Sie können die Zustellung einer einzelnen Nachricht verzögern, indem Sie sie nach der Auswahl von "Senden" eine bestimmte Zeit lang im Postausgang aufbewahren.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Planen einer Nachricht für später im neuen Outlook
Hinweis
Dieses Feature ist für IMAP- oder POP-Konten nicht verfügbar.
- Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Dropdownliste neben Senden und dann Senden planen aus.
- Wählen Sie eine der Standardoptionen aus, wählen Sie dann Senden oder eine benutzerdefinierte Uhrzeit und dann Senden aus.
- Nachdem Sie "Senden" ausgewählt haben, verbleibt die Nachricht bis zum Übermittlungszeitpunkt im Ordner "Entwurf ".
Wenn Sie später entscheiden, dass die Nachricht sofort gesendet werden soll, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Wechseln Sie in den Ordner "Entwurf".
- Öffnen Sie die geplante Nachricht, und wählen Sie Senden abbrechen aus.
- Klicken Sie auf Senden und die Nachricht wird sofort gesendet.
Eine Nachricht für später im klassischen Outlook für Windows planen
- Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht den Pfeil Nachrichtenoptionen in der Gruppe Markierungen im Menüband aus.
Wenn Sie diese Optionen nicht haben, haben Sie wahrscheinlich das vereinfachte Menüband: Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Optionen und dann Weitere Befehle aus
.
- Aktivieren Sie unter Übermittlungsoptionendas Kontrollkästchen Nicht vor liefern, und wählen Sie dann das gewünschte Lieferdatum und die gewünschte Uhrzeit aus.
- Wählen Sie Schließen aus.
- Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail-Nachricht fertig sind, wählen Sie Sendenaus.
Nachdem Sie "Senden" ausgewählt haben, verbleibt die Nachricht bis zum Übermittlungszeitpunkt im Ordner "Postausgang ".
Wenn Sie später entscheiden, dass die Nachricht sofort gesendet werden soll, führen Sie folgende Schritte aus:
- Wechseln Sie zum Ordner Postausgang.
- Öffnen Sie die verzögerte Nachricht.
- Wählen Sie im Menüband in der Gruppe "Markierungen" den Pfeil "Nachrichtenoptionen" aus.
Wenn Sie nicht über diese Optionen verfügen, haben Sie wahrscheinlich das vereinfachte Menüband: Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Optionen und dann Weitere Befehle aus.
- Deaktivieren Sie unter Übermittlungsoptionen das Kontrollkästchen Übermittlung verzögern bis.
- Klicken Sie auf Schließen und dann auf Senden.
Hinweis
Outlook muss online und verbunden sein, damit dieses Feature funktioniert.
Verzögern der Übermittlung aller Nachrichten im klassischen Outlook
Sie können die Zustellung aller Nachrichten um bis zu zwei Stunden verzögern, indem Sie eine Regel erstellen.
- Wählen Sie in E-Mail im Menüband die Registerkarte Datei aus.
-
" Regeln verwalten & Benachrichtigungen.
-
"Neue Regel" aus.
- Wählen Sie im Feld Schritt 1: Vorlage auswählen unter Regel ohne Vorlage erstellen die Option Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden aus, und wählen Sie dann Weiter aus.
- Aktivieren Sie in der Liste Schritt 1: Bedingung(en) auswählen , die Kontrollkästchen für alle gewünschten Optionen, und wählen Sie dann "Weiter" aus.
Wenn Sie kein Kontrollkästchen aktivieren, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie Ja auswählen, wird die erstellte Regel auf jede gesendete Nachricht angewendet.
- Aktivieren Sie in der Liste 1. Schritt: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln aus.
- Wählen Sie im Feld Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichenen Wert klicken) die unterstrichene Formulierung eine Anzahl von und geben Sie die Anzahl von Minuten ein, während der die Nachricht vor dem Senden zurückgehalten werden soll.
Die Übermittlung kann für bis zu 120 Minuten verzögert werden.
- Wählen Sie "OK" und dann "Weiter" aus.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle gewünschten Ausnahmen.
- Wählen Sie Weiter aus.
- Geben Sie im Feld 1. Schritt: Regelnamen eingeben einen Namen für die Regel ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren.
- Wählen Sie Fertig stellen aus.
Nachdem Sie "Senden" ausgewählt haben, verbleibt jede Nachricht die angegebene Zeit im Ordner "Postausgang ".
Planen einer Nachricht für später in Outlook im Web oder Outlook.com
- Wählen Sie beim Verfassen einer Nachricht die Dropdownliste neben Senden und dann Senden planen aus.
- Wählen Sie eine der Standardoptionen aus, wählen Sie dann Senden oder eine benutzerdefinierte Uhrzeit und dann Senden aus.
- Nachdem Sie "Senden" ausgewählt haben, verbleibt die Nachricht bis zum Übermittlungszeitpunkt im Ordner "Entwurf ".
Wenn Sie später entscheiden, dass die Nachricht sofort gesendet werden soll, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Wechseln Sie in den Ordner "Entwurf".
- Öffnen Sie die geplante Nachricht, und wählen Sie Senden abbrechen aus.
- Klicken Sie auf Senden und die Nachricht wird sofort gesendet.
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