Mit der Seitenanalyse können Sie Informationen darüber anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Seite oder Ihrem News-Beitrag über alle Vertriebskanäle hinweg interagieren, in denen sie geteilt wurden, z. B. Outlook, SharePoint, Teams und Engage.
Wenn Sie Seitenbesitzer oder Mitglied der Website sind, auf der sich die Seite befindet, können Sie Analysen für Ihre Seite oder Ihren Newsbeitrag anzeigen, indem Sie oben auf der Seite "Analyse" auswählen.
Besucher der Website können Analysen anzeigen, indem sie unten auf der Seite Ansichten auswählen.
Was steht im Verwendungsbericht?
Die Analytics-Seite bietet Diagramme und Grafiken mit Daten zur Nutzung und Interaktion mit dem veröffentlichten News-Beitrag. Sie können die Anzahl der Personen anzeigen, die die Nachrichten angesehen haben, wie oft der Inhalt des Nachrichtenbeitrags angezeigt wurde, die durchschnittliche Zeit, die pro Benutzer zum Lesen der Nachrichten verbracht wurde, den Seitenverkehr nach Zeit, die Emoji-Reaktionen, die der Inhalt erhalten hat, wie oft der Inhalt beworben wird und die Klickrate. Sie können den Bericht nach verschiedenen Zeiträumen von 24 Stunden, 7 Tagen, 30 Tagen, 90 Tagen, 365 Tagen, 12 Monaten und der Lebensdauer der Nachrichten filtern. Sie können auch die Nutzung nach Vertriebskanälen anzeigen, auf die der Nachrichtenbeitrag erweitert wurde, einschließlich Outlook, SharePoint, Teams und Engage. Wenn Sie die Analysedaten verwenden möchten, um Ihre eigenen Dashboards oder Präsentationen zu erstellen, können Sie die Daten auch in eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Datei exportieren.
Hinweis
Eine Microsoft Microsoft Viva-Suite- oder Viva Communications and Communities-Lizenz ist erforderlich, um stündliche Trends (24 Stunden), tägliche Daten für 365 Tage und Metriken wie Reaktionen, Werbeaktionen und eindeutige Betrachter, die auf einen Link geklickt haben, sowie Nutzungsaufschlüsselungen nach Vertriebskanälen wie Outlook, SharePoint, Teams und Engage anzuzeigen und Daten nach Excel und PowerPoint zu exportieren. Beachten Sie, dass Nutzungsdaten von Gast- und anonymen Benutzern derzeit auch mit diesen Lizenzen nicht enthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Viva Pläne und Preise.
Eindeutige Aufrufer
Zeigt die Gesamtzahl der einzelnen Besucher des Nachrichtenbeitrags an, unabhängig davon, wie oft sie ihn besucht haben.
Sie können den Trend der einzelnen Betrachter nach Stunde, Tag oder Kalendermonat für den ausgewählten Zeitraum sehen. Zeigen Sie mit der Maus auf die Trendlinie, um Daten für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Stunde oder einen Monat zu sehen. Neben dem Trend zeigt die Karte auch die aggregierte Anzahl der eindeutigen Aufrufer für den ausgewählten Zeitraum in allen Vertriebskanälen wie Outlook, SharePoint, Teams und Engage an. Sie können über das Dropdownmenü einen anderen Zeitrahmen auswählen. Mit dem Umschalter "Kanalaufschlüsselung anzeigen" können Sie Trends für jeden Vertriebskanal anzeigen und auswählen, ob bestimmte Kanäle in der Legende angezeigt werden sollen oder nicht.
Audience View Rate:
Sie können die Gesamtzahl der einzelnen Besucher der Seite während ihrer Lebensdauer anzeigen, zusammen mit dem Prozentsatz der Benutzer, die die Nachrichten gesehen haben, im Vergleich zur Gesamtzahl der Benutzergruppen, mit denen sie geteilt wurden. Die Anzahl der einzelnen Zuschauer und die Audience View Rate werden insgesamt über alle Vertriebskanäle und auch für jeden Vertriebskanal angezeigt, um Ihnen bei der Bewertung des Benutzerengagements für jeden Vertriebskanal zu helfen.
Die Gesamtzielgruppe wird berechnet, indem die Mitglieder aller Gruppen addiert werden, die Rechte haben, den Newsbeitrag zu sehen. Die Benutzeranzahl wird bestimmt, indem die Microsoft Entra ID-Benutzer mit Berechtigungen zum veröffentlichten Newsbeitrag hinzugefügt werden. Wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen vorhanden ist, wird er nur einmal gezählt. Wenn die Nachrichten über mehrere Kanäle hinweg geteilt werden, werden die gemeinsamen Benutzer über Kanäle hinweg nur einmal gezählt. Wenn ein Newsbeitrag für die gesamte Organization freigegeben wird, wird die Zielgruppengröße in diesem Fall nicht berechnet.
