Wenn ein Arbeitsblatt oder eine Präsentation für die Bearbeitung gesperrt ist und in der Windows-Desktopanwendung nicht bearbeitet werden kann, kann es sein, dass die Datei bereits von einer anderen Person bearbeitet wird oder dass die Datei ausgecheckt wurde.
Sie sind nicht sicher, was "ausgecheckt" bedeutet? Dieser Artikel kann hilfreich sein: Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.
Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf einige der Gründe werfen, warum Sie die Datei möglicherweise nicht bearbeiten können.
Die Datei ist aufgrund eines vorherigen Absturzes gesperrt.
Wenn Ihr Computer zuvor nicht mehr funktionierte, während die Datei geöffnet war, ist es möglich, dass die App versehentlich denkt, dass die Datei noch verwendet wird, sodass die App die Datei vorübergehend gesperrt hat.
Wenn die App Ihnen mitteilt, dass Sie eine Datei nicht bearbeiten können, weil sie bereits geöffnet ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Schließen Sie die App.
-
Starten Sie den Computer neu.
Durch diese Aktion sollte die Sperre aufgehoben werden und Sie die Datei zur erneuten Bearbeitung öffnen können.
Ein anderer Autor hat die Datei ausgecheckt
Normalerweise können bei einer auf einer SharePoint-Website gespeicherten Datei mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten. Dies wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Wenn jedoch jemand die Datei aus SharePoint auscheckt , werden andere Autoren vorübergehend daran gehindert, darin zu arbeiten, bis die Datei eingecheckt ist.
Wenn das erforderliche Auschecken für die Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, aktiviert ist, sind die Features für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie unter Auschecken oder Einchecken von Dateien in einer Dokumentbibliothek.
So sehen Sie, wer eine Datei aus SharePoint ausgecheckt hat:
-
Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zur SharePoint-Dokumentbibliothek.
-
Suchen Sie in der Liste der Dateien die Datei, an der Sie arbeiten möchten. Wenn das folgende Symbol in der Nähe des Dateinamens angezeigt wird, hat eine andere Person die Datei ausgecheckt:
-
Zeigen Sie auf die Datei. Ein kleines Popupfenster mit Informationen zur Datei wird angezeigt. In den Informationen ist der Name der Person enthalten, für die die Datei ausgecheckt wurde. Sie können sich dann an diese Person wenden, um sich zu erkundigen, wann Sie Zugriff auf die Datei erhalten können.
Ein anderer Autor verwendet eine andere Version der Office-Anwendung.
Wenn ein Autor die Datei in einer früheren Version der Office-Anwendung öffnet, ist die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar. Wenn die Datei beispielsweise in Excel 2010 geöffnet wurde, ist die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar. Bitten Sie sie, die Datei zu speichern und zu schließen, sobald sie fertig sind, um die Datei für Sie zu entsperren.
Das gilt natürlich auch für Sie; stellen Sie sicher, dass Sie die aktuelle Version der Office-Anwendung verwenden.
Der Server unterstützt die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht.
Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung ist verfügbar, wenn ein Dokument auf einer SharePoint Foundation-Website gespeichert wird, die Arbeitsbereiche unterstützt, auf SharePoint in Microsoft 365 oder auf OneDrive. Wenn die Datei jedoch auf einer anderen Art von Server gespeichert wird, ist es möglich, dass der Server, auf dem sie gespeichert ist, die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt.
Es ist auch möglich, dass der Richtlinienadministrator Ihres organization die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung entweder auf dem Server oder auf Ihrem Computer deaktiviert hat.
Wenn eines davon der Fall ist und eine andere Person die Datei geöffnet hat, können Sie sie erst bearbeiten, wenn sie geschlossen wird.
Das Dateiformat ist nicht mit der Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung kompatibel.
Die Gemeinsame Dokumenterstellungsfunktion kann mit Open XML-Dateien (z. B. .pptx oder .xlsx) verwendet werden.
Die Gemeinsame Dokumenterstellungsfunktion ist nicht für .doc-Dateien (das Microsoft Word 93-2007-Format), .rtf Dateien, Vorlagen (einschließlich des modernen Formats .dotx, .potx) oder andere Formate verfügbar. Darüber hinaus unterstützen makroaktiviertePowerPoint-Präsentationen (.pptm) oder Word-Dokumente (.dotm) autoSave nicht und können daher nicht gemeinsam erstellt werden.
Je nach Format, in dem sich Ihre Datei befindet, kann die einfachste Lösung darin bestehen, eine neue Kopie der Datei im modernen Format zu speichern und aus dieser neuen Kopie zu arbeiten.
Sie haben keine Bearbeitungsberechtigungen für diese Datei.
Wenn Sie keine Bearbeitungsberechtigung für die Datei haben, ist die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht verfügbar. Bitten Sie den Besitzer der Datei, Ihnen Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.
Andere Features, die nicht mit der Gemeinsamen Dokumenterstellungsfunktion verwendet werden können
Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung ist nicht verfügbar, wenn das Dokument als abgeschlossen markiert ist oder Folgendes enthält:
-
Verwaltung von Informationsrechten oder digitale Rechteverwaltung
-
Verschlüsselung
-
ActiveX-Steuerelemente
Die Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung ist nicht verfügbar, wenn es sich bei dem Dokument um ein master Dokument oder ein Unterdokument handelt oder wenn die Option Zufällige Zahlen zur Verbesserung der Genauigkeit kombinieren speichern unter Dateioptionen > Optionen > Trust Center > Trust Center einstellungen > Datenschutzoptionen nicht ausgewählt ist.
