Vorschau der Edition
Oben im Edition-Editor stellen wir eine Vorschauschaltfläche bereit, mit der Sie sehen können, wie die Edition in ihrer aktuellen Form aussieht, und den dunklen Modus umschalten. Sie können auch eine Vorschau per E-Mail an sich selbst senden, um zu überprüfen, wie die Edition auf verschiedenen E-Mail-Clients aussieht.
Tipp: Senden Sie sich selbst eine E-Mail-Vorschau, und überprüfen Sie, ob Ihre Edition in Outlook Mobile und Outlook Classic gut aussieht, wenn Ihr organization Benutzer auf diesen Clients enthält.
Vertraulichkeitsbezeichnungen
Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen Ihnen, Microsoft-Daten zu identifizieren und zu schützen. Sie können über die Registerkarte Edition > Schaltfläche Vertraulichkeit oder über die Schaltfläche neben dem Titel der Edition festgelegt werden.
Veröffentlichen der Edition
Sobald Sie bereit sind, Ihre Edition zu veröffentlichen, können Sie oben rechts im Editor auf Weiter klicken und Ihre Einstellungen auf der nächsten Seite überprüfen.
Alternativer Absender
Outlook-Newsletter unterstützen beim Veröffentlichen einer Edition einen alternativen Absender. Wenn Sie die Berechtigung haben, einen anderen Benutzer als diesen zu senden (z. B. als Stellvertretung), können Sie Die Edition in dessen Namen senden und veröffentlichen auswählen. Wählen Sie in der Dropdownliste den neuen Autor aus. Andernfalls können Sie neben dem Dropdownmenü "Zum Senden fragen" auswählen, und der alternative Absender wird per E-Mail benachrichtigt und kann die Ausgabe versenden.
Wenn Sie einen anderen Autor zum Senden der Edition auswählen, ändert dies nicht den primären Autor, der in der Edition angezeigt wird. Der primäre Autor ist standardmäßig der Besitzer des Newsletters, der die Ausgabe ursprünglich erstellt hat.
Hinweis: Das Senden von Newslettern aus Gruppen oder E-Mail-fähigen Verteilerlisten wird nur mithilfe der Funktion alternativer Absender unterstützt, wenn Ihnen Send-As Berechtigungen erteilt wurden. Erwägen Sie andernfalls, das Antwort-an-Feld wie gewünscht auf eine Gruppe oder DL festzulegen, sodass Antworten dorthin weitergeleitet werden.
Recipients
Outlook-Newsletter unterstützen mehrere Arten von Empfängern in Editionen.
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An Empfänger: Alle Empfänger, die Sie in diesem Empfängerfeld in der Veröffentlichungsansicht angegeben haben.
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CC-Empfänger: Alle Besitzer des Newsletters und der aktuelle Herausgeber der Ausgabe werden standardmäßig angezeigt. Sie können zusätzliche CC-Empfänger hinzufügen.
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BCC-Empfänger: Alle Abonnenten der Gruppenseite werden standardmäßig eingeschlossen. Sie können zusätzliche BCC-Empfänger hinzufügen und die Abonnenten bei Bedarf manuell aus der Edition entfernen.
Empfänger können einzelne Benutzer-E-Mails oder Verteilerlisten (DLs) sein, genau wie das Senden von E-Mails in Outlook. Die maximale Anzahl von Empfängern pro Typ hängt von den konfigurierten Sendegrenzwerten Ihrer organization ab. Eine Verteilerliste oder Gruppe wird als einzelner Empfänger betrachtet. Weitere Informationen zu Sendegrenzwerten finden Sie hier.
Hinweis: Das Adressieren von Editionen an Empfänger außerhalb Ihres organization wird noch nicht unterstützt. Alle Empfänger, die als extern für Ihre organization festgelegt wurden, werden beim Senden der Edition entfernt, aber die gültigen Empfänger erhalten weiterhin eine Kopie.
Sichtbarkeitseinstellungen
Editionen können einen eingeschränkteren Sichtbarkeitsgrad aufweisen als der übergeordnete Newsletter. Beispielsweise kann Ihr Newsletter auf Meine Organisation festgelegt sein, aber Sie können die Edition erhöhen, um Nicht aufgelistet oder Privat zu verwenden.
Auf nicht aufgelistete Editionen kann nur über einen direkten Link zugegriffen werden; sie werden nicht auf der Seite Erkunden angezeigt.
Auf private Editionen können nur explizite Empfänger und Newsletterbesitzer zugreifen.
So geben Sie Feedback zu Outlook-Newslettern
Wir freuen uns, mehr über Ihre Erfahrung mit Outlook-Newslettern zu erfahren!
Verwenden Sie das In-App-Feedback in Outlook (Hilfe > Feedback) auf der oberen Menübandleiste, um Feedback zu teilen oder Probleme zu melden. Um die hilfreichsten Diagnose zu erhalten, senden Sie Feedback, während Ihr Newsletter- oder Editionsentwurf geöffnet ist (oder während Sie sich im Modul Newslettern befindet).
Achten Sie darauf, dass Sie "Protokolle für Feedback sammeln" auswählen. Wenn Sie ein Problem mit einem bestimmten Entwurf melden, sollten Sie die Option zum Freigeben von Inhalten verwenden, damit wir relevante Diagnose einbeziehen und effektiver untersuchen können.
