Wenn Sie eine Datei mit einem großen Dataset in Excel geöffnet haben, z. B. eine durch Trennzeichen getrennte (.txt) oder durch Trennzeichen getrennte Datei (.csv), haben Sie möglicherweise die Warnmeldung "Dieses Dataset ist zu groß für das Excel-Raster. Wenn Sie diese Arbeitsmappe speichern, gehen Daten verloren, die nicht geladen wurden." Dies bedeutet, dass das Dataset die in Excel verfügbare Anzahl von Zeilen oder Spalten überschreitet, sodass einige Daten nicht geladen wurden.
Es ist wichtig, zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um den Verlust von Daten zu vermeiden:
-
Öffnen Sie die Datei in Excel für PC mit Daten abrufen: Wenn Sie über die Excel-App für PC verfügen, können Sie Power Query verwenden, um das gesamte Dataset zu laden und mit PivotTables zu analysieren.
-
Speichern Sie die Datei nicht in Excel : Wenn Sie die ursprüngliche Datei speichern, gehen alle Daten verloren, die nicht geladen wurden. Denken Sie daran, dass dies auch ein unvollständiges Dataset ist.
-
Abgeschnittene Kopie speichern : Wenn Sie die Datei speichern müssen, wechseln Sie zu Datei > Kopie speichern. Geben Sie dann einen anderen Namen ein, der eindeutig ist, dass es sich um eine abgeschnittene Kopie der ursprünglichen Datei handelt.
Öffnen eines Datasets, das die Rastergrenzwerte von Excel überschreitet
Wenn Sie Excel für PC verwenden, können Sie die Datei mithilfe von Daten abrufen importieren, um alle Daten zu laden. Während die Daten immer noch nicht mehr als die Anzahl der Zeilen und Spalten in Excel anzeigen, ist das vollständige Dataset vorhanden, und Sie können es analysieren, ohne Daten zu verlieren.
-
Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Get & Transform Data (Daten transformieren) die Option Aus Text/CSV aus.
-
Suchen Sie die Datei, und wählen Sie Importieren aus.
-
Wählen Sie im Dialogfeld Vorschau die Option Laden in und dann PivotTable-Bericht aus.
Wenn die Schaltfläche Laden in nicht angezeigt wird, wählen Sie zuerst den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Laden aus. -
Verwenden Sie nach dem Laden die Feldliste, um Felder in einer PivotTable anzuordnen. Die PivotTable arbeitet mit Ihrem gesamten Dataset zusammen, um Ihre Daten zusammenzufassen.
-
Sie können auch Daten in einer PivotTable sortieren oder Daten in einer PivotTable filtern.
Weitere Informationen zu den Grenzwerten von Excel-Dateiformaten
Wenn Sie Excel verwenden, ist es wichtig zu beachten, welches Dateiformat Sie verwenden. Das .xls Dateiformat hat einen Grenzwert von 65.536 Zeilen in jedem Blatt, während das .xlsx Dateiformat auf 1.048.576 Zeilen pro Blatt beschränkt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Dateiformate, die in Excel - und Excel-Spezifikationen und -Grenzwerten unterstützt werden.
Um das Erreichen eines Excel-Grenzwerts zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Sie das .xlsx-Format anstelle des .xls-Formats verwenden, um den viel höheren Grenzwert zu nutzen. Wenn Sie wissen, dass Ihr Dataset den .xlsx Grenzwert überschreitet, verwenden Sie alternative Problemumgehungen, um alle Daten zu öffnen und anzuzeigen.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass beim Öffnen eines Datasets in Excel alle Daten importiert wurden. Sie können die Anzahl der Zeilen oder Spalten in der Quelldatei überprüfen und dann bestätigen, dass sie in Excel übereinstimmt. Wählen Sie dazu eine ganze Zeile oder Spalte aus, und sehen Sie sich die Anzahl in der status leiste unten in Excel an.
Verwandte Artikel
Speichern einer Arbeitsmappe in Text oder CSV
Importieren oder Exportieren von Textdateien (.txt oder .csv)
Importieren von Daten aus externen Datenquellen (Power Query)
