Um die Aufmerksamkeit einer Person in einer E-Mail oder Besprechungseinladung zu erregen, geben Sie das @-Symbol gefolgt von ihrem Namen in der Nachricht oder Einladung ein. Dadurch wird ihr Name hervorgehoben und Outlook aufgefordert, sie der Zeile An hinzuzufügen, wobei sichergestellt wird, dass sie dies bemerken, und das @-Symbol neben der Nachricht im Posteingang hinzufügen.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Für neues Outlook: Verwenden Sie @im Textkörper einer Nachricht oder Besprechungseinladung.
- Geben Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht oder der Kalendereinladung das Symbol @-Symbol und die ersten Buchstaben vom Vor- oder Nachnamen des Kontakts ein.
- Wenn Ihnen outlook einen oder mehrere Vorschläge bietet, wählen Sie den Kontakt aus, den Sie Erwähnung möchten. Standardmäßig wird der vollständige Name des Kontakts eingefügt und zur An:-Zeile hinzugefügt.
- Sie können einen Teil der Erwähnung löschen, beispielsweise alles außer dem Vornamen der Person.
Filtern nach Nachrichten, in denen Sie erwähnt werden
Wenn Sie viele E-Mails erhalten, möchten Sie ggf. die Nachrichten in einem Ordner filtern, um nur die Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt werden.
- Wählen Sie oben rechts in der Nachrichtenliste
Filtern. - Wählen Sie @Erwähnt mich aus.
Hinweis
Das Feature Erwähnte E-Mail ist nur für Empfänger verfügbar, die Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online oder Outlook.com verwenden. Das Symbol @ (at) steht nur in Exchange Online oder Outlook.com zur Verfügung.
Hinzufügen der Spalte „Erwähnung“ zu Ihren E-Mails, um zu sehen, wo Sie erwähnt werden
Im neuen Outlook für Windows werden @Erwähnung-Tags automatisch in der Nachrichtenliste angezeigt.
