Verwenden von Tags für @mention Gruppen in Microsoft Teams

Verwenden Sie Tags in Microsoft Teams für @mention eine Gruppe von Personen gleichzeitig in einem Kanal oder Chat.
Tags gruppiert Teammitglieder nach Rolle, Projekt, Qualifikation oder Zeitplan. Wenn Sie @mention ein Tag verwenden, wird jeder in diesem Tag benachrichtigt.

Mit Tags haben Sie folgende Möglichkeiten:

• @mention Eine Gruppe in einem Kanal, um alle Personen in diesem Tag zu benachrichtigen
• Starten eines Chats mit allen Mitgliedern eines Tags
• Erstellen und Verwalten von Tags für ein Team (mit Berechtigung)

Verwenden von Tags

Um ein Tag zu verwenden, nur @mention es in einem Kanal. Jeder, dem dieses Tag zugewiesen wurde, erhält eine Benachrichtigung. Um die Erwähnung anzuzeigen, wählen Sie Markierungserwähnungen In Schnellansichten oberhalb der Liste der Chat- oder Kanalunterhaltungen. Sie können die Benachrichtigung auch in der Aktivitätsaktivität auf der linken Seite von Teams anzeigen.

Wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig nachrichten möchten, starten Sie einen neuen Chat mit einem Tag. Wählen Sie das Tag aus, das den Personen zugewiesen ist, die Sie erreichen möchten, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht.

@mention Ein Tag in einem Kanal

In einer Kanalunterhaltung einfach @mention ein Tag (geben Sie @ und den Tagnamen ein) in Ihrer Nachricht ein, und wählen Sie das Tag aus der Liste aus. Das Tag wird wie jedes andere @mentionangezeigt, und die personen, die dem Tag zugeordnet sind, werden benachrichtigt.

Starten eines Chats mit einem Tag

Um einen Chat mit den Mitgliedern eines Tags zu starten, wählen Sie Neue Nachricht aus. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Tags, und wählen Sie dann das Tag aus der Liste aus. Jeder in der Taggruppe wird dem Feld An: hinzugefügt.

Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Tags in Teams

Zeigen Sie auf das Team, für das Sie Tags erstellen möchten, wählen Sie dann Weitere Optionenaus, und wählen Sie Tags aus. Erstellen Sie ein Tag, indem Sie Ihr Tag benennen, eine hilfreiche Beschreibung hinzufügen und Personen in Ihrem Team zuweisen. 

Es gibt drei Arten von Tags in Teams:

• Benutzerdefinierte Tags: Erstellt und verwaltet von Teambesitzern oder Teammitgliedern, sofern zulässig. Verwenden Sie diese in Kanälen und Chats.
• Schichtbasierte Tags: Basierend auf Zeitplänen in der Schichten-App. Verwenden Sie diese in Kanälen und Chats.
• Automatische Tags: Basierend auf der Position oder Abteilung. Diese werden von Ihrem IT-Administrator eingerichtet und können in Kanalunterhaltungen verwendet werden.

Einstellungen für Tags für Teambesitzer

Teambesitzer können Die Einstellungen für Tags über die Desktop-App anpassen. 

Wählen Sie aus, ob Teammitglieder Tags erstellen können:

Teambesitzer können auswählen, ob Mitglieder ihres Teams Tags erstellen können.

1. Suchen Sie Ihr Team in der Liste.
2. Wechseln Sie zu Weitere Optionen , und wählen Sie dann die Schaltfläche Teameinstellungen verwalten .
3. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus, und wechseln Sie dann zum Abschnitt @Erwähnung.

Sie können jetzt auswählen, wer Team, Kanal und Gruppe @mentionsverwenden darf.

Wählen Sie aus, ob schichtbasierte Tags verwendet werden sollen:

Um schichtbasierte Tags zu verwenden, wechseln Sie auf der Registerkarte Einstellungen zu Tags , und aktivieren Sie die Umschaltfläche Schichten .

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von schichtbasierten Tags in Teams.

Wählen Sie aus, ob Teammitglieder automatische Tags verwenden können:

Um Teammitgliedern @mention die Verwendung von Personen basierend auf der Abteilung der Position zu ermöglichen, wechseln Sie zum @mention Abschnitt, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Option "Mitglieder die Option für @mention Gruppen basierend auf Position oder Abteilung anzeigen". Dadurch werden alle Personen in dieser Gruppe benachrichtigt.