Im folgenden Beispiel haben über die Lebensdauer des Nachrichtenbeitrags 1,8.000 Benutzer diesen Nachrichtenbeitrag angesehen, verglichen mit einer Zielgruppengröße von 102.000, mit der die Nachricht geteilt wurde, was einer Zielgruppenaufrufrate von 1,8 % entspricht. Sie können auch sehen, dass in den letzten 7 Tagen 11 einzelne Benutzer den Inhalt über Vertriebskanäle angezeigt haben, was einem Rückgang des Datenverkehrs um 91 % im Vergleich zum vorherigen 7-Tage-Zeitraum entspricht.
Hinweis
Die Zuschaueraufrufrate ist nur für News-Beiträge verfügbar, die nach September 2025 erstellt wurden
Aufrufe insgesamt
Zeigt die Gesamtzahl der Seitenaufrufe für den News-Beitrag an.
Sie können den Trend der Seitenaufrufe über den ausgewählten Zeitraum sehen. Der Algorithmus zur Berechnung der Gesamtansichten ist so konzipiert, dass er sich wiederholende, kontinuierliche Vorgänge desselben Benutzers für dasselbe Element herausfiltert, z. B. wenn ein Benutzer die Seite wiederholt aktualisiert. Neben dem Trend können Sie auch die Gesamtzahl der Aufrufe aus dem ausgewählten Zeitraum über die Vertriebskanäle Outlook, SharePoint, Teams und Engage hinweg anzeigen. Sie können auch die Lebensdaueransichten für diese Seite über alle Vertriebskanäle hinweg anzeigen. Genau wie bei der Karte "Eindeutige Zuschauer" können Sie mit der Maus auf die Trendlinie zeigen, um Point-in-Time-Daten anzuzeigen, einen anderen Zeitrahmen auswählen und die Kanalaufschlüsselung ein- oder ausschalten.
Im folgenden Beispiel haben Benutzer den Inhalt in den letzten 30 Tagen 116 Mal über Vertriebskanäle angezeigt, was einem Rückgang von 76 % gegenüber dem vorherigen Zeitraum von 30 Tagen entspricht. Die Anzahl der Besuche auf dieser Seite beträgt 606.
Die Ansichten für alle Zeiten zeigen die Aufschlüsselung von 606 Lebensdaueransichten über Vertriebskanäle wie Outlook, SharePoint, Teams und Engage an.
Durchschnittlicher Zeitaufwand pro Benutzer
Stellt die Verweildauer dar und zeigt die durchschnittliche Zeit an, die Benutzer mit dem Lesen von Nachrichtenbeiträgen in Outlook und SharePoint verbracht haben.
Der Bericht berechnet die Zeit, in der Benutzer in einem Newsbeitrag aktiv sind. Es zeigt die durchschnittliche Zeit pro Benutzer im ausgewählten Zeitrahmen an, indem die Gesamtzeit auf der Seite durch die Anzahl der einzelnen Besucher während des angegebenen Zeitraums dividiert wird. Sie können auch die durchschnittliche Zeit anzeigen, die pro Benutzer über die Lebensdauer eines News-Beitrags verbracht wird. Wie bei anderen Karten können Sie mit der Maus auf die Trendlinie zeigen, um Zeitpunktdaten anzuzeigen, andere Zeitrahmen auswählen und die Kanalaufschlüsselung anzeigen ein- oder ausschalten.
Hinweis
- Diese Metrik ist nur für SharePoint- und Outlook-Vertriebskanäle verfügbar.
- Diese Metrik ist für 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage, 365 Tage, 12 Monate und die Lebensdauer des Nachrichtenbeitrags verfügbar.
- Die Nutzung in der mobilen SharePoint-App wird derzeit nicht in die Berechnung dieser Metrik einbezogen.
Im folgenden Beispiel zeigt uns die 30-Tage-Ansicht für diese Seite, dass ein Benutzer im Durchschnitt 9 Minuten und 21 Sekunden aktiv mit der Seite verbringt, was einer Steigerung von 170 % gegenüber dem vorherigen Zeitraum von 30 Tagen entspricht.
Seitenverkehr nach Zeit
Zeigt den stündlichen Trend der Besucher des Nachrichtenbeitrags basierend auf der lokalen Zeitzone des Betrachters an. Die dunkleren Schattierungen im Diagramm geben die Zeiträume an, in denen die Seite mehr Benutzerdatenverkehr erhält. Sie können diese Karte verwenden, um die beste Zeit für die Veröffentlichung von Nachrichten und großen Ankündigungen zu bestimmen.
Hinweis
- Diese Metrik ist für Zeitrahmen von 7 Tagen, 30 Tagen und 90 Tagen verfügbar.
- Die Benutzerzahlen, die in den 30- und 90-Tage-Ansichten für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Stunde angezeigt werden, stellen die durchschnittliche Anzahl von Benutzern für diesen Tag und diese Stunde über den Zeitraum von 30 oder 90 Tagen dar.
Werbeaktionen
Zeigt die Gesamtzahl der Shares und E-Mail-Weiterleitungen an, @mentionsdie dieser Newsbeitrag erhalten hat. Sie können verschiedene Zeiträume auswählen, die Aufschlüsselung nach Verteilungskanälen anzeigen und die Anzeige bestimmter Endpunkte aktivieren oder deaktivieren.
