Video: Festlegen von Anwesenheitsoptionen in Skype for Business

Sehen Sie in Skype for Business nach, ob Ihre Kollegen verfügbar sind, oder ändern Sie Ihren eigenen Status.

• Klicken Sie auf die Pfeile neben Ihrem Namen, um Ihre Anwesenheit oder Ihren Standort manuell festzulegen.

• Die drei beliebtesten Anwesenheitsanzeigen sind:

  • Verfügbar

  • Beschäftigt

  • Abwesend

• Aber auch diese Anwesenheitsanzeigen werden häufig verwendet:

  • Nicht stören

  • Offline

• Ein violetter Punkt wird neben dem Namen eines Kontakts angezeigt, wenn er Außer Haus ist.

  • Sie können dennoch eine Chatnachricht an den Kontakt senden. Er erhält die Nachricht „Verpasste Unterhaltung“ per E-Mail bzw. auf Skype for Business, sobald er wieder online und verfügbar ist.

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Sehen Sie in Skype for Business nach, ob Ihre Kollegen verfügbar sind, oder ändern Sie Ihren eigenen Status.

Die drei häufigsten Statusanzeigen sind grün, rot und gelb. Sie stehen fürVerfügbar, Beschäftigt und Abwesend.

Skype for Business ändert diese Anzeigen abhängig von Ihrer Aktivität und Ihrem Outlook-Kalender.

Bonnie ist verfügbar, also können Sie ihr eine Chatnachricht senden. Wenn Sie auf ihr Bild zeigen, werden diese Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf die erste, um mit der Chatnachricht zu beginnen.

Häufig sehen Sie hier neben dem Namen weitere Informationen. Kari nimmt anscheinend an einem Konferenzanruf teil, und Rob ist den ganzen Tag nicht da.

Dann gibt es noch zwei weitere Anzeigen, Nicht stören und Offline.

Skype for Business legt Ihre Anwesenheit automatisch auf Nicht stören fest, wenn Sie eine Präsentation abhalten, damit Sie nicht durch eine Chatnachricht oder einen Telefonanruf unterbrochen werden.

Wenn Sie sich bei Skype for Business abmelden, werden Sie als Offline angezeigt.

Sie können Ihre Anwesenheit manuell festlegen, indem Sie auf diesen Pfeil nach unten klicken. Das ist praktisch, wenn Sie beschäftigt sind, wenn es so aussehen soll, als wären Sie nicht da, oder wenn Sie nicht gestört werden möchten.

Klicken Sie hier, um Ihren Standort hinzuzufügen oder für andere anzuzeigen.

Oder klicken Sie unterhalb der Titelleiste, um einen persönlichen Gedanken oder weitere Informationen zu Ihrem Status einzugeben.

Ein violetter Punkt kann neben dem Namen eines Kontakts angezeigt werden, der angibt, dass er Außer Haus ist.

Sie können ihm dennoch eine Chatnachricht senden. Er erhält die Nachricht Verpasste Unterhaltung per E-Mail

oder sieht sie, sobald er wieder online und verfügbar ist.

Anhand der Skype for Business-Anwesenheitsanzeigen lassen Sie alle wissen, wann Sie verfügbar sind und kontaktiert werden können.