um die Funktion "Clutter" verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:
-
Ein E-Mail-Konto auf einem Exchange-Server.
-
Microsoft 365.
Suchen des Ordners "Clutter"
-
Wählen Sie Outlook für Mac im linken Bereich Ihr Exchange-Konto aus. Es ist wahrscheinlich nach Ihrer Organisation (z. B. Contoso) benannt.
-
Wählen Sie den Ordner Clutter aus, um Ihre Nachrichten anzuzeigen.
Wenn in Ihrer Ordnerliste der Ordner "Clutter" nicht angezeigt wird, wurde die Funktion "Clutter" wahrscheinlich nicht aktiviert. Anleitungen hierzu finden Sie unter Aktivieren von "Clutter".
Aktivieren von "Clutter"
Die Einstellung zum Aktivieren und Deaktivieren von Clutter befindet sich in Microsoft 365, sodass Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Outlook im Webanmelden müssen.
-
Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen
-
Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.
-
Wählen Sie im rechten Bereich unter Clutter die Option Als Unübersichtlichkeit identifizierte Elemente trennen aus, und klicken Sie dann auf Speichern.
Deaktivieren der Funktion "Clutter"
-
Klicken Sie in Outlook im Web auf Einstellungen
-
Klicken Sie im linken Bereich unter Optionen auf E-Mail > Automatische Verarbeitung > Clutter.
-
Deaktivieren Sie im rechten Bereich unter Clutter das Kontrollkästchen neben Als Unübersichtlichkeit identifizierte Elemente trennen, und klicken Sie dann auf Speichern.
Helfen Sie, dass "Clutter" Ihre Vorlieben schneller erlernt
Clutter und Junk-E-Mails werden herausgefiltert, bevor sie in Ihrem Posteingang eintreffen. Nachrichten, die als mögliche Junk-E-Mails identifiziert werden, werden automatisch in den Junk-Email Ordner verschoben, und alle potenziell gefährlichen Inhalte, z. B. Links oder angefügte Programme, werden deaktiviert. Anschließend verarbeitet Outlook die Regeln, sofern Sie eine einrichtung haben. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook für Mac.
Im nächsten Schritt analysiert "Clutter" die verbliebenen Nachrichten und filtert, ausgehend von Ihrem Verhalten in der Vergangenheit, die Nachrichtentypen heraus, die Sie normalerweise ignorieren oder nicht beantworten.
Nachrichten von bestimmten Personen werden nie als Clutter identifiziert:
-
Nachrichten von Ihnen
-
Jeder in Ihrer Verwaltungskette, wenn Sie einMicrosoft 365 Geschäftsbenutzer sind.
-
Ihre direkten Berichte, wenn Sie einMicrosoft 365 Geschäftsbenutzer sind.
Die Funktion "Clutter" überprüft unterschiedliche Aspekte Ihrer Nachrichten, um zu verstehen, was Sie normalerweise nicht lesen. Hier einige Beispiele:
-
Den Absender
-
Ob Sie an der Unterhaltung teilgenommen haben
-
Ob Sie der einzige Empfänger sind
-
Die Wichtigkeit
Wenn sich Ihre Lesegewohnheiten ändern, lernt Clutter und passt sich an. Es kann einige Tage dauern, bis sich Clutter vollständig an Ihre Präferenzen anpasst, da das System Ihre Auswahl nachverfolgt und die Informationen verwendet, um ähnliche Nachrichten in Zukunft zu identifizieren. Sie können Clutter jedoch dabei helfen, Ihre Entscheidungen schneller zu erlernen:
-
Wenn eine Nachricht angezeigt wird, die versehentlich an Den Ordner Clutter gesendet wurde, wählen Sie die E-Mail aus, und ziehen Sie sie in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner in Ihrem Posteingang.
-
Wenn Ihr Posteingang eine E-Mail niedriger Priorität enthält, wählen Sie diese aus, und verschieben Sie sie in den Ordner Clutter.