Reaktionen
Zeigt die Gesamtzahl der Reaktionen (wie z. B. Daumen hoch, Smiley usw.) an, die dieser Nachrichtenbeitrag über die Vertriebskanäle erhalten hat. Nicht alle Vertriebskanäle bieten Benutzern die Möglichkeit, auf Inhalte zu reagieren, und selbst wenn Reaktionen möglich sind, verwenden verschiedene Vertriebskanäle unterschiedliche Formulierungen oder Gesten, um eine ähnliche Benutzerabsicht darzustellen. Reaktionen in verschiedenen Kanälen mit ähnlichen Benutzerabsichten werden in drei Kategorien eingeteilt: positiv, negativ und Sonstige.
| Reaktion | Definition |
|---|---|
| Positiv | Likes, Daumen hoch, Smiley, Herz, über die verschiedenen Veröffentlichungsziele hinweg sind Gruppen als Positive Reaktionen. |
| Negativ | Trauriges Gesicht, Daumen runter |
| Sonstiges | Wenn die Absicht des Benutzers mehrdeutig ist, wird die Reaktion als neutral eingestuft. Dies unterscheidet sich von einem Benutzer, der Gleichgültigkeit ausdrückt, aber dass eine Reaktion vom System aufgezeichnet wurde, aber es ist unklar, was der Benutzer ausdrücken wollte. Zum Beispiel würde eine "Überraschungs"-Reaktion ohne Kontext weder als positiv noch als negativ eingestuft werden. |
Eindeutige Betrachter, die auf einen Link geklickt haben
Stellt die CTR (Click Through Rate) dar und gibt die Anzahl und den Prozentsatz der einzelnen Betrachter des Nachrichtenbeitrags an, die auch auf einen Link im Nachrichtenbeitrag geklickt haben. Sie können verschiedene Zeiträume auswählen, eine Aufschlüsselung nach Verteilungskanälen anzeigen lassen und die Anzeige bestimmter Endpunkte aktivieren oder deaktivieren.
Im folgenden Beispiel haben von den 8 Benutzern, die die Seite angezeigt haben, in den letzten 7 Tagen 3 Benutzer auch auf einen Link auf der Seite geklickt, was eine Klickrate von 37,5 % anzeigt.
Hinweis
Diese Metrik ist nur für SharePoint- und Outlook-Vertriebskanäle verfügbar.
Exportieren von Berichtsdaten und Diagrammen
Es gibt drei Möglichkeiten zum Exportieren von Daten aus der SharePoint-Seitenanalyse: Als Bild kopieren, In Excel exportieren und In PowerPoint exportieren. Durch das Kopieren eines Bilds können Sie ganz einfach einen Aspekt eines Berichts anzeigen, während Sie mit den Excel- und PowerPoint-Optionen tiefergehende Analysen durchführen können.
Als Bild kopieren
Sie können eine Karte aus dem Bericht in die Zwischenablage kopieren, indem Sie auf der Karte die Option Als Bild kopieren auswählen und sie dann über ein Dokument, eine E-Mail oder einen Teams-Chat einfügen. Sie können dies in jeder Desktop- oder Browseranwendung tun, die das Ausschneiden und Einfügen aus der Zwischenablage unterstützt.
In Excel exportieren
Beim Exportieren des Berichts als Excel-Datei wird eine Datei auf Ihrem Computer generiert, die alle für den zugrunde liegenden Bericht verfügbaren Daten enthält. Mit dieser Option können Sie weitere Datenanalysen und -bearbeitungen durchführen, als in der Standardanalyseoberfläche verfügbar sind.
Klicken Sie oben auf der Seite auf das Dropdownmenü "Exportoptionen", und wählen Sie "Excel" aus, um die Excel-Kalkulationstabelle herunterzuladen, die alle Informationen auf der Analyseseite enthält.
Exportieren zu PowerPoint
Durch den Export in PowerPoint wird eine freigabebereite PowerPoint-Datei auf Ihrem Computer generiert. Wenn Sie die Seitenanalysedaten exportieren, wird jede Karte als separate Folie angezeigt. Der Export spiegelt die konfigurierte Kanalaufschlüsselung, den Status der aktivierten oder deaktivierten Kanäle und den ausgewählten Zeitraum für jede Karte wider.
"Made for Email" Analyse von News-Beiträgen
Wenn Sie "Erstellen eines für E-Mail erstellten" Newsbeitrags verwenden, können Sie eine nativ lesbare Version Ihres Newsbeitrags direkt an den Posteingang Ihrer Leser senden. Ihre E-Mail-Aufrufe, Zuschauer und der Seitendatenverkehr werden Ihren Seitenanalysen hinzugefügt, aber die durchschnittlich pro benutzende Person verbrachte Zeit spiegelt nur Ihre Online-Aufrufe wider.
Abrufen von Nutzungsdaten einer SharePoint-Website
Als SharePoint-Besitzer auf einer Microsoft 365-Website können Sie Informationen dazu anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. Sie können beispielsweise sehen, wie viele Personen die Website besucht haben, wie viele Besuche sie insgesamt durchgeführt haben und welche Dateien am häufigsten aufgerufen wurden. Weitere Informationen.