Verwendung von Microsoft To Do mit gekennzeichneten E-Mails aus Outlook

Gilt für
Microsoft To Do

Um Ihre markierten E-Mails direkt in Microsoft To Do zu verwalten, melden Sie sich mit demselben Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder persönlichen Microsoft-Konto an, das Sie für E-Mails verwenden. 

Hinweis

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie ein Konto verwenden, das von Microsoft gehostet wird, z. B. ein Outlook.com-, Hotmail.com- oder Live.com-Konto. Es ist auch verfügbar, wenn Sie ein von Microsoft gehostetes Konto verwenden, aber eine benutzerdefinierte Domäne verwenden.

Um Ihre Aufgaben mit gekennzeichneten E-Mails anzuzeigen, navigieren Sie zum Listenmenü und wählen Sie dann Gekennzeichnete E-Mail>erstellen.

Alternativ können Sie die Liste auch unter „Einstellungen“ aktivieren. Screenshot mit gekennzeichneten E-Mails, die unter „Verbindungen“ im Menü „Einstellungen“ aktiviert sind

Sobald diese Option aktiviert ist, werden in Outlook gekennzeichnete E-Mails als Aufgaben in Microsoft To Do angezeigt. Der Name der Aufgabe ist der Betreff der gekennzeichneten Nachricht und enthält eine Vorschau des E-Mail-Texts in der Detailansicht. Um die ursprüngliche E-Mail zu öffnen, wählen Sie in der Detailansicht der Aufgabe die Option In Outlook öffnen aus.

Liste mit gekennzeichneten E-Mails, wobei „Mark 8 Project Update“ ausgewählt ist. Die Detailansicht ist geöffnet und zeigt eine Vorschau der E-Mail.

Elemente in der gekennzeichneten E-Mail-Liste können umbenannt, mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen versehen, zu "Mein Tag" hinzugefügt und als wichtig markiert werden.

Hinweis

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Liste der markierten E-Mails zunächst mit den 100 zuletzt gekennzeichneten E-Mails innerhalb der letzten 30 Tage aufgefüllt. Von da an werden alle neu gekennzeichneten E-Mails ebenfalls in dieselbe Liste eingetragen.

Nur E-Mails, die aus Ihrem primären Postfach gekennzeichnet sind, werden mit dem Ordner "Gekennzeichnete E-Mails" in To Do synchronisiert. Gekennzeichnete E-Mails aus freigegebenen Ordnern und freigegebenen Postfächern werden nicht unterstützt.

Gekennzeichnete Kalenderereignisse werden nicht in Aufgaben in To Do konvertiert und nicht in der gekennzeichneten E-Mail-Liste angezeigt